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La demande de congé est le courrier ou le formulaire par lequel un salarié sollicite auprès de son employeur l'autorisation de s'absenter, le plus souvent pour prendre des congés payés, mais aussi pour d'autres types de congés (congé sans solde, congé pour événement familial, congé parental d'éducation, etc.). Le Code du travail n'impose pas de formalisme particulier pour une simple demande de congés payés : aucun texte n'exige un écrit type ni un délai de prévenance uniforme. En pratique, l'employeur peut toutefois fixer des règles de procédure et de délai (via le règlement intérieur, un accord collectif, une convention collective ou un simple usage d'entreprise), qu'il convient de vérifier avant tout envoi. Quand l'utiliser : pour formaliser par écrit une demande de congés payés ordinaires, et conserver une preuve de la demande et de son éventuelle acceptation. Ce modèle est adapté à une demande simple ; il ne couvre pas les régimes spécifiques du congé sans solde, du congé pour événement familial (articles L3142-1 et suivants du Code du travail : mariage, naissance, décès d'un proche, etc.) ou du congé parental d'éducation, qui obéissent à des conditions et délais propres et méritent un document dédié. Parties : le salarié demandeur et l'employeur (ou son représentant habilité à valider les congés). Éléments essentiels : l'identité du salarié, les dates précises de début et de fin du congé souhaité, le nombre de jours concernés, le type de congé demandé, et éventuellement le nom du collègue assurant la continuité du poste pendant l'absence. Points de vigilance : vérifier le délai de prévenance applicable dans l'entreprise (souvent 1 mois pour les congés d'été, délais plus courts pour d'autres périodes, selon les usages ou la convention collective), tenir compte de la période de prise des congés fixée par l'employeur (en général entre le 1er mai et le 31 octobre pour le congé principal), et conserver une trace écrite de la réponse de l'employeur (acceptation, refus motivé ou proposition de dates alternatives), l'employeur devant en principe informer le salarié de l'ordre des départs suffisamment à l'avance.
Nom et prénom du salarié
Poste occupé
Nom de l'employeur ou du service RH destinataire
Type de congé demandé
Ex. : congés payés, congé sans solde, congé pour événement familial. Ce modèle est conçu pour une demande de congés payés simples.
Date de début du congé souhaité
Date de fin du congé souhaité
Nombre de jours ouvrés demandés
Date de reprise prévue
Collègue assurant la continuité pendant l'absence
Date de la demande
Ex. : congés payés, congé sans solde, congé pour événement familial. Ce modèle est conçu pour une demande de congés payés simples.