Signature en ligne : signez vos documents en quelques clics

Oui, sous réserve d'utiliser une solution conforme au règlement européen eIDAS (UE) 910/2014. Les signatures simple (SES) et avancée (AES) sont recevables comme preuve dans les 27 pays de l'Union européenne ; seule la signature qualifiée (QES) a légalement la même valeur qu'une signature manuscrite. Certyneo propose les trois niveaux : SES dès le forfait gratuit, AES par SMS dès le forfait Personnel, QES à l'acte.

Non. Seule la personne qui ENVOIE le document à signer doit avoir un compte Certyneo (gratuit). Les signataires reçoivent un simple lien par email et signent en deux clics, sans inscription.

PDF, Word (.docx), et la plupart des formats bureautiques. Le système les convertit automatiquement en PDF avant signature pour garantir l'intégrité du document final.

Gratuit jusqu'à 5 enveloppes pendant 14 jours, puis 2/mois, sans carte bancaire. Le forfait Personnel à 9 €/mois donne 25 enveloppes et la signature avancée par SMS ; le forfait Standard à 19 €/mois donne 100 enveloppes, jusqu'à 10 utilisateurs et l'accès à l'API. La signature qualifiée est facturée à l'acte.

Le signataire reçoit un lien par email. En cliquant, il ouvre le document directement dans son navigateur mobile — pas besoin d'application. Il dessine sa signature avec son doigt ou clique pour signer si une signature pré-définie est associée à son email.

Le critère qui distingue les solutions n'est pas la vitesse de signature (toutes signent en moins d'une minute), mais la combinaison offre gratuite + niveaux eIDAS + hébergement. Certyneo offre 5 enveloppes pendant 14 jours puis 2/mois sans expiration, en signature simple, avec hébergement dans l'UE hors Cloud Act ; la signature avancée commence au forfait Personnel à 9 €/mois. Yousign offre 2 invitations à signer par mois, Dropbox Sign 3 documents par mois et PandaDoc 60 documents par an. DocuSign ne permet gratuitement que 3 demandes d'envoi via son application, et Adobe 2 demandes de signature tous les 30 jours.

Oui. Un contrat de travail signé en ligne avec une solution conforme eIDAS a la même valeur juridique qu'un contrat signé sur papier. Pour un CDI ou un CDD, la signature avancée (AES, avec vérification d'identité par OTP) est recommandée car elle renforce la preuve d'identité du salarié. Le contrat signé électroniquement doit être conservé pendant 5 ans minimum après la fin de la relation contractuelle.

Oui. Certyneo permet d'inviter plusieurs signataires, dans la limite de votre forfait (2 par enveloppe avec le forfait Gratuit, 5 en Personnel, 15 en Standard), soit en parallèle (tous signent indépendamment, dans l'ordre qu'ils veulent), soit en séquence (signataire A puis B puis C). Chaque signataire reçoit son propre lien par email, et la piste d'audit finale centralise leurs preuves d'identité dans un seul PDF scellé et horodaté.

Rien n'est perdu : tant que vous n'avez pas cliqué sur « Confirmer la signature » à la dernière étape, aucune signature n'est enregistrée. Dès que la connexion revient, il suffit de rouvrir le lien reçu par email, valable par défaut 30 jours, pour reprendre la signature.