Avec Certyneo, vos contrats, devis, mandats, formulaires et documents administratifs peuvent être envoyés, signés et suivis en ligne en quelques minutes.
Offre gratuite : 5 enveloppes par mois pendant 14 jours, puis 2 par mois. Sans carte bancaire, sans engagement.
Sans installation complexe. Simple à utiliser. Adapté aux entreprises.
Réduisez les délais de signature et évitez les impressions, scans, envois postaux et relances manuelles.
Visualisez les documents envoyés, ouverts, signés ou en attente.
Vos clients peuvent signer à distance depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.
Retrouvez plus facilement vos documents finalisés, avec un historique clair du processus.
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Certyneo envoie la demande et vous permet de suivre l'avancement.
La question arrive toujours en premier, alors autant y répondre ici plutôt que trois clics plus loin. Trois façons de signer avec Certyneo, selon ce que vous avez à faire signer.
Gratuit
0 €
Signature simple (SES) avec piste d'audit et PDF de preuve. 5 enveloppes par mois pendant 14 jours, puis 2 par mois, 1 utilisateur, 1 modèle réutilisable. Pas de carte bancaire à saisir, et l'offre ne s'arrête pas au bout de l'essai.
Forfaits
de 9 à 99 €/mois
Signature avancée (AES) avec authentification par SMS, modèles, rappels automatiques, API REST et webhooks dès 19 €/mois. La facturation porte sur l'espace de travail, pas sur le nombre d'utilisateurs : le forfait Standard en inclut dix.
Qualifiée à l'acte
14,90 € par signature
La signature qualifiée (QES) se paie à l'acte, sans abonnement dédié, depuis n'importe quel forfait — offre gratuite comprise. C'est le niveau à prendre quand un texte l'exige, pas celui à prendre par défaut.
Tarifs hors taxes, au 2026-09-10. La grille complète, les quotas SMS et les forfaits annuels sont sur la page Tarifs.
Trois différences structurelles, pas une liste de fonctionnalités. Les trois produits signent des PDF ; ce qui les sépare, c'est le mode de facturation, le lieu d'hébergement et le droit auquel l'éditeur est soumis.
| Critère | Certyneo | DocuSign | Yousign |
|---|---|---|---|
| Offre gratuite permanente | Oui — 2 enveloppes/mois après l'essai | Non — aucun plan gratuit permanent | Oui — 2 invitations à signer/mois |
| Mode de facturation | Par espace de travail — 10 utilisateurs inclus dès 19 €/mois | Par utilisateur, avec quota d'enveloppes annuel | Par utilisateur au-delà du forfait One |
| Hébergement par défaut | Union européenne (IONOS) — pas d'option non-UE | Régions globales (US/EU/AU) ; UE seule en option payante | France (OVHcloud) |
| Exposition au CLOUD Act américain | Non — entité française, infrastructure UE | Oui — éditeur domicilié aux États-Unis | Non — éditeur domicilié en France |
| Signature qualifiée (QES) | 14,90 € par signature, à l'acte, depuis tous les forfaits | En option, à partir de 10 € par destinataire | Selon la grille publiée par l'éditeur |
Relevés sur les grilles publiques : DocuSign le 2026-09-02, Yousign le 2026-09-03. Un tarif concurrent bouge sans prévenir — les pages de comparaison détaillées ci-dessous portent la date et la source de chaque chiffre.
Le règlement eIDAS définit trois niveaux. Ce n'est pas une échelle de qualité où le plus haut serait toujours le meilleur choix : c'est une échelle d'exigence d'identification, et chaque cran coûte du temps au signataire. Prendre le niveau au-dessus de ce que le document réclame, c'est faire abandonner des signataires pour rien.
Le signataire est identifié par un lien reçu sur son adresse e-mail, parfois complété d'un code. Le document est scellé et horodaté, chaque action est consignée dans une piste d'audit.
Devis, bons de commande, NDA, contrats commerciaux courants, attestations internes, règlements intérieurs. La création d'entreprise au Guichet unique s'en contente également.
Recevable en justice : l'article 25.1 du règlement eIDAS interdit d'écarter une signature électronique au seul motif qu'elle est électronique. En cas de contestation, c'est à vous de démontrer la fiabilité du procédé — d'où l'importance de la piste d'audit.
S'ajoute une authentification forte du signataire, chez Certyneo un code à usage unique envoyé par SMS sur un numéro que vous avez renseigné. La signature est liée au signataire de manière univoque et toute modification ultérieure du document la casse.
Contrats de travail et avenants, mandats immobiliers, baux, contrats d'assurance, ouvertures de compte, cessions de parts. Tout ce qui a un enjeu financier et un signataire que vous ne voyez pas en face de vous.
Même régime de preuve que la signature simple, mais un dossier bien plus solide à produire : le numéro de téléphone, l'horodatage de l'envoi du code et son usage unique tracent l'identification.
L'identité du signataire est vérifiée par un prestataire de services de confiance qualifié au sens d'eIDAS, avant l'émission d'un certificat à son nom. C'est le seul niveau qui demande une vérification d'identité en amont.
Les cas où un texte l'impose : modification ou cessation d'entreprise au Guichet unique, actes notariés à distance, certains actes soumis à une forme particulière. Rarement utile ailleurs.
C'est le seul niveau à bénéficier de la présomption de fiabilité de l'article 1367 du Code civil, précisée par le décret n° 2017-1416. L'article 25.2 d'eIDAS lui donne l'effet juridique d'une signature manuscrite. Concrètement : la charge de la preuve s'inverse, c'est à celui qui conteste de démontrer que la signature n'est pas fiable.
Le niveau exigé dépend du pays et de la nature de l'acte. Les pages par secteur et par pays détaillent le cadre applicable localement.
La confusion la plus répandue consiste à croire que la valeur d'une signature électronique tient au dessin de la signature manuscrite reproduit sur le PDF. Ce tracé n'a aucune valeur juridique propre — il est décoratif. Ce qui vaut preuve, c'est l'ensemble des éléments techniques qui entourent l'acte.
L'article 1366 du Code civil pose la règle : un écrit électronique a la même force probante qu'un écrit papier à deux conditions — que la personne dont il émane puisse être dûment identifiée, et que le document soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité. L'article 1367 ajoute que la signature électronique doit reposer sur un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte.
En pratique, cela veut dire qu'un litige ne se joue pas sur le document signé, mais sur ce que vous êtes capable de produire autour de lui : qui a reçu l'invitation, à quelle adresse, depuis quelle adresse IP, à quelle heure, quel code d'authentification a été utilisé, quand le document a été scellé, et la preuve que rien n'a bougé depuis. Chez Certyneo, ces éléments sont consignés dans une piste d'audit horodatée et le PDF signé est scellé au format PAdES, un standard vérifiable par n'importe quel lecteur PDF conforme — sans passer par nous.
C'est aussi pour cette raison que la conservation compte autant que la signature. Un dossier de preuve n'a d'intérêt que s'il est encore lisible et intact le jour où il est réclamé, ce qui peut arriver des années plus tard : la prescription de droit commun en matière contractuelle est de cinq ans.
Depuis 2023, toutes les formalités d'entreprise passent par le Guichet unique opéré par l'INPI. Créer une société ne demande qu'une signature simple, gratuite. Modifier ou cesser une activité exige une signature qualifiée : un PDF signé au niveau simple est refusé, et le dossier repart à zéro.
La signature qualifiée impose au signataire une vérification d'identité préalable. Sur un devis à 400 €, c'est le meilleur moyen de ne jamais récupérer la signature. Le bon réflexe est l'inverse : partir du niveau simple et ne monter que si un texte l'impose ou si l'enjeu le justifie.
Un PDF signé sans sa piste d'audit, c'est un document dont vous ne pouvez plus démontrer l'origine. Le jour où le signataire conteste, vous avez le document et rien d'autre. Conservez les deux, ensemble, aussi longtemps que l'acte produit des effets.
Un système de signature électronique est l'ensemble des composants qui permettent de signer un document numérique avec une valeur juridique : l'authentification du signataire (lien email unique, code OTP, vérification d'identité), le moteur cryptographique qui scelle le document et calcule son empreinte, l'horodatage qui fige la date de signature, la piste d'audit qui consigne chaque action, et le certificat électronique délivré par une autorité de certification. Le règlement eIDAS classe ces systèmes en trois niveaux — simple (SES), avancé (AES) et qualifié (QES) — selon la robustesse de l'identification du signataire.
Concrètement, un système comme Certyneo prend en charge tout le cycle : import du document, définition de l'ordre des signataires, envoi des invitations, authentification par code OTP, scellement du PDF signé au format PAdES, puis archivage à valeur probante pendant 10 ans. Aucune installation ni matériel requis : tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur mobile, et s'intègre à vos outils via API et webhooks.
Faire signer un devis ou un contrat par voie électronique et émettre une facture électronique conforme relèvent de deux cadres réglementaires différents : le règlement eIDAS pour la signature, la réforme française de la facturation pour les factures. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures au format électronique ; l'obligation d'émettre s'étend aux PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Les échéances des 1er septembre 2026 et 2027 dépendent de la taille de votre entreprise.
Certyneo aide les entreprises à renforcer le suivi des signatures grâce à une approche structurée : identification du signataire, historique des actions, horodatage et conservation des éléments liés au processus de signature.
La validité juridique d'une signature électronique dépend notamment du pays concerné, du niveau de signature utilisé, de l'identification du signataire et des preuves conservées.
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Tant qu'il n'est pas signé, il n'existe qu'un devis. Une fois signé, il forme le contrat et déclenche les délais de paiement — d'où l'intérêt de raccourcir le délai d'obtention.