Est-ce compliqué à utiliser ?

Non. Certyneo est conçu pour être simple, même pour les équipes qui n'ont jamais utilisé de solution de signature électronique.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

L'objectif est de permettre une expérience fluide pour le signataire, sans friction inutile.

Puis-je signer des PDF ?

Oui, Certyneo est pensé pour permettre l'envoi et la signature de documents PDF.

Puis-je suivre les signatures ?

Oui, vous pouvez suivre l'état des documents envoyés.

Certyneo est-il adapté aux petites équipes ?

Oui, Certyneo est conçu pour être accessible dès le premier utilisateur. Vous pouvez commencer avec un plan gratuit et évoluer selon vos besoins.

Comment fonctionne un système de signature électronique ?

Un système de signature électronique enchaîne quatre opérations : il authentifie le signataire (lien email unique, code OTP), scelle le document par cryptographie pour rendre toute modification détectable, horodate la signature, et consigne l'ensemble dans une piste d'audit opposable. Certyneo réalise tout cela dans le navigateur, sans installation, et conserve le document signé pendant 10 ans.

Solution complète

La signature électronique simple, rapide et professionnelle

Avec Certyneo, vos contrats, devis, mandats, formulaires et documents administratifs peuvent être envoyés, signés et suivis en ligne en quelques minutes.

Sans installation complexe. Simple à utiliser. Adapté aux entreprises.

Ce que Certyneo apporte

Faites signer vos documents plus vite

Réduisez les délais de signature et évitez les impressions, scans, envois postaux et relances manuelles.

Suivez chaque signature en temps réel

Visualisez les documents envoyés, ouverts, signés ou en attente.

Offrez une meilleure expérience à vos clients

Vos clients peuvent signer à distance depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.

Centralisez vos documents signés

Retrouvez plus facilement vos documents finalisés, avec un historique clair du processus.

Comment fonctionne Certyneo ?

1
Importez votre document
Ajoutez un contrat, un devis, un mandat ou un PDF à signer.
2
Ajoutez les signataires
Renseignez les coordonnées des personnes qui doivent signer.
3
Envoyez et suivez la signature
Certyneo envoie la demande et vous permet de suivre l'avancement.

Certyneo peut être utilisé pour

Contrats commerciaux
Contrats de travail
Devis
Mandats
Bons de commande
Formulaires d'adhésion
Documents RH
Accords de confidentialité
Documents administratifs

Qu'est-ce qu'un système de signature électronique ?

Un système de signature électronique est l'ensemble des composants qui permettent de signer un document numérique avec une valeur juridique : l'authentification du signataire (lien email unique, code OTP, vérification d'identité), le moteur cryptographique qui scelle le document et calcule son empreinte, l'horodatage qui fige la date de signature, la piste d'audit qui consigne chaque action, et le certificat électronique délivré par une autorité de certification. Le règlement eIDAS classe ces systèmes en trois niveaux — simple (SES), avancé (AES) et qualifié (QES) — selon la robustesse de l'identification du signataire.

Concrètement, un système comme Certyneo prend en charge tout le cycle : import du document, définition de l'ordre des signataires, envoi des invitations, authentification par code OTP, scellement du PDF signé au format PAdES, puis archivage à valeur probante pendant 10 ans. Aucune installation ni matériel requis : tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur mobile, et s'intègre à vos outils via API et webhooks.

Une solution pensée pour la traçabilité

Certyneo aide les entreprises à renforcer le suivi des signatures grâce à une approche structurée : identification du signataire, historique des actions, horodatage et conservation des éléments liés au processus de signature.

La validité juridique d'une signature électronique dépend notamment du pays concerné, du niveau de signature utilisé, de l'identification du signataire et des preuves conservées.

Questions fréquentes

Est-ce compliqué à utiliser ?: Non. Certyneo est conçu pour être simple, même pour les équipes qui n'ont jamais utilisé de solution de signature électronique.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?: L'objectif est de permettre une expérience fluide pour le signataire, sans friction inutile.
Puis-je signer des PDF ?: Oui, Certyneo est pensé pour permettre l'envoi et la signature de documents PDF.
Puis-je suivre les signatures ?: Oui, vous pouvez suivre l'état des documents envoyés.
Certyneo est-il adapté aux petites équipes ?: Oui, Certyneo est conçu pour être accessible dès le premier utilisateur. Vous pouvez commencer avec un plan gratuit et évoluer selon vos besoins.
Comment fonctionne un système de signature électronique ?: Un système de signature électronique enchaîne quatre opérations : il authentifie le signataire (lien email unique, code OTP), scelle le document par cryptographie pour rendre toute modification détectable, horodate la signature, et consigne l'ensemble dans une piste d'audit opposable. Certyneo réalise tout cela dans le navigateur, sans installation, et conserve le document signé pendant 10 ans.

Aller plus loin

Par secteur et pays

Découvrez nos solutions de signature électronique adaptées à votre métier et à votre pays.

Par ville et secteur d'activité (France)

Annuaire de 720 pages locales (12 secteurs × 60 villes) couvrant tous les bassins d'activité français.

Voir l'annuaire ville × secteur

Prêt à simplifier vos signatures ?

Essayez Certyneo et envoyez vos premiers documents à signer en ligne.

Démarrer avec Certyneo Demander une démonstration