Calculateur ROI signature électronique
Combien votre entreprise économiserait-elle en passant à la signature électronique ? Entrez votre volume, vos coûts et votre taux de conversion commercial — le calculateur estime en temps réel vos gains de temps, de budget et de chiffre d'affaires récupéré.
Estimation de votre retour sur investissement
Paramètres de votre activité
Ajustez les curseurs : les calculs se mettent à jour en temps réel.
Temps + papier + CA récupéré sur les contrats qui n'auraient pas été signés.
Détail des économies
- Temps (h × coût horaire)
- 20 250 €
- Impression + envoi postal
- 1 800 €
- CA récupéré sur contrats oubliés
- 10 800 €
- Total brut / an
- 32 850 €
- − Certyneo Standard (12 × 19 €)
- − 228 €
- Bénéfice net / an
- 32 622 €
5 enveloppes pendant 14 jours, puis 2/mois offertes — aucune carte bancaire requise.
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Idéal pour partager avec votre équipe ou votre direction.
Combien coûte un contrat papier, selon votre volume
Trois profils, calculés avec les hypothèses affichées plus haut : 45 minutes par contrat, 45 € de coût horaire chargé, 3 € d'impression et d'envoi. Seul le volume change. Les montants sont recalculés à chaque affichage par la même fonction que le calculateur — ils ne peuvent pas diverger de ce que vous obtenez en bougeant les curseurs.
| Profil | Contrats / mois | Heures / an | Coût du temps / an | Impression + envoi / an | Coût du processus papier / an | Abonnement Certyneo / an | Écart annuel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TPE, quelques contrats par semaine | 10 | 90 | 4 050 € | 360 € | 4 410 € | 228 € | 4 182 € |
| PME, un flux régulier | 50 | 450 | 20 250 € | 1 800 € | 22 050 € | 228 € | 21 822 € |
| ETI ou service RH, gros volume | 200 | 1 800 | 81 000 € | 7 200 € | 88 200 € | 228 € | 87 972 € |
Ce que ce tableau n'inclut pas : le chiffre d'affaires récupéré sur les contrats qui ne reviennent jamais signés. Le calculateur le chiffre plus haut, parce qu'il vous laisse poser votre propre taux de perte et votre propre taux de conversion. Nous le sortons de ce tableau exprès : c'est la ligne la plus incertaine des trois, et un comparatif de coûts qui s'en sert pour gonfler son total n'est plus un comparatif de coûts.
L'abonnement retenu est le forfait Standard à 19 €/utilisateur/mois. Pour une équipe de plusieurs émetteurs, multipliez cette colonne par le nombre d'utilisateurs concernés — l'écart annuel se réduit d'autant.
Ce qu'on arrête de payer en dématérialisant
Poste par poste, ce qui change entre un contrat signé à la main et le même contrat signé en ligne. Nous ne chiffrons pas chaque ligne séparément : nous n'avons pas de décomposition sourcée du coût d'un envoi papier, et publier une estimation à la virgule près sans pouvoir la justifier serait pire que de ne rien publier. Les totaux, eux, sont dans le tableau ci-dessus.
| Poste | Contrat papier | Signature électronique |
|---|---|---|
| Impression et consommables | Papier, encre, usure de l'imprimante — multipliés par le nombre d'exemplaires et de signataires. | Aucun. Le document ne quitte jamais son format numérique. |
| Mise sous pli et affranchissement | Enveloppe, timbre, et le recommandé avec accusé de réception quand l'acte l'exige. | Inclus dans l'abonnement. Un envoi coûte une enveloppe de votre forfait, quel que soit le nombre de signataires. |
| Délai d'acheminement | Un aller-retour postal, doublé si un signataire est absent ou si une mention manuscrite manque. | L'invitation part à l'envoi. Le délai qui reste est celui du signataire, pas celui du courrier. |
| Relance | À la main : retrouver le dossier, rappeler, renvoyer un exemplaire si le premier s'est perdu. | Relances automatiques, et un statut par signataire qui dit qui bloque. |
| Archivage | Classeurs, place au sol, et le temps de recherche quand il faut ressortir un contrat de l'an dernier. | Archivage électronique horodaté, recherche immédiate, pas de volume physique à stocker. |
| Preuve en cas de contestation | La signature manuscrite elle-même, qu'il faut faire expertiser si elle est contestée. | Un dossier de preuve eIDAS : identité du signataire, horodatage, scellement du document, journal des événements. |
Les postes listés à gauche sont ceux que couvrent les 45 minutes et les 3 € d'envoi retenus par défaut dans le calculateur. Ils ne comprennent ni le coût de l'espace d'archivage physique, ni celui d'un contrat perdu — deux montants réels que nous préférons ne pas estimer à votre place.
Ces chiffres vous parlent ? Commencez gratuitement
Plan gratuit dès 5 enveloppes pendant 14 jours, puis 2/mois. Basculez vers Standard quand votre volume le justifie — vous aurez mesuré vous-même le bénéfice.
Questions fréquentes sur le coût de la signature électronique
- Combien coûte réellement un contrat signé sur papier ?
- L'essentiel du coût n'est pas le timbre, c'est le temps. Avec les hypothèses par défaut du calculateur — 45 minutes de traitement complet et 45 € de coût horaire chargé — un contrat papier revient à environ 34 € de temps interne, contre 3 € d'impression et d'envoi. Le poste postal, celui qu'on voit, pèse donc moins de 10 % du total. C'est pour ça qu'un calcul d'économies qui ne regarde que l'affranchissement passe à côté de l'essentiel.
- À partir de combien de contrats par mois est-ce rentable ?
- Posons le calcul plutôt que d'annoncer un seuil. Le forfait Standard coûte 228 € par an et par utilisateur. Avec les hypothèses par défaut, un contrat papier coûte environ 37 € (34 € de temps interne et 3 € d'envoi) : un seul contrat par mois suffit donc, arithmétiquement, à dépasser le prix de l'abonnement. Ce résultat en dit surtout long sur l'hypothèse de départ : c'est le coût du temps qui décide, pas le prix de l'outil. La vraie question n'est pas « combien de contrats », c'est « est-ce que 45 minutes par contrat correspond à ma réalité ». Baissez ce curseur à 15 minutes, son minimum, et un contrat par mois ne suffit plus : il en faut deux. Et si votre volume est faible, le plan gratuit suffit : 5 enveloppes pendant 14 jours, puis 2 par mois, sans carte bancaire.
- Ces 45 minutes par contrat, elles couvrent quoi exactement ?
- Le cycle complet du processus manuel, pas seulement la signature : préparer et imprimer le document, le mettre sous pli, l'envoyer, attendre, relancer, réceptionner, vérifier que rien ne manque, scanner et archiver. C'est une moyenne : un NDA interne prend moins, un dossier avec trois signataires et des mentions manuscrites prend beaucoup plus. Le curseur va de 15 minutes à 3 heures pour que vous puissiez poser votre cas.
- Pourquoi le calculateur compte-t-il du chiffre d'affaires, et pas seulement des coûts ?
- Parce qu'un contrat qui traîne finit souvent par ne jamais être signé, et le chiffre d'affaires correspondant est perdu. C'est cependant notre ligne la plus incertaine : elle dépend de votre taux de perte et de votre taux de conversion, deux valeurs que vous seul connaissez. Nous retenons 1 200 € de valeur moyenne par contrat B2B, volontairement bas. Si votre panier moyen est supérieur, votre gain réel l'est aussi — et si vous préférez ne pas compter cette ligne, mettez le curseur de perte à zéro.
- Les économies annoncées tiennent-elles compte du prix de l'abonnement ?
- Oui. Le calculateur affiche le total brut, puis retranche explicitement le coût annuel de l'abonnement pour donner un bénéfice net. C'est la ligne « Total brut / an » moins la ligne du coût Certyneo dans le détail des économies. Le retour sur investissement affiché compare ce bénéfice net à ce que vous payez, pas à zéro.
- Est-ce que je peux obtenir un chiffrage sur mes propres processus ?
- Le calculateur donne un ordre de grandeur, pas un devis : il ne connaît ni votre organisation, ni vos obligations sectorielles, ni le nombre de personnes qui interviennent sur un dossier. Si vous avez besoin d'un chiffrage adossé à vos processus réels, écrivez-nous à contact@certyneo.com avec votre volume et vos types de documents.
Méthodologie du calcul
Nous préférons afficher publiquement nos hypothèses plutôt que d'annoncer un chiffre impressionnant sans contexte. Chaque ligne peut être auditée :
- Économies de temps (€)
contrats/mois × temps/contrat × 12 × coût horaire. Le temps saisi couvre impression, signature manuelle, scan, archivage et relance — soit le cycle complet du processus papier ou email.- Coûts directs évités (€)
contrats/mois × coût postal × 12. Inclut papier, encre, enveloppe, affranchissement (et recommandé si applicable). Cette ligne est la plus conservatrice : les économies réelles de dématérialisation vont au-delà (archivage physique, classeurs, temps de recherche).- CA récupéré sur contrats oubliés (€)
contrats × loss % × conversion % × 1 200 €. Les contrats qui traînent ne se signent jamais et font perdre le deal correspondant. Nous estimons la valeur moyenne d’un contrat B2B à 1 200 € — volontairement conservateur. Si votre panier moyen est plus élevé, votre ROI réel sera supérieur à celui affiché.- Retour sur investissement (mois)
12 × 19 € / (économies / 12). Comparaison avec le plan Standard Certyneo à 19 €/utilisateur/mois. Pour une équipe de plusieurs utilisateurs, multipliez le dénominateur par le nombre d'utilisateurs concernés.
Source des données moyennes
Les fourchettes par défaut (temps 45 min, coût horaire 45 €, envoi postal 3 €) proviennent d'études indépendantes sur la dématérialisation des processus contractuels. Nous avons synthétisé les retours opérationnels dans l'article de blog « Dématérialisation des contrats : les avantages concrets ». Nos guides Signature électronique en entreprise et Règlement eIDAS détaillent les cadres réglementaires associés.
Disclosure honnête : ce calculateur a pour but de vous aider à estimer l'impact économique d'un passage à la signature électronique. Les chiffres sont des ordres de grandeur, pas un devis. Chaque entreprise a ses spécificités — si vous souhaitez un chiffrage précis basé sur vos processus réels, écrivez-nous à contact@certyneo.com.