Outils PDF en ligne gratuits : tout Certyneo Reader, sans compte

Des outils PDF en ligne qui ne téléversent pas vos fichiers

La plupart des outils PDF en ligne fonctionnent de la même façon : vous envoyez votre fichier sur un site, un serveur le traite, puis vous téléchargez le résultat. C’est pratique, mais votre contrat, votre bulletin de paie ou votre pièce d’identité a transité par une machine que vous ne connaissez pas, parfois dans un autre pays.

Les outils de Certyneo Reader prennent le chemin inverse. Le programme vient à votre document, pas l’inverse : quand vous ouvrez un PDF, c’est votre navigateur qui le lit et le transforme. Le fichier n’est envoyé nulle part, ce qui a trois conséquences concrètes.

• Confidentialité : Certyneo ne reçoit ni ne stocke vos documents, il n’y a donc rien à supprimer après coup.
• Pas de compte : rien ne justifie de vous identifier, puisque rien n’est conservé chez nous.
• Rapidité : pas d’attente de téléversement ni de file d’attente sur un serveur, même pour un fichier de plusieurs dizaines de pages.

Seule limite pratique : un fichier ouvert dans le lecteur peut peser jusqu’à 150 Mo, une taille que dépassent rarement les documents de bureau.

Convertir un PDF, ou convertir en PDF

Les conversions sont les outils PDF les plus recherchés, et ce sont aussi celles où il faut être précis sur ce que fait l’outil.

Depuis un PDF

Pour retravailler le contenu d’un document, vous pouvez convertir un PDF en Word : le fichier .docx obtenu reconstruit titres, paragraphes, tableaux et mise en forme. Les tableaux chiffrés partent plutôt vers un classeur, avec l’outil pour convertir un PDF en Excel. Pour un archivage de longue durée, l’export en PDF/A vérifie d’abord que le document s’y prête. Et chaque page peut être exportée en image JPEG ou PNG, en 96, 150 ou 300 ppp, depuis le lecteur.

Un scan n’est qu’une photo de texte : avant toute conversion, la reconnaissance de caractères (OCR) le rend cherchable et copiable, dans 48 langues.

Vers un PDF

Dans l’autre sens, l’outil pour convertir des images en PDF assemble des photos JPG, PNG, WebP, GIF, BMP ou TIFF dans un seul document, dans l’ordre voulu, et les photos d’iPhone passent par la conversion HEIC en PDF. Un document Office devient un PDF dans le navigateur avec les outils Word en PDF, Excel en PDF et PowerPoint en PDF ; l’application de bureau permet aussi de convertir un Word en PDF hors ligne.

Organiser les pages et alléger le fichier

Un dossier à envoyer se prépare rarement d’un seul bloc. Vous pouvez fusionner plusieurs PDF en un seul document, ou au contraire diviser un PDF en plusieurs fichiers par plages de pages.

L’outil pour organiser les pages d’un PDF affiche toutes les miniatures du document. Vous y sélectionnez une ou plusieurs pages pour :

• les pivoter à gauche ou à droite, quand un scan est arrivé de travers ;
• les supprimer, pour retirer une page blanche ou un doublon ;
• les déplacer par glisser-déposer, pour remettre un dossier dans l’ordre ;
• les extraire dans un nouveau PDF, sans toucher à l’original.

Enfin, un fichier trop lourd pour une messagerie ou un portail administratif se compresse en quelques secondes : une compression légère, sans aucune perte, ou une compression forte pour les scans et les documents chargés en images, avec le poids avant et après sous les yeux.

Modifier, annoter et relire un PDF

Un PDF n’est pas figé. Pour corriger une faute, une date ou un montant, l’outil pour modifier le texte d’un PDF retape le texte existant en gardant la police d’origine. Pour une relecture, vous pouvez annoter un PDF : surlignage, commentaires, dessins et zones de texte, enregistrés dans le fichier au format standard, donc lisibles dans n’importe quel autre lecteur.

Avant de transmettre un document qui contient des données personnelles, pensez à le caviarder : un rectangle noir posé par-dessus un texte ne suffit pas, le texte reste lisible en dessous. Le caviardage de Certyneo Reader efface réellement le contenu masqué.

Pour la relecture d’un contrat négocié, l’outil pour comparer deux PDF montre ce qui a changé entre deux versions, sans relire les deux documents ligne à ligne. Le lecteur sait aussi repérer les traces de retouche dans un PDF reçu, et appliquer la même opération à tout un dossier grâce au traitement par lot.

Formulaires, signature et protection

Un formulaire PDF se remplit directement en ligne, sans imprimer ni scanner, puis se rend définitif pour que personne ne puisse modifier vos réponses. Une image de votre signature peut ensuite être posée sur la page avec l’outil d’annotation. C’est suffisant pour un formulaire administratif courant, mais pas pour engager quelqu’un juridiquement.

Pour un contrat, un devis ou un bon de commande, il faut une signature électronique au sens du règlement européen eIDAS : identification du signataire, horodatage et dossier de preuve. C’est le métier de Certyneo, et vous pouvez faire signer un PDF en ligne depuis votre compte, avec une offre gratuite pour démarrer.

Enfin, un document sensible se protège par mot de passe avant l’envoi. Le même outil retire un mot de passe que vous connaissez, pour ne plus avoir à le saisir à chaque ouverture.

Certyneo Reader face à Acrobat en ligne et aux autres sites

Adobe propose lui aussi une trentaine d’outils PDF en ligne, utilisables gratuitement avec un compte Adobe. D’autres sites connus proposent des catalogues comparables. Avant de choisir, trois différences comptent plus que le nombre d’outils.

Si vous quittez Adobe pour de bon, notre page sur l’alternative à Adobe Reader sans compte détaille ce que Certyneo Reader remplace, et ce qu’il ne remplace pas.

Ce qui est gratuit, en ligne et sur ordinateur

Sur certyneo.com, tous les outils de ce catalogue sont gratuits, sans inscription, sans limite de pages et sans filigrane, y compris la conversion en Word, Excel et PDF/A, l’OCR dans 48 langues et la modification du texte d’un PDF.

Les mêmes outils existent dans l’application de bureau, qui fonctionne hors ligne sur Windows et Linux ; notre guide du lecteur PDF gratuit pour Windows 11 explique comment l’installer. Dans l’application, la modification du texte d’un PDF reçu, la conversion en Word, Excel et PDF/A et l’OCR au-delà du français et de l’anglais font partie de Certyneo Reader Pro : 29 € TTC pour un an en une fois, sans renouvellement automatique, 2,99 € TTC par mois sans engagement, ou 24 € TTC par poste et par an pour une équipe. Tout le reste y est gratuit.

Aucune publicité, aucune revente de données : Certyneo vit de son service de signature électronique, pas de vos documents.

Ce qui arrive bientôt

Le catalogue s’agrandit. Les outils marqués « Bientôt » dans la grille ci-dessus sont en cours de développement : des outils d’intelligence artificielle pour discuter avec un PDF, le résumer ou en tirer une présentation.

Les conversions et les outils de pages annoncés ici sont arrivés avec Certyneo Reader 1.5.0, chacun avec sa page : supprimer des pages d’un PDF, rogner un PDF, ajouter une page à un PDF ou numéroter ses pages. PDF en PowerPoint, et texte, RTF, TIFF ou PSD en PDF, fonctionnent dans le lecteur. Seul le format InDesign reste hors de portée : exportez-le en PDF depuis InDesign.

En attendant les outils d’IA, l’outil d’analyse de contrat par l’IA est déjà disponible, et tous les autres outils du catalogue s’utilisent dès maintenant dans le lecteur en ligne.