Vérifier si un PDF a été modifié : détecter les retouches d'un document

Un montant ou un IBAN retapé dans une autre police que le reste du document, un texte masqué sous un rectangle blanc, une valeur ajoutée par-dessus un scan, un fichier réenregistré plusieurs fois ou modifié après une signature électronique, un logiciel d'édition de PDF inscrit dans les informations du fichier, des dates incohérentes, un IBAN dont la clé de contrôle est fausse, un numéro SIRET invalide et des totaux HT, TVA et TTC qui ne tombent pas juste.

Non. Un indice n'est jamais une preuve : un document légitime peut avoir été réenregistré, corrigé par son émetteur ou converti avec un autre logiciel. Un verdict « à vérifier » ou « indices forts » vous invite à contrôler le document auprès de son émetteur, pas à conclure à une fraude.

Pas forcément. Une fausse facture refaite entièrement, à partir d'un modèle ou d'un logiciel de facturation, ne laisse aucune trace de retouche. L'absence d'indice signifie seulement que les vérifications effectuées n'ont rien relevé : pour un paiement ou un engagement important, confirmez toujours auprès de l'émetteur.

L'outil signale un IBAN retapé dans une autre police, masqué puis réécrit, ou dont la clé de contrôle est fausse. Mais une clé valide ne prouve rien : un fraudeur peut indiquer un vrai compte qui lui appartient. Avant de payer un nouvel IBAN, appelez le fournisseur à un numéro que vous connaissiez déjà, jamais à celui du document ou de l'e-mail reçu.

Faites-les signer électroniquement et conservez-les dans un coffre-fort numérique. Avec Certyneo, un document signé est scellé : il ne peut plus être modifié sans que la modification se voie, et chacun peut vérifier qu'il est intact. L'analyse des PDF reçus, elle, reste entièrement locale : Certyneo ne reçoit jamais le document que vous vérifiez.