Enregistrer un e-mail en PDF (Outlook, Gmail, Apple Mail)

Mail en PDF : imprimer ou convertir le fichier .eml

Aucune messagerie n'a de bouton « Enregistrer en PDF » à proprement parler : Outlook, Gmail et Apple Mail passent tous, d'une façon ou d'une autre, par l'impression ou par un fichier intermédiaire. Le choix dépend de votre messagerie et du nombre de messages.

L'impression est la plus rapide pour un message isolé. Le fichier .eml est utile quand vous voulez un PDF propre avec les en-têtes complets, quand vous n'êtes pas sous Windows, ou quand le message vous a été transmis en pièce jointe.

Convertir un fichier .eml en PDF avec l'outil en ligne

L'outil en haut de page fonctionne dans votre navigateur : le message n'est pas envoyé sur un serveur, il est converti sur votre appareil. C'est un point qui compte pour un e-mail, qui contient souvent des adresses, des coordonnées ou des informations confidentielles. L'outil est gratuit et sans compte.

1. Enregistrez le message au format .eml depuis votre messagerie (voir les sections suivantes).
2. Déposez le fichier .eml dans la zone en haut de cette page.
3. L'outil lit l'en-tête (De, À, Cc, Date, Objet, accents compris) puis le corps : la version mise en forme du message quand elle existe, avec les images intégrées au message, sinon la version texte.
4. Le PDF s'ouvre dans le lecteur. Les pièces jointes sont listées en fin de document, avec leur nom et leur taille, mais pas converties.
5. Enregistrez le PDF.

Comme pour une page web, les images hébergées sur Internet (logos de newsletter, pixels de suivi) ne sont jamais téléchargées : leur texte alternatif les remplace. C'est aussi une protection : ouvrir un e-mail dans l'outil ne signale rien à l'expéditeur.

Enregistrer un mail Outlook en PDF

Nouvel Outlook pour Windows

1. Ouvrez le message dans le volet de lecture ou dans une nouvelle fenêtre.
2. Dans l'en-tête du message, sélectionnez Autres actions (les trois points) > Imprimer, puis Imprimer.
3. Dans la liste Imprimante, choisissez Microsoft Print to PDF, puis Imprimer.
4. Dans « Enregistrer la sortie d'impression sous », choisissez un dossier, nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer.

Pour obtenir le fichier .eml à la place : Autres actions > Enregistrer sous (ou clic droit sur le message dans la liste > Enregistrer sous). Le nouvel Outlook enregistre au format .eml.

Outlook classique (Microsoft 365, 2016 à 2024)

Ouvrez le message, puis Fichier > Imprimer, choisissez Microsoft Print to PDF dans la liste Imprimante et cliquez sur Imprimer ; indiquez ensuite le dossier et le nom du PDF. Outlook classique n'inclut pas le PDF dans ses types « Enregistrer sous » : son format par défaut est le .msg.

Outlook sur le web et Outlook.com

Ouvrez le message, puis Autres actions > Imprimer. Sous Windows, choisissez Microsoft Print to PDF ; sur Mac ou Linux, la fenêtre d'impression du navigateur propose « Enregistrer au format PDF ». Pour le fichier : Autres actions > Télécharger, ou clic droit sur le message > Télécharger. Le message arrive en général dans le dossier Téléchargements, au format .eml.

Enregistrer un mail Gmail en PDF

1. Sur ordinateur, ouvrez Gmail puis l'e-mail à enregistrer.
2. En haut à droite de l'e-mail, cliquez sur Plus (les trois points), puis Imprimer. Pour une conversation entière, cliquez sur « Tout imprimer ».
3. Dans la fenêtre d'impression du navigateur, choisissez la destination « Enregistrer au format PDF », puis Enregistrer.

Pour le fichier .eml : Plus > Télécharger le message. Sur téléphone, les applications Gmail pour Android et iPhone proposent aussi Plus > Imprimer : sur Android, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante.

Si l'expéditeur a utilisé le mode confidentiel de Gmail, l'impression du texte du message et des pièces jointes est bloquée, donc aussi l'impression en PDF.

Apple Mail, iPhone et Thunderbird

Apple Mail sur Mac

Sélectionnez un ou plusieurs messages, puis Fichier > Exporter au format PDF. Pour un fichier .eml, faites glisser le message sur le bureau (une conversation glissée donne un fichier par message), ou utilisez Fichier > Enregistrer sous avec l'option « Source du message brut ».

Mail sur iPhone et iPad

Dans le message, touchez le bouton de réponse (la flèche), puis Imprimer. Cette commande vise une imprimante AirPrint ; pour obtenir un PDF, utilisez le bouton Partager de l'écran d'options d'impression quand votre version d'iOS le propose, ou transférez le message vers un ordinateur. Une pièce jointe PDF s'enregistre directement : touchez-la, puis Partager > Enregistrer dans Fichiers.

Thunderbird

Clic droit sur le message > Enregistrer sous produit un fichier .eml. Pour un PDF direct, lancez l'impression et choisissez la destination « Enregistrer au format PDF » (ou Microsoft Print to PDF sous Windows).

Mail et pièces jointes dans un seul PDF

Ni l'impression ni la conversion du .eml ne reprennent le contenu des pièces jointes (un contrat en PDF, un tableau Excel) : on obtient le message lui-même, et l'outil Certyneo liste en fin de document les fichiers joints avec leur taille. Pour constituer un dossier complet — le mail et ses annexes dans un seul fichier — procédez en trois temps :

1. Convertissez le message en PDF (impression ou fichier .eml).
2. Enregistrez chaque pièce jointe. Celles qui ne sont pas des PDF se convertissent avec l'outil en haut de page : Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), photos JPG, PNG ou HEIC — voir aussi JPG en PDF.
3. Réunissez le tout dans l'ordre voulu avec fusionner des PDF.

Si le dossier devient trop lourd pour être renvoyé par e-mail, compressez le PDF.

Pourquoi garder un e-mail en PDF

• Archiver une confirmation de commande, un accord de prix, une réclamation : le PDF se classe avec les autres documents du dossier.
• Transmettre un échange à un avocat, un comptable ou un assureur, sans lui transférer toute la conversation.
• Joindre un e-mail à un dossier administratif qui n'accepte que des PDF.
• Masquer des données avant de partager le PDF : adresses, téléphones, numéros de contrat se retirent avec l'outil pour caviarder un PDF.

Pour toutes les autres façons de produire un PDF, voir notre guide imprimer en PDF sur Windows, Mac et téléphone et la page convertir un fichier en PDF.

Questions fréquentes