Convertir en PDF : Word, Excel, images, pages web

Convertir un fichier en PDF en ligne : mode d'emploi

L'outil en haut de page est Certyneo Reader dans sa version web, ouvert sur la fonction « Convertir en PDF ». Il reconnaît le type de fichier tout seul : inutile de choisir le format de départ.

1. Déposez votre fichier dans le cadre, ou cliquez pour le choisir sur votre ordinateur ou votre téléphone.
2. Patientez quelques secondes : le fichier est converti sur votre appareil, puis le PDF s'ouvre dans le lecteur.
3. Vérifiez le résultat page par page : mise en page, images, caractères spéciaux.
4. Téléchargez le PDF. Il porte le nom de votre fichier d'origine, avec l'extension .pdf.

L'outil convertit un fichier à la fois. Pour réunir plusieurs photos ou plusieurs scans dans un seul PDF, utilisez convertir des images en PDF, qui assemble plusieurs images dans l'ordre de votre choix ; pour réunir plusieurs PDF déjà convertis, passez par fusionner des PDF.

Tous les formats que le convertisseur PDF accepte

Chaque famille a son guide pas à pas, avec ses pièges propres :

• Documents : Word en PDF, Excel en PDF, PowerPoint en PDF.
• Images : JPG en PDF, PNG en PDF, HEIC en PDF, TIFF en PDF, PSD en PDF, et plusieurs images d'un coup avec image en PDF.
• Papier : scanner un document en PDF avec son téléphone.
• Web et messagerie : HTML en PDF, imprimer en PDF depuis n'importe quel logiciel, enregistrer un e-mail en PDF.

Convertir un document Word, Excel ou PowerPoint en PDF

Word et RTF

Un fichier .docx est recomposé en pages : styles, listes numérotées, tableaux (cellules fusionnées comprises), images, en-têtes et pieds de page. Le texte reste sélectionnable et cherchable dans le PDF. Le guide convertir un Word en PDF détaille les réglages et les cas particuliers.

Excel

Le convertisseur imprime le classeur comme le ferait Excel : il reprend les valeurs déjà calculées des formules, la mise en forme des nombres, des dates et des pourcentages, les couleurs et le gras. Les feuilles, lignes et colonnes masquées sont exclues, et la zone d'impression définie dans le classeur est respectée. Voir convertir un Excel en PDF.

PowerPoint

Chaque diapositive visible devient une page, au format de la présentation : fonds, formes simples, textes, images, groupes et tableaux sont redessinés. Les graphiques et les SmartArt ne le sont pas : leur emplacement est marqué d'un cadre gris plutôt que rempli d'un contenu approximatif. Si votre présentation en contient beaucoup, exportez-la depuis PowerPoint (voir plus bas). Détails dans convertir un PowerPoint en PDF.

Convertir une image ou une photo en PDF

Toutes les images courantes se convertissent en PDF, une image par page. Quelques formats demandent une attention particulière :

• HEIC / HEIF : c'est le format « Haute efficacité » dans lequel l'iPhone enregistre les photos depuis iOS 11. Quand un site ou un logiciel ne l'accepte pas, convertir une photo HEIC en PDF règle le problème sans changer les réglages de l'appareil.
• TIFF multipage : format fréquent en sortie de scanner ou de fax, il peut contenir plusieurs pages dans un seul fichier. Chacune devient une page du PDF : voir TIFF en PDF.
• PSD et PSB : les fichiers Photoshop sont convertis en image aplatie, sans ouvrir Photoshop. Voir PSD en PDF.
• PNG : captures d'écran, schémas, logos ; le guide PNG en PDF explique comment garder la netteté.
• JPG : la photo classique, et le cas le plus courant pour un justificatif. Voir JPG en PDF.

Vous avez un document papier à transmettre ? Photographiez-le avec le scanner de documents intégré à votre téléphone, puis suivez notre guide scanner un document en PDF. Pour rendre le texte d'un scan cherchable, passez ensuite le PDF par l'OCR.

Convertir une page web ou un e-mail en PDF

Le convertisseur accepte une page web enregistrée (fichier .html ou .htm) et un e-mail enregistré au format .eml. Il ne va pas chercher une page en ligne à partir de son adresse : enregistrez d'abord la page depuis votre navigateur, puis déposez le fichier, ou utilisez la fonction d'impression du navigateur vers un PDF. Aucune image distante n'est téléchargée pendant la conversion : seules les images contenues dans le fichier sont reprises, les autres sont remplacées par leur texte de remplacement. Le détail est dans notre guide convertir une page HTML en PDF.

Le format .msg d'Outlook n'est pas accepté : enregistrez le message en .eml, ou imprimez-le directement en PDF. Toutes les méthodes sont comparées dans enregistrer un e-mail en PDF.

Convertir en PDF sans outil en ligne : Office, Windows, Mac

Si le logiciel qui a créé le fichier est installé sur votre ordinateur, il sait souvent produire le PDF lui-même :

• Word, Excel, PowerPoint : menu Fichier > Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie, ou Exporter), puis choisir PDF comme type de fichier. Excel et PowerPoint proposent une qualité « Standard » ou « Taille minimale ».
• Windows 10 et 11 : dans n'importe quel logiciel, lancez l'impression (Ctrl + P) et choisissez l'imprimante Microsoft Print to PDF (nommée « Microsoft Print au format PDF » dans certaines pages d'aide françaises).
• Mac : menu Fichier > Imprimer, puis le menu local PDF et « Enregistrer au format PDF ».
• Navigateurs : Chrome, Edge, Firefox et Safari proposent tous d'imprimer une page vers un fichier PDF.

Toutes ces méthodes, avec les menus exacts sur Windows, Mac, iPhone et Android, sont détaillées dans notre guide imprimer en PDF. L'outil en ligne reste utile quand le logiciel d'origine manque : un .docx reçu sur un ordinateur sans Word, une photo HEIC sur un PC, un PSD sans Photoshop. Pour convertir hors ligne, l'application de bureau gratuite Certyneo Reader le fait aussi sous Windows et Linux.

Formats non pris en charge : les solutions

Un convertisseur PDF qui garde vos fichiers chez vous, et la suite

Contrats, bulletins de salaire, pièces d'identité, relevés : ce qu'on convertit en PDF est souvent personnel. Ici, la conversion est calculée par votre navigateur : le fichier n'est pas envoyé sur un serveur, rien n'est conservé, aucun compte n'est demandé, et aucun filigrane n'est ajouté.

Une fois le PDF prêt, les étapes suivantes se font avec le même lecteur :

• Trop lourd pour un formulaire en ligne ? Compressez le PDF, en léger (sans perte) ou en fort.
• Plusieurs PDF à envoyer ensemble ? Fusionnez-les en un seul fichier.
• Archivage ou dépôt exigeant du PDF/A ? Utilisez PDF en PDF/A.
• Document à signer ? Signez le PDF en ligne, gratuitement et sans compte, ou faites-le signer par d'autres personnes avec preuve.

Pour l'opération inverse — un PDF à transformer en Word, Excel, PowerPoint ou image — voir convertir un PDF en Word. Et pour le reste de la boîte à outils, consultez tous nos outils PDF en ligne gratuits.

Questions fréquentes