Numéroter les pages d'un PDF en ligne, gratuitement

Numéroter les pages d'un PDF en ligne, pas à pas

Numéroter les pages d'un PDF rend un document long facile à citer, à relire et à classer : on renvoie à « la page 14 » d'un mémoire, on vérifie qu'aucune pièce ne manque dans un dossier, on retrouve une annexe au téléphone. L'outil Numéroter les pages de Certyneo Reader ajoute ces numéros dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans compte et sans envoyer le fichier. Voici la méthode complète.

1. Ouvrez votre document dans le lecteur en haut de cette page, par glisser-déposer ou depuis vos fichiers. S'il est protégé par un mot de passe, saisissez-le : il est vérifié sur votre appareil.
2. Choisissez le format du numéro parmi les cinq proposés, puis l'emplacement : en bas ou en haut, au centre, à gauche ou à droite.
3. Réglez le numéro de départ et la taille du texte, entre 8 et 14 points ; 10 points conviennent à la plupart des documents.
4. Décidez si la première page, souvent une couverture, doit rester sans numéro, et si la numérotation porte sur tout le document ou seulement sur certaines pages.
5. Lisez l'aperçu, qui annonce combien de pages seront numérotées et le numéro que portera la dernière. Appliquez, parcourez le document, puis enregistrez le PDF paginé.

Tant que vous n'avez pas enregistré, le bouton Annuler retire les numéros posés : vous pouvez essayer un autre format ou un autre emplacement sans risque. L'outil est gratuit, sans filigrane ajouté ni limite de nombre d'utilisations, pour des fichiers jusqu'à 150 Mo. Il fait partie du lecteur PDF gratuit en ligne, qui réunit tous les outils sur le même document.

Quel format de numérotation choisir pour un PDF ?

Les cinq formats disponibles ne se valent pas selon l'usage. Le plus sobre suffit à un document court ; les formats avec total aident le lecteur à savoir où il en est et à vérifier qu'il a bien toutes les pages.

Les formats « Page 3 » et « Page 3 sur 12 » sont écrits dans la langue de l'interface du lecteur. Pour un contrat ou tout document dont chaque page compte, les formats avec total ont un intérêt pratique : un destinataire voit tout de suite si une page manque ou a été ajoutée.

Où placer les numéros de page d'un PDF ?

Six emplacements sont proposés : bas centre, bas droite, bas gauche, haut centre, haut droite et haut gauche. Le numéro est posé à environ un centimètre du bord de la page, ce qui le garde lisible sans le coller au bord du papier.

• En bas au centre : l'emplacement le plus courant, neutre, qui convient à presque tous les documents.
• En bas à droite : pratique pour feuilleter un document imprimé recto seul, le numéro se voit au coin de la page.
• En haut à droite : utile quand le bas de page est déjà occupé par une mention légale, une signature ou un pied de page.
• En haut ou en bas à gauche : à réserver aux documents dont l'autre côté est chargé, par exemple par un logo.

Que faire si le numéro chevauche du texte ?

Si le document a déjà un pied de page chargé, choisissez un emplacement en haut, ou un coin moins occupé. Vous pouvez aussi réduire la taille du texte à 8 ou 9 points. Si le contenu déborde jusqu'au bord, une autre solution consiste à ajuster les marges ou passer le PDF en A4 avant de numéroter.

Et pour un scan pivoté ou une page rognée ?

Le numéro est placé sur la page telle qu'elle s'affiche. Une page numérisée de travers, remise droite avec l'outil Faire pivoter, reçoit son numéro en bas de la page que vous voyez, et non sur le côté. Il en va de même pour une page rognée : le numéro se cale sur le nouveau cadre.

Paginer un PDF sans numéroter la couverture

La page de garde d'un rapport, d'un mémoire ou d'une proposition commerciale ne porte généralement pas de numéro. Cochez « Ne pas numéroter la première page (couverture) » : la numérotation commence à la deuxième page, avec le numéro de départ choisi.

Comment le total est-il calculé ?

Le total affiché dans « 3 / 12 » ou « Page 3 sur 12 » est le dernier numéro posé, pas le nombre de pages du fichier. Prenons un document de 12 pages dont la couverture reste sans numéro : les onze pages suivantes portent « Page 1 sur 11 » à « Page 11 sur 11 ». Le lecteur voit ainsi une numérotation cohérente, qui ne compte pas une page qu'il ne voit pas numérotée.

Commencer la numérotation à un autre numéro

Le numéro de départ peut aller de 0 à 999 999. Il sert à poursuivre une pagination existante, par exemple pour un second volume ou une annexe transmise à part. Avec la couverture sautée, choisir 2 comme numéro de départ fait porter le numéro 2 à la deuxième page du fichier, comme si la couverture était la page 1 sans l'afficher.

Numéroter seulement certaines pages

Pour exclure un sommaire, des annexes ou des pages intercalaires, choisissez de ne numéroter que certaines pages et tapez leurs numéros : « 5 » pour une page, « 1-3 » pour une plage, « 8- » jusqu'à la fin, « -3 » depuis le début, avec des virgules ou des points-virgules entre les éléments. L'aperçu confirme alors le nombre de pages numérotées et le numéro de la dernière.

Dans quel ordre assembler puis numéroter un PDF

La règle est simple : numérotez en dernier. Un numéro posé sur une page est écrit dans le document ; si vous ajoutez, retirez ou déplacez des pages après coup, la pagination devient fausse et il faut recommencer à partir d'une version non numérotée. Voici l'ordre qui évite ce piège pour un dossier composé de plusieurs pièces.

1. Réunissez les pièces : fusionner plusieurs PDF en un seul document, en convertissant au besoin vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint en PDF au préalable.
2. Complétez le dossier : insérer une page blanche ou une annexe dans le PDF à l'endroit voulu.
3. Retirez le superflu, par exemple avec l'outil pour supprimer une page blanche d'un PDF.
4. Remettez les pages dans l'ordre en passant par la réorganisation des pages par glisser-déposer, et redressez celles qui sont de travers.
5. Numérotez les pages, puis vérifiez l'aperçu et le document complet.
6. Terminez par ce qui fige le document : protéger le PDF par un mot de passe, ou faire signer le PDF électroniquement.

Tous ces outils s'enchaînent sur le même document ouvert dans le lecteur, sans télécharger de fichier intermédiaire. Si vous vous êtes trompé d'ordre, le bouton Annuler permet de revenir en arrière tant que rien n'est enregistré.

Numérotation des pages ou numérotation Bates : quelle différence ?

Les deux ajoutent un numéro sur chaque page, mais elles ne répondent pas au même besoin. La pagination classique indique où se trouve une page dans un document. La numérotation Bates, utilisée dans les procédures judiciaires, attribue à chaque page un identifiant unique qui permet de la citer sans ambiguïté, même quand plusieurs pièces sont réunies.

Si vous préparez des pièces pour un avocat ou une juridiction, utilisez l'outil dédié à la numérotation Bates d'un PDF. Pour tout autre document, la numérotation classique décrite dans ce guide est la bonne.

Numérotation PDF sans téléverser le fichier

Beaucoup de services en ligne ajoutent des numéros de page en envoyant le document sur leurs serveurs. Pour un contrat, un dossier de candidature, une pièce comptable ou un rapport médical, confier le fichier à un tiers n'est pas anodin.

Avec Certyneo Reader, les numéros sont écrits par votre navigateur : le PDF est lu, modifié et enregistré sur votre appareil, et Certyneo ne le reçoit ni ne le stocke. Pour les langues qui sortent de l'alphabet latin de base, le texte des numéros utilise une police embarquée dans le PDF, Liberation Sans : les libellés traduits de « Page » et « sur » s'affichent sans dépendre des polices installées chez le destinataire.

La même numérotation est disponible dans l'application de bureau gratuite pour Windows et Linux, qui propose les mêmes outils sans connexion ; la page consacrée au lecteur PDF gratuit pour Windows 11 explique comment l'installer.

Questions complémentaires sur la numérotation d'un PDF

Peut-on retirer des numéros de page déjà enregistrés ?

Avant l'enregistrement, le bouton Annuler les retire. Une fois le PDF enregistré, les numéros font partie des pages. Gardez donc une copie non numérotée de votre document tant que le dossier n'est pas définitif.

Que se passe-t-il si le PDF a déjà des numéros ?

L'outil ne retire pas les numéros existants : il ajoute les siens. Choisissez un emplacement libre pour éviter une superposition, ou numérotez uniquement les pages qui n'en ont pas, avec un numéro de départ qui prolonge la suite.

Peut-on numéroter les pages d'un PDF sur iPhone ou Android ?

Oui. L'outil fonctionne dans les navigateurs récents des téléphones et tablettes, Android, iPhone et iPad compris. Les réglages sont les mêmes que sur ordinateur, et le PDF numéroté s'enregistre sur l'appareil.

Y a-t-il une limite au nombre de pages numérotées ?

La seule limite est celle de la taille du fichier, 150 Mo au maximum. Le numéro de départ peut aller jusqu'à 999 999, et l'outil s'utilise autant de fois que nécessaire, sans compte ni filigrane.