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Certyneo

电子签名词汇表

112 个关键术语,助您精通电子签名、密码学与 eIDAS 合规性。

超越定义,付诸实践: 发现 Certyneo 电子签名解决方案

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Glossaire signature électronique — références et définitions

A

电子公证文书(AAE)
电子公证文书(AAE)是根据2005年8月10日第2005-973号法令以数字形式起草、接收和保存的公证文书。公证人使用经授权的QSCD加盖其合格电子签名(QES级别,eIDAS),然后文书被传输到Real.not平台(公证人电子文书网络)。AAE具有与纸质文书相同的证明力和执行力:它构成对其内容的完美证据,可以作为无需事先判决的扣押的基础。房地产合同、赠与、企业合并和将来保护委托书属于可以电子形式起草的文书类别。Certyneo协助公证事务所实施在公证处公证文书签署前(买卖前契约、销售委托)进行的联合签署流程。
AES (高级电子签名)
AES 是 Advanced Electronic Signature 的首字母缩略词,即 高级电子签名,由 eIDAS 法规第 26 条定义 — 请参阅 高级签名 说明书,了解详细要求、SES / AES / QES 比较和使用案例。请勿与密码学中的另一个 AES 混淆,即 Advanced Encryption Standard,一种与签名无关的 对称加密 算法。
电子签名 REST API
电子签名 REST API (Representational State Transfer) 将签名引擎的操作作为 HTTP 资源公开,可由任何编程语言访问。典型的工作流包括:创建信封 (POST /envelopes)、上传文档 (PUT /envelopes/{id}/documents)、添加签署者和字段 (POST /recipients)、发送署名 (PUT /envelopes/{id}/send),然后检索签名后的文档 (GET /envelopes/{id}/signed-pdf)。身份验证基于Bearer 令牌(OAuth 2.0 / API 密钥)。Webhooks 通过向您的后端推送事件(文档已签名、拒绝、过期)来补充 API,无需轮询。优秀的电子签名 REST API 通过每个步骤返回的 SHA-256 哈希来保证文档完整性,并支持带时间戳的审计日志。Certyneo 提供了完整的 REST API,以 OpenAPI 3.1 格式编写,并提供 Node.js、Python 和 PHP SDK。
电子存档(签名、证据价值)
电子存档是指在保证其证据价值、可读性和时间完整性的条件下对已签名数字文件的长期保存。不要与简单备份混淆:有效存档要求精确的技术和法律约束,使其与云存储中的简单存储不同。

有效存档的三大支柱:
• 完整性:已存档文件无法修改——任何篡改都是可检测的并使证明无效。由文件存档时的加密哈希和该哈希的定期验证保证。
• 持久性:文件在10年、20年或50年后仍可读取,与软件演变无关。这要求使用标准化格式(内容使用PDF/A,签名使用PAdES B-LTA)和定期的存储介质迁移。
• 可追溯性:对已存档文件的所有操作(查阅、传达、销毁)都记录在带时间戳且不可篡改的事件日志中。

规范框架:在法国,有效存档由NF Z42-013(AFNOR法国参考框架)和国际标准ISO 14641管制。对于公共部门和某些受监管活动(医疗、金融服务),需要SIAF(法国档案事务部间服务)的认可或由第三方存档商进行ESG认证。eIDAS 2.0规章引入了一项专门用于合格电子存档的新的合格信任服务,在整个欧盟内获得充分认可。

法国法律保留期限:
• 商业合同和发票:10年(商业法典第L123-22条)
• 劳动合同:员工离职后5年
• 税务文件:6年(税务程序手册第L102 B条)
• 公证行为:75年(公证法典)
• 医疗文件:最后一项行为后20年(公共卫生法典)

Certyneo实现:所有已签名文件均以PAdES B-LT格式存档(对于保留期>10年,商业计划可使用B-LTA),带有合格的RFC 3161时间戳,所有计划均包括10年的保留期,事件日志随时可查阅,审计跟踪可下载为PDF格式。另请参阅证据价值和LTV (长期验证)。
法国工作证明(前身为就业中心)
提供给法国就业局(前身为法国全国就业局)的证明是雇主在员工合同结束时必须向员工交付的文件(《劳动法典》第R1234-9条)。它使员工能够主张其失业保险权利;雇主也将其传送给法国就业局。在合同终止过程中,可以以电子方式生成并签署该证明。合同终止强制性文件→
身份验证
身份验证是在向用户授予对服务的访问权限或授权附加电子签名之前验证用户或系统身份的过程。它可以是简单的(仅密码)、强的(多因素)或生物识别的。身份验证的强大程度直接取决于可达到的签名级别:AES至少要求两个不同的因素。
强身份验证
强身份验证要求提交至少两个属于不同类别的身份证明来验证一个人的身份——这是MFA(多因素认证)的原则:
• 我知道的:密码、PIN 码;
• 我拥有的:接收OTP代码的手机、YubiKey/FIDO2 安全密钥、智能卡;
• 我是什么:指纹、面部识别(生物识别)。

两个监管框架强制要求:DSP2指令(第 97 条)对支付和在线银行账户访问强制执行 SCA——强客户认证;eIDAS法规对高级电子签名 (AES)实际上要求它,其第 26 条规定签名必须在签署人的专有控制下创建并与其有唯一的联系。

在电子签名中,强身份验证发生在签名时刻:签署人证明他控制他的电子邮件地址(唯一链接)和他的手机(OTP 短信代码),然后文件才被密封。这种双重验证,带有时间戳记录在审计线索中,是区分可对抗的 AES 和简单复选框的原因。

在 Certyneo 上:对于高级级别的信封,电子邮件 + OTP 短信组合默认应用于每个签署人;用户账户可以激活 MFA(TOTP 或 OTP 电子邮件)。DSP2 & 强身份验证:指南 →
认证机构(AC / CA)
认证机构(AC,或英文中的 Certificate Authority — CA)是一个信任机构,颁发将公钥与其持有人身份相关联的X.509 电子证书。合格的 AC 由国家当局(法国的 ANSSI)监督,并列入欧盟信任列表。它们构成了PKI 和合格签名信任链的基石。

B

Bearer令牌
Bearer token(令牌)是一种API访问令牌,它授予持有人("令牌持有者")访问受保护资源的权利,无需其他身份证明——仅持有本身就足够,就像现金一样。它在HTTP标头 Authorization: Bearer <token> 中传输。在OAuth 2.0中:bearer tokens是标准的访问令牌格式;它们通常有效期较短,并携带限制持有人可以执行操作的scope。Certyneo REST API 使用bearer tokens来验证程序调用:创建签名包、查询状态、配置webhook和下载已签名文档。安全风险:由于令牌是标识符,它只能通过TLS传输,永远不应在客户端暴露或记录,应定期更新;泄露的bearer token的危险程度与泄露的密码相同,直到过期或被撤销。最佳实践:将每个令牌限制为严格必需的权限,设置短有效期,并倾向于为每个集成使用一个令牌,以便撤销一个而不影响其他令牌。
生物识别
生物识别包括基于个人的物理或行为特征(指纹、面部识别、笔迹、语音)的识别技术。在电子签名中,生物识别签名可以捕获触摸屏上的笔迹笔迹(速度、压力、角度),以在签署人与其同意之间建立直接联系。根据eIDAS,仅生物识别不足以达到高级级别(AES):它必须与强身份验证结合。生物识别数据被RGPD视为敏感数据,其处理需要明确同意。
区块链和电子公证
区块链公证是指将文档的密码哈希(SHA-256 哈希)锚定在不可变的分布式账本(比特币、以太坊等)中,以证明文档在特定时刻的存在。与合格时间戳 RFC 3161 不同,区块链公证在 eIDAS 意义上不被承认为法律证据:它在某些司法管辖区构成可接受的证据,但不能替代认证的QTSP。其优势在于去中心化:证明能在服务商消失后继续存在。在企业环境中,区块链主要适用于补充证明的存档(哈希发布到链上),作为经典具有证明价值的电子存档之上的冗余层。

C

电子印章
电子印章是电子签名对法人(企业、行政机构)的等效物。它保证以组织名义发出的文件的来源和完整性,无需涉及已识别的人工签署者。eIDAS法规认可简单、高级和合格的电子印章,与签名相同。
SSL / TLS 锁
SSL/TLS 挂锁是浏览器显示的视觉指示器(地址栏中的挂锁图标),确认已建立加密的 TLS 连接。它证实交换的数据(文件、OTP 代码、凭证)无法被明文截获。Certyneo 在其所有端点上强制使用 TLS 1.3,使挂锁在所有签名页面上可见。
工作证书
工作证书是雇主必须在任何劳动合同结束时强制性提交给员工的文件(《劳动法》第L1234-19和D1234-6条),无论解除的原因如何。它注明了入职和离职日期、所担任职位的性质以及相应的时期。这是一份"应要求"文件:它由员工处保管,员工需要时可以取回。它可以通过电子方式签署和提交,具有完整的法律效力。查看所有合同结束文件→
电子证书
电子证书是由认证机构(AC)颁发的数字文件,它将公钥与其持有人的已验证身份相关联——当用于签名时,也称为数字签名证书。它是所有数字签名的基础数字身份证件。

证书包含的内容:持有人的身份(专有名称)、其公钥、颁发AC、有效期(通常为1至3年)、授权用途(签名、印章、TLS)及整体的密码学指纹,由AC签署。

信任链:每份证书由一个AC签署,该AC本身由更高级别的AC认证,直至根证书。验证签名等同于回溯此链——并检查证书是否已被撤销(CRL列表、OCSP协议)。

简单证书或合格证书:标准证书足以用于高级签名(AES);合格签名(QES)需要合格证书,由合格信任服务提供商在面对面或等效身份验证后颁发。

在Certyneo上:您无需购买或安装任何证书——签名证书由平台承载,并在文档PAdES密封时在服务器端应用。数字签名证书:完整指南→
合格证书
合格证书是由合格信任服务提供者 (QTSP)颁发的电子证书,该提供者已在欧盟某成员国的信任列表中注册——这是eIDAS法规公认的最高保证级别。

相比标准证书,它增加了:证书持有人的身份在颁发前被验证(面对面物理验证、视频身份识别或等效的电子身份);私钥在认证设备中受保护(QSCD,通常配备HSM);QTSP 由国家监督机构定期审计(在法国为 ANSSI)。

它的用途是什么?这是合格签名(QES)的必需组件,唯一在整个欧盟与手写签名自动等同的(eIDAS 第 25 条),在争议情况下具有可靠性推定。它对最敏感的行为是必需的:律师行为、某些公共采购、企业转让。

在 Certyneo 上:QES 按行为提供,无专门订阅——签署人的身份验证和合格证书的颁发已集成到签名流程中。Certyneo 上的合格签名 (QES) →
根证书和信任链
根证书(root certificate)是PKI 的顶端:由根证书颁发机构自签名,它锚定了整个链的信任。验证电子签名时,验证者沿着证书链(最终实体 → 中间机构 → 根)上溯,并验证每个环节的有效性、未被撤销(OCSP / CRL)且符合其使用政策。浏览器和操作系统内置了信任根存储(Mozilla NSS、Microsoft Root Store、Apple Root Certificate Program)。对于 eIDAS 合格签名,链必须追溯到出现在 EU 信任列表上的 QTSP。如果证书的根不在验证者的存储中,即使签名在密码学上是技术正确的,该证书也会被拒绝。
加密
加密是使用算法和密钥将可读消息转换为不可读格式(密文)的过程。它保护数据在传输和静止状态下的机密性,并补充用于保证签名中完整性的哈希。Certyneo 使用TLS 1.3加密浏览器和服务器之间的所有通信。
静态加密(encryption at rest)
静态加密是指通过加密保护存储的数据,使其在没有解密密钥的情况下无法读取,即使在未授权物理或逻辑访问存储介质时也是如此。Certyneo 使用 AES-256 在德国托管的基础设施上对文档及其审计跟踪进行静态加密,符合 RGPD 的要求。
CLM(合同生命周期管理)
CLM(合同生命周期管理)指涵盖合同完整生命周期的所有流程和工具:起草、协商、内部审批、电子签署、存储和更新。统一存储库:CLM解决方案在一个统一的、可访问的存储库中集中管理所有合同,具有期限提醒、条款库、验证工作流和合同风险报告功能,取代分散的电子邮件链和共享磁盘。签署的作用:电子签署是CLM链中的一个环节——合同获得批准后,进入签署阶段,然后归档以保存证明力。与Certyneo的集成:Certyneo通过REST API与第三方CLM集成,覆盖签署阶段——它接收最终确定的文件,管理签署流程(顺序或并行,在高级(AES)或合格(QES)级别),并返回签署的PDF文件及带时间戳的审计跟踪,CLM将其存档为最终版本。为什么这很重要:一份已签署但未在CLM中追踪的合同仍会让企业面临遗漏续约和默示续约罚款的风险,这就是签署和生命周期管理越来越多地联合购买的原因。
联合签署和多重签署
联合签署是指在同一文档上收集至少两个签名。有两种模式:序列签署(签署人 B 仅在 A 签署后才收到邀请——适用于分层合同或公证文件)和并行签署(所有签署人同时收到邀请——适用于对称文档更快)。联合签署提出了轮次间完整性的问题:添加到 PDF 中的每个 PAdES 必须通过增量签名引用前一个版本,确保在两次签署之间没有任何一方修改文档。Certyneo 管理签署者的顺序、针对性提醒、按签署者的过期期限,并在审计日志的每个步骤通过 SHA-256 哈希验证自动检测轮次间的修改尝试。
OTP(一次性密码 / OTP 码)
OTP(一次性密码 One-Time Password,有时在法语中称为「OTP 码」)是一个临时数字代码,通常为 4 至 8 位数字,随机生成,仅对单个会话或交易有效。使用后或过期(通常 5 分钟)后,它将失效 — 即使攻击者重放,它也会被拒绝。

OTP 的三种主要变体:
• OTP 短信:通过短信发送至签署人的电话号码的代码。在公众中最普遍,因为不需要任何应用程序。已知漏洞:SIM 卡交换、SS7 拦截 — 这就是为什么 OTP 短信足以用于高级签名 (AES),但不再被接受用于QES(ANSSI 和 ENISA 自 2020 年以来建议转向更强大的因素)。
• OTP 电子邮件:通过电子邮件发送的代码。更容易实施,但继承收件人电子邮件帐户安全性的弱点。适用于简单签名 (SES)。
• TOTP(基于时间的 OTP):由签署人手机上的应用程序本地生成的代码(Google Authenticator、Authy、1Password)。通过注册时共享的密钥同步。签名时没有网络通道 — 抵抗拦截。标准 RFC 6238。

OTP 与电子签名:在高级电子签名中,通过电子邮件或短信发送 OTP 创建了签署文件与签署人身份之间通过其通信通道(电话或电子邮件)的可验证联系。OTP 记录在文件的审计跟踪中(时间戳、IP、通道标识符) — 在争议情况下的可抗辩证据。

Certyneo 实现:通过Twilio Verify 在 AES 信封上进行 OTP 短信 — 在签名前触发,有效期 5 分钟,3 次尝试。TOTP 作为 OTP 短信的替代方案适用于管理员账户。另请参阅MFA 和强身份认证。了解更多关于签署人身份认证 →
合规性 (compliance)
合规性是指遵守适用于一个组织的法律、法规和标准。在电子签名的背景下,它特别指eIDAS法规、RGPD、《劳动法》(适用于劳动合同)、ALUR法(房地产)以及某些职业特有的职业规则(律师协会CNB、公证人协会CSN)。不合规会导致企业行为无效并面临行政处罚。
电子同意
电子同意是指一个人通过数字方式表达的接受条款或签署文件的意愿表现。为了具有证明力,该同意必须是自由的、具体的、知情的和明确的,符合RGPD的要求。在workflow de signature中,点击"签署"构成签署人的电子同意。
电子合同
电子合同是指以数字方式形成的任何意思表示协议,在法国受《民法》第 1366 至 1368 条和 LCEN 规管。与简单的在线订单不同,电子合同涉及多个步骤的程序:要约、合同前信息、明确接受("点击接受"或电子签名),然后在法定期限内保存证明。通过添加以下内容来增强证明价值:高级签名 (AES) 或合格签名 (QES)、合格时间戳、同意和签署人 IP 地址的记录。eIDAS 2 法规通过欧洲数字身份钱包将这些要求扩展到欧盟内的跨境合同。
CRL(证书撤销列表)
CRL(证书撤销列表)是认证机构定期发布的列表,列出在有效期前被撤销的证书,通常因密钥泄露或身份变更而撤销。验证数字签名时,软件会查询CRL(或使用OCSP)来确保签名人的证书在签署时未被撤销。
非对称加密(公钥/私钥)
非对称密码学基于数学上相关的密钥对:私钥(保密,存储在HSM或QSCD中)和公钥(自由分发在证书中)。要签署文档,签署人计算文档的哈希值并用其私钥加密;任何人都可以使用公钥解密该哈希值并将其与原始文档的哈希进行比较来验证签名。主导算法是RSA(2048–4096位密钥)和ECC(P-256、P-384曲线)。RSA 2048位由NIST推荐使用至2030年;ECC P-256以密钥短10倍的等效安全级别提供性能优势HSM)。抗量子计算机能力由后量子算法CRYSTALS-Dilithium和CRYSTALS-Kyber保证,这些算法正在进行NIST标准化。

D

签署权委托
签署权委托是授权签署人(委托人)将其签署权正式转让给第三方(受委托人)进行一段时间内特定范围内的签署的机制。根据法国法律,签署权委托必须明确、以书面形式正式确认,并准确说明所涵盖的行为(《民法典》第1994条关于委托,以及企业的章程规定)。在Certyneo上,委托由管理端管理:委托人为受委托人配置签署角色;审计跟踪记录实际签署人的身份和委托的法律基础。
文件无纸化
文件无纸化是指将纸质文件和流程替换为数字等效物。它包括数字化、原生电子文件创建及使用Certyneo等工具进行签名。它能够缩短流程周期、降低成本并减少文件处理的环境影响。查看合同无纸化的优势 →
Distinguished Name(DN)
Distinguished Name(DN)是X.509证书中主体的唯一标识符。它由分层属性组成:CN(Common Name,持有人名称)、O(Organization,组织)、OU(Organizational Unit,组织单位)、C(Country,ISO代码国家)等——例如CN=Jean Dupont, O=Certyneo, C=FR。签署人的DN可在Adobe Acrobat Reader中已验证PDF的签名属性中查看。
DPA(数据处理协议)
DPA(Data Processing Agreement,数据处理协议)是RGPD第28条规定的强制性合同,由数据控制者(客户)和数据处理者(如Certyneo)签订。它规定了处理的目的、数据类别、安全措施、后续分包条件和违规义务。在处理签署人的个人数据之前,必须签订DPA。Certyneo提供作为服务条款附件的标准DPA。

E

ECC(椭圆曲线密码学)
椭圆曲线密码学(Elliptic Curve Cryptography——ECC)是基于椭圆曲线代数性质的非对称密码学方法。它以明显更短的密钥(256位ECC≈3072位RSA)提供与RSA等效的安全性,降低计算负荷。ECC是TLS 1.3的首选算法(X25519曲线、P-256),越来越多地应用于数字签名证书。
eIDAS
eIDAS(Electronic IDentification, Authentication and trust Services)是欧盟第910/2014号规则,为欧盟内的电子签名、电子印章、时间戳和其他信任服务建立了统一的法律框架。它定义了三个签名等级(简单、高级、合格),并创建了合格信任服务提供者的概念。了解更多关于eIDAS的信息→
eIDAS 2.0
eIDAS 2.0(欧盟第2024/1183条例,2024年生效)是eIDAS的重大修订,特别引入了欧洲数字身份钱包(EUDIW)。其目标是将数字身份的认可范围扩展到欧盟的所有公共和私人服务,并加强对合格服务提供商的要求。每个成员国必须在2026年底之前为其公民和居民提供至少一个数字身份钱包;使用该钱包是自愿的。
签名信封
签名信封是一个逻辑容器,包含一个或多个待签署文档、签署人列表、定位的签名字段以及 工作流配置。在 Certyneo 上,每个信封都有自己的生命周期(草稿、已发送、待处理、已签署、已拒绝、已过期)和带时间戳的审计跟踪。
批量发送(批量签署)
批量发送(或批量签署)是指将一份文件同时发送给许多签署者,或在一次操作中发送多份不同的文件的能力。此功能对人力资源(劳动合同)、保险(补充协议)或房地产(委托书)至关重要。在Certyneo上,API允许通过单个程序调用编排批量发送,每个签署者接收一个个人链接和独立的审计跟踪。
ESIGN法案
ESIGN Act(2000年《全球和国家商务电子签名法》)是美国联邦法律,承认电子签名和在线合同在美国的法律有效性。作为 UETA(州示范法)的补充,它规定了仅因签名是电子的就不能拒绝签名的原则。对于跨大西洋合同,eIDAS 高级电子签名通常被认为符合 ESIGN/UETA,便利了欧盟-美国合同交换。
EUDI Wallet(欧洲数字身份钱包)
欧洲数字身份钱包(EUDI Wallet,European Digital Identity Wallet)是由 eIDAS 2.0 授权的移动应用程序。它允许欧盟公民存储和共享经过认证的身份属性(身份证件、学位证书、驾驶执照),并从智能手机上进行合格签名 (QES)。EUDI Wallet 将在 2026-2027 年逐步取代法国的 FranceConnect+。

F

审批流程(审批工作流)
审批流程(approval workflow)是一个结构化的验证步骤序列,文档在签署前必须经过这些步骤。典型流程:起草→法律审查→财务验证→签署。根据法国商业法,某些文件要求在签署前进行正式审批(董事会决议、首席财务官批准)。从技术上讲,审批工作流不同于共同签署:审批人验证内容但不一定附加其电子签名(他们点击「已批准」),而最终签署人承担法律责任。Certyneo在同一签署信封流程中支持两种模式,具有不同的角色(审批人与签署人)和在每个状态转换时触发的webhooks。
哈希函数
哈希函数是一种单向数学函数,将任意大小的输入转换为固定长度的输出,称为指纹(digest 或 hash)。即使仅修改一个比特,也会产生完全不同的指纹。现代函数(SHA-256、SHA-3)具有抗碰撞性。在数字签名中,文档首先被哈希处理,然后使用私钥对指纹进行加密——这保证了已签名内容的完整性。
FranceConnect
FranceConnect 是法国政府的数字身份服务,允许公民通过现有身份凭证(Impots.gouv、Ameli、La Poste、MSA、Identité Numérique)向公共或私人在线服务进行身份验证。更高级的是,FranceConnect+ 在 eIDAS 规则意义上符合"实质性"资格,可以触发高级签名(AES)甚至限定签名(QES)。到 2026 年底,FranceConnect+ 将逐步被欧洲钱包(EUDIW)中的数字身份所取代,该身份由 eIDAS 2.0 规定。

G

模板(文档模板)
模板是一份预配置的标准文档,包含动态字段(签署方、日期、金额、签名位置),作为定期信封的起点。在 Certyneo 上,模板可以实现大批量流程的自动化(劳动合同、NDA、采购单):复制模板、填入具体情况的变量、发送。/modeles-contrats 上提供的免费合同模型旨在下载后在您的账户中作为模板实例化。
GDPR(通用数据保护条例)
GDPR(General Data Protection Regulation,EU 2016/679 规例)是RGPD的英文版本。该欧洲法规规范了欧盟内个人数据的收集、处理和保存。它适用于任何处理欧洲居民数据的组织,无论其位置在哪里。它要求与分包商签订DPA、数据最小化以及尊重个人权利(访问、更正、删除)。
文档生成器和数字邮件合并
文档生成器(document generation)将模板合同与可变数据(姓名、SIREN、金额、日期等)结合,以自动生成可签署的PDF。常见技术包括:Word/DOCX模板引擎(Carbone.io、Docxtemplater)、LaTeX、HTML转PDF(Puppeteer/无头Chrome)和Adobe PDF Services API。数字邮件合并相比纸质邮件合并的优势在于直接发送至签署工作流,无需打印:生成的文档通过REST API注入签署信封,签署字段通过坐标或HTML标签定位,整个流程在数秒内完成。主要风险是本地DOCX渲染与服务器渲染之间的版面偏差——建议使用视觉回归测试套件(PNG捕获+对比)。

H

哈希(hash)
哈希是一种密码学操作,将任意大小的文档转换为固定大小的数字指纹,称为「hash」。文档的任何修改,即使很小,都会产生完全不同的 hash,从而保证文件的完整性。数字签名基于用签署方私钥加密该 hash。
TLS 握手
TLS 握手("handshake")是在 TLS 连接开始时进行的协商阶段。客户端和服务器就密码套件达成一致,交换证书(可选的相互身份验证),并通过临时密钥协议(ECDHE)建立会话密钥。TLS 1.3 将握手减少到 1 个往返(TLS 1.2 中为 2 个),提高了移动设备上签名会话的性能。
电子时间戳
电子时间戳是一种机制,可以以可验证和防篡改的方式将数字数据绑定到特定的时刻。由符合eIDAS标准的合格服务提供商颁发的合格时间戳提供了文档在给定日期存在的法律证据。它对于长期保持文档的证明力是必不可少的。
合格时间戳 (TSA)
合格时间戳是由符合 eIDAS 规范的合格可信时间戳颁发机构 (TSA, Time Stamping Authority) 发行的电子时间戳。它提供了具有法律效力的证明,证明文档在特定日期和时间的存在,并与文档指纹相关联。对于 PAdES B-T、B-LT 和 B-LTA 档案配置文件,这是保证长期证据效力所必需的。
HSM(硬件安全模块)
HSM(Hardware Security Module,硬件安全模块)是一种坚固的硬件设备,专门用于加密密钥的安全生成、存储和使用。HSM 执行加密操作(签名、解密、密钥生成),而不会暴露私钥——私钥始终保留在硬件围界内,通过物理防护措施(防入侵传感器、任何打开尝试时自动擦除)进行保护。

HSM 认证:为了符合 eIDAS 规则的资格要求,HSM 必须满足严格的标准——FIPS 140-2 级别 3 或 FIPS 140-3 级别 3+(美国 NIST 标准)和/或 Common Criteria EAL4+(欧洲标准)。Common Criteria 认证的 HSM 可用于托管限定签名(QES)密钥和限定时间戳密钥。欧洲信任列表(EU Trusted List)列出了每个限定服务提供商允许使用的 HSM。

云 HSM 与物理 HSM:历史上,HSM 是安装在私有数据中心的专用设备。云提供商现在提供 SaaS 形式的共享或专用 HSM——AWS CloudHSM、Azure Dedicated HSM、Google Cloud HSM,以及由欧洲限定信任服务提供商(QTSP)运营的国家 HSM。eIDAS 2.0 明确承认云 HSM 用于远程限定签名。

HSM 和加密("HSM encryption"):除签名外,HSM 还保护数据库加密密钥、磁盘加密密钥(BitLocker、FileVault、LUKS)、内部 PKI 根密钥和应用程序机密。密钥轮换、备份和撤销通过 PKCS#11 或专有接口管理。

Certyneo 实现:远程签名的加密密钥托管在由我们的限定信任服务提供商(QTSP)运营的 Common Criteria EAL4+ HSM 中。Certyneo 或其托管商永远无法访问私钥——每个签名操作都需要签署人进行强身份验证,并对 HSM 进行 API 调用,HSM 返回签名而不暴露密钥。另请参见 QSCD 和 云签名。
HTTP/3
HTTP/3 是 HTTP 协议的第三个主要版本,基于 QUIC (UDP 传输) 而非 TCP。它降低了延迟(消除队头阻塞),改进了网络中断后的恢复,并原生集成了 TLS 1.3。Certyneo 利用 HTTP/3 来加速签署文档的加载和同意表单的提交,特别是在移动设备和网络状况不佳的环境中。

I

数字身份
数字身份是允许在数字空间中识别自然人或法人的所有数据的总和。它可以由国家提供(电子身份证、FranceConnect)或由私人运营商提供(合格服务提供商)。根据 eIDAS 2.0,每个欧洲公民都将拥有一个官方数字身份钱包 (EUDIW)。
IdP(身份提供商/标识提供者)
身份提供商(IdP)是一种管理数字身份并向第三方应用程序(服务提供商)颁发身份验证断言的服务。主要协议是 SAML 2.0(企业、SSO Okta/Azure AD)和 OIDC/OAuth 2.0(Web、FranceConnect)。在电子签名的背景下,IdP 发挥两个作用:(1)在签署者访问签名门户时对其进行身份验证(MFA通过企业 SSO);(2)提供经过验证的身份属性(姓名、电子邮件、员工编号),这些属性用于填充签名证书和审计跟踪。FranceConnect是法国公共身份提供商,可使政府服务的高级签名达到"实质性"信任级别。Certyneo 通过管理控制台与 SAML 和 OIDC IdP 集成。
墨迹签名(数字化手写签名)
墨迹签名(或数字化手写签名)是将传统手写签名扫描为图像格式(JPG/PNG)并附加到文档上。它构成 eIDAS 下最基本的简单电子签名(SES)级别:由于缺少强身份认证和审计跟踪,其证明价值有限。但它仍然用于法律风险较低的文档(内部签署、批注)。
完整性(数据)
完整性是指保证数据在创建、传输或存储后未被篡改或伪造的属性。在数字签名中,完整性由哈希函数保证:文档的任何修改都意味着重新计算的哈希值与签名中加密的哈希值不再匹配,这会立即使验证无效。这就是为什么用 Certyneo 签署的 PDF 是「密封的」——它不能被修改而不破坏签名。
eIDAS互操作性
eIDAS互操作性是指欧盟成员国之间数字身份和电子签名的相互承认,由eIDAS法规(第6条和第25条)规定。由信任服务提供商(TSP)颁发且列入某一成员国信任名单的合格证书在所有其他成员国自动被认可为有效——无需采取额外措施。此互操作性涵盖AES和QES级别。eIDAS 2.0法规(EU 2024/1183)将此机制扩展至EUDI钱包(欧洲数字身份钱包),预计于2026年推出。

J

签名令牌
签名令牌是在签名时生成的加密对象,汇总了:文档的哈希值、时间戳、签署人的标识符和加密签名本身(通过PKI用私钥加密)。此令牌根据PAdES格式嵌入最终PDF中,允许任何验证者——法官、专家、审计员——无需依赖平台即可重建签名证明。该令牌是自足的:即使Certyneo消失,签名仍然可以用标准PDF阅读器(Acrobat Reader、pdfsig)进行验证。
签名日志的日志记录和保留
日志记录(logging)在电子签名的背景下指的是对文档生命周期所有事件的不可更改记录:创建、发送、打开、OTP验证、签名应用、已签署文件下载、归档。这些日志构成了审计追踪的技术层,在诉讼情况下可能被要求。法律要求有所不同:RGPD要求对包含个人信息的数据的保留期限进行限制,而合同诉讼时效期(商业法中为5年、民事行为中为10年)定义了日志的最短保留期限。最佳实践:日志应进行密码学签名(完整性令牌)以证明其未被篡改。Certyneo按适用的法定期限保留每个信封的日志,并将其包含在可下载的数字保险箱中。
JWT(JSON Web Token)
JWT(JSON Web Token,RFC 7519)是一种紧凑且安全的格式,用于表示两方之间的断言。它由三个Base64URL编码的部分组成,以点号分隔:标头(算法)、负载(声明)和签名。Certyneo API使用签名的JWT(HS256或RS256)进行会话管理和API调用身份验证,确保令牌未被篡改。访问JWT的生命周期较短,由长期刷新令牌补充。

K

KYC(了解你的客户)
KYC(Know Your Customer,了解你的客户)是指企业在与客户建立业务关系之前对其身份进行验证的所有程序的总称。从历史上讲,由反洗钱指令对银行强制要求,KYC已扩展到高风险电子签名业务:开户、信贷、保险、公证文件。三大支柱:身份文件验证(通过OCR和欺诈检测识别卡片或护照的安全元素)、活体检测(证明该人真实存在且当前在场,而非照片或深度伪造),以及与参考数据库的信息交叉验证。与签名级别的联系:文件越敏感,KYC要求越严格——简单签名可能无需KYC,而eIDAS法规要求在签发合格签名(QES)证书前进行面对面或等效远程身份验证(视频KYC)。KYC与LCB-FT:KYC是建立关系的入口步骤;随后继续进行交易持续监控(LCB-FT)。为什么重要:稳健的KYC使远程签名与亲自签署的签名具有相同的法律价值,通过将签名密钥与已验证的个人绑定。

L

LCCJTI(信息技术法律框架法)
LCCJTI是魁北克法律(L.R.Q.,第C-1.1章),规定了魁北克电子签名和电子文件的法律框架。只要签署人的身份以可靠方式确立且签名与文件之间的关联得以保证,该法明确承认电子签名等同于手写签名(第39条)。LCCJTI与eIDAS法规(适用于欧洲)和PIPEDA(适用于加拿大境外的个人数据)相辅相成。它是Certyneo魁北克合同签名的法律基础。第25号法(2022年)现代化了伴随该法的个人信息保护制度。
LCEN(2004年第575号法案)
LCEN(2004年6月21日《数字经济信任法》,第2004-575号)是法国数字法律的基础法案。它规范在线商务、主机提供商责任、数字广告,并要求专业网站编辑发布法律信息(企业名称、资本金、RCS号、地址、发行人、主机提供商)。作为欧洲eIDAS法规的补充,它也在法国法律中转置了关于电子签名的第一项指令。LCEN继续与eIDAS并行适用,特别是在合同前信息义务和超过120欧元的电子合同保存义务方面。
LegalTech
LegalTech(Legal Technology,法律科技)一词指将技术应用于法律领域的初创企业和软件解决方案,用于自动化、加速或使原本仅限法律专业人士使用的服务变得更易获取。电子签名、合同无纸化、AI尽职调查和文件管理均属于此范畴。Certyneo通过提供易于集成的符合eIDAS标准的签名服务而融入欧洲LegalTech生态。
LTV(长期验证)
长期验证(LTV,Long-Term Validation)是PDF签名(PAdES B-LT/B-LTA)的一项功能,它将验证未来签名所需的所有数据整合到已签名的文件中:证书链、时间戳、OCSP或CRL响应。通过LTV,已签名的文件在签名后数年仍可验证,即使证书已过期。Certyneo集成LTV以保证证明价值长达10年。

M

电子 SEPA 授权书(直接扣款授权)
电子 SEPA 授权书(电子授权书)允许债权人完全在线收集债务人的自动扣款授权,符合欧盟第 260/2012 号条例和欧洲支付委员会 (EPC) 指令的规定。债务人输入其 IBAN 和 BIC,然后通过 简单电子签名 (SES) 签署授权书;债务人的银行可以通过开放银行 (DSP2/PSD2) 对其进行身份验证。签署的授权书必须在最后一次扣款后保留 14 个月。有效的电子授权书包含:SEPA 债权人标识符 (ICS)、授权书唯一参考号 (RUM) 和签署日期。SaaS 平台、软件编辑商和培训机构经常使用 Certyneo 在在线订阅时收集 SEPA 授权书,通过在订单通道中集成 REST API 签名。
手写签名
手写签名是指人手工在纸质文件底部留下的图形痕迹,可根据其独特的笔迹识别。它仍然是法国民法的历史参考标准(《民法典》第1367条)。eIDAS法规规定了非歧视原则:无论电子签名的级别如何,不能仅因其电子性质而拒绝其作为证据。合格签名(QES)在整个欧盟内具有与手写签名相同的证明力。高级签名(AES)通常比其纸质等效物提供更好的可追溯性(带时间戳的审计线索)。
MFA(多因素身份认证)
MFA(多因素身份认证 Multi-Factor Authentication,有时在结合两个因素时缩写为 2FA,即双因素身份认证)是一种安全机制,要求出示至少两个属于不同类别的身份证明:

• 知识因素(「我知道什么」):密码、PIN 码、安全问题答案、口令短语。
• 拥有因素(「我拥有什么」):接收OTP 短信或 TOTP 应用程序(Google Authenticator、Authy、1Password)的手机、YubiKey 或其他 FIDO2 密钥、智能卡上的证书。
• 生物识别因素(「我是什么」):指纹、面部识别、语音、虹膜。通过现代操作系统的原生 API 实现(Face ID、Touch ID、Windows Hello、Android BiometricPrompt)。

MFA 与 2FA:2FA 是 MFA 的严格子集 — 恰好两个因素。MFA 可以结合两个、三个或更多因素。公众实践经常混淆这两个术语;在 B2B 网络安全和法律领域,MFA 是通用术语。

MFA 与电子签名:高级电子签名 (AES) 要求对签署人进行强身份认证,实际上转化为 MFA(通常是电子邮件 + OTP 短信)。合格签名 (QES) 强制实施增强 MFA — 身份验证和身份证件验证 + 拥有因素(智能卡或 QSCD)。eIDAS 法规没有明确提及 MFA,但通过强身份认证要求强制实施。

Certyneo 实现:所有管理员访问都强制使用 MFA(Google Authenticator 的 TOTP 或电子邮件 OTP 可选)。对于签署人,电子邮件 + OTP 短信的组合在 AES 级别信封上默认应用。另请参阅OTP 和强身份认证。

N

签名级别(简单、高级、合格)
eIDAS 法规区分了三个电子签名级别:简单签名 (SES),需要最少的身份识别;高级签名 (AES),要求与签署人有唯一的联系以及强身份认证;合格签名 (QES),基于合格证书和安全创建设备。QES 在整个欧盟具有与手写签名相同的法律效力。了解签名级别 →
不可否认性
不可否认性是电子签名的一种属性,使签署人无法否认已执行该操作(签名、发送、接受)。它由密码签名(无可反驳的技术联系)、带时间戳的审计跟踪和强身份认证的组合确保。合格签名 (QES) 提供欧洲法律所认可的最强不可否认性。
ISO/IEC 27001 标准和信息安全管理体系 (SMSI) 认证
ISO/IEC 27001是信息安全管理体系(SMSI)的国际参考标准。它定义了建立、实施、维护和持续改进SMSI的要求,包括分布在4个领域(组织、人员、物理、技术)中的93项控制措施。对于电子签名服务提供商而言,ISO 27001认证证明了与eIDAS和RGPD义务相符的安全成熟度水平。它通常在公共招标和大型企业供应商安全问卷中被要求。ISO 27017(云安全)和ISO 27018(云中个人数据保护)标准补充了ISO 27001在SaaS服务中的应用。Certyneo托管在获得ISO 27001认证的数据中心,并维护记录完整的SMSI,涵盖签名处理的整个链条。

O

OCSP(在线证书状态协议)
OCSP(在线证书状态协议 Online Certificate Status Protocol,RFC 6960)是一个实时验证电子证书撤销状态的协议,通过查询由证书颁发机构运营的 OCSP 响应者。为什么撤销很重要:证书可能在日期上有效但被提前撤销(密钥泄露、员工离职);因此签名或 TLS 连接必须检查状态,而不仅仅是过期时间。OCSP 与 CRL 对比:OCSP 是CRL 的更轻量级和响应更快的替代方案 — 与其下载整个撤销列表,客户端查询单个证书并接收简洁的签名响应(有效 / 已撤销 / 未知)。OCSP 装订:为避免隐私泄露和额外的往返,服务器检索自己的 OCSP 响应并在TLS 握手中「装订」它,使得浏览器永远不会直接联系 CA。在签署文件中:OCSP 响应在签名时整合到 PDF 中以用于长期验证 (LTV),使得签名在多年后仍然可以验证,即使响应者离线。
电子入职(数字化开户)
电子入职是完全在线的开户或账户开设流程,在单一web或移动会话中整合KYC、身份验证和合同文件(电子签名(用户协议、SEPA授权、账户协议)。银行、保险和金融科技部门最为先进:《DSP2指令》要求在账户开设时进行强身份认证(SCA)。符合eIDAS规定的入职流程要求远程身份验证达到「实质」或「高」信任级别以完成具有法律约束力的行为。解决方案结合了:身份证件的OCR识别、活体检测(视频或自拍)、AES或QES签名,以及将完整KYC文件自动存档到电子保险柜中。

P

PAdES(PDF高级电子签名)
PAdES(PDF Advanced Electronic Signature,ETSI EN 319 142标准)是用于数字签名嵌入PDF文件的欧洲标准。由eIDAS条例采纳为欧洲文件的参考格式,PAdES现已被所有PDF阅读器原生实现(Adobe Acrobat、Foxit、PDF.js、pdfsig)。PAdES签名嵌入PDF中:无独立文件、无对第三方平台的依赖、离线可验证。

四个PAdES配置文件定义了不断增加的保证级别:
• PAdES B-B(Baseline-B):具有最少ETSI属性的基本签名。对于立即证明力足够的常见用途来说足够。
• PAdES B-T(Baseline-T):在签名后立即添加合格的RFC 3161时间戳,证明日期。
• PAdES B-LT(Baseline-Long Term):添加长期验证,包括嵌入的证书链和撤销数据。即使原始证书过期后仍可验证。
• PAdES B-LTA(Baseline-Long Term with Archive timestamp):添加定期存档时间戳以在10年之后保持证明力,对于超长保留文件(房地产、专利)是必需的。

Certyneo实现:所有签署的PDF默认以PAdES B-LT配置文件生成,这是大多数B2B用途的推荐配置文件。B-LTA配置文件可在业务计划上激活,用于保留期限超过10年的合同。在Adobe Acrobat Reader中无需插件即可保证可验证性。

PAdES与其他格式:见XAdES(用于XML)、PAdES / XAdES / CAdES比较。
电子签署簿
电子批示系统是物理批示系统的数字等价物,被用于政府部门和大型企业:它集中管理待审批或待签署的文件。从历史上看,电子批示系统仅限于公共部门(ADULLACT、Libriciel的Pastell),后来扩展到企业,并与GED系统集成(Documentum、SharePoint、Alfresco)。电子批示系统管理:来文清单、签署授权(查看授权)、多级验证工作流(批准工作流)以及被授权签署人的合格电子签名的附署。与简单签名工具的主要区别在于收件箱管理(待审批、已签署、已拒绝、已存档文件)和每份文件的通过审计。Certyneo提供一个集成的批示系统,可通过仪表板或API访问。
PDF/A(长期存档)
PDF/A是PDF格式的标准化ISO版本(ISO 19005),专门为长期存档设计。它将所有字体、图像和资源集成在文件中,禁止加密和依赖外部环境的内容。这保证了文档在30年内保持可读,不依赖软件。对于具有证明力的电子存档,将PDF/A与PAdES B-LTA相结合是推荐做法。
PIPEDA(加拿大《个人信息保护和电子文件法》)
PIPEDA(个人信息保护和电子文件法)是加拿大联邦私营部门个人信息保护法(L.C. 2000, ch. 5)。它规范跨省和国际商业活动中个人信息的收集、使用和披露。它是加拿大欧洲RGPD的等效法律,尽管在某些方面不那么严格(有时允许隐性同意、罚款较低)。

PIPEDA的10项原则(来自加拿大标准协会CAN/CSA-Q830):
1. 责任——指定个人信息保护负责人。
2. 确定目的——清楚地公告收集的目的。
3. 同意——获取知情同意。
4. 收集限制——仅收集必要的信息。
5. 使用限制——仅用于公告的目的。
6. 准确性——保持数据最新。
7. 安全措施——适当的技术和组织保护。
8. 透明度——公开隐私政策。
9. 访问个人信息——访问和更正权。
10. 投诉可能性——向加拿大隐私保护专员办公室投诉。

PIPEDA和电子签名:电子签名涉及个人数据处理(姓名、电子邮件地址、电话号码、IP、会话元数据、审计跟踪)。PIPEDA要求:
• 收集前获得签署者知情同意;
• 安全保存(静态加密、访问限制);
• 保留期限与目的相称(商业合同通常接受10年);
• 签署者可要求访问、更正和删除权;
• 如存在造成严重伤害的实际风险,必须通知(自2018年起)。

魁北克第25法:魁北克省有自己的法律(第25法/现代化个人信息保护规定法,应用期限2022-2024年)在魁北克省内活动中优先于PIPEDA。第25法比PIPEDA更严格——在大多数方面与欧洲RGPD一致:强制明确同意、指定个人信息保护负责人、影响评估(EFVP)、罚款至全球营业额的4%。

PIPEDA与RGPD:欧洲委员会认可PIPEDA提供RGPD第45条意义上的"充分"保护水平(2002/2/CE决定确认于2024年)。因此,从欧盟向加拿大转移个人数据无需额外手续。对于在欧盟运营的加拿大组织,RGPD对欧洲居民数据仍适用(域外适用、第3条)。

Certyneo实施:PIPEDA + 第25法 + RGPD合规性由我们的数据保护架构保证——欧盟主权托管(IONOS)、传输中TLS 1.3加密 + 静态AES-256加密、访问日志记录、30天内完全删除权、合规子处理商。向加拿大的转移(罕见——仅限按需托管在加拿大的账户)受RGPD-PIPEDA标准合同条款约束。
审计线索
审计线索(或审计日志)是文档上所有操作的带时间戳的日志:发送、打开、查看、输入OTP、签署、拒绝、过期。它构成争议发生时证明力的主要证据,证明签署过程已按规则进行。在Certyneo上,审计线索集成在最终PDF中,并存储在我们的数据库中,保留期限为10年。详细了解审计线索 →
PKI(公钥基础设施)
PKI(Public Key Infrastructure,公钥基础设施)是指用于颁发、管理和撤销电子证书的硬件、软件、程序和政策的总体。它基于非对称密码学:私钥(秘密)用于签署,公钥(在证书中分发)允许任何人验证签名。合格服务商运营符合ETSI标准的PKI。
数据可携带性(GDPR第20条)
GDPR第20条赋予数据主体以结构化、通常使用的、机器可读的格式获取其个人数据并将其传输至另一数据控制人的权利。对于电子签名平台的用户,此权利涵盖:已签署文件及其审计线索、账户元数据和活动日志。数据可携带性要求服务提供商在一个月内以标准化格式(JSON、CSV、ZIP)提供完整导出。相反,删除权(第17条)可能受法律保留义务的限制(证明性存档5–10年)——在法定期限届满前,已签署文件不能被删除。Certyneo通过客户空间支持完整的账户导出,并支持将档案迁移至第三方保险库。
信任服务提供商(PSC / TSP)
信任服务提供商(PSC或英文TSP)是提供时间戳、证书颁发、签名或存档服务的实体,符合eIDAS条例。合格的PSC需接受定期审计并列在国家信任清单上(在法国:ANSSI清单)。认证保证了欧盟认可的最高保证级别。查看服务提供商的义务 →

Q

QES(合格电子签名)
合格电子签名(QES,Qualified Electronic Signature)是eIDAS规定的最高级别。在整个欧盟内,它在法律上等同于手写签名。其签发要求:事先进行身份验证、由QTSP颁发的合格证书,以及使用合格签名创建设备 (QSCD)。电子公证文件、某些公开招标和敏感行政程序需要合格电子签名。
QSCD(合格签名创建设备)
QSCD(Qualified Signature Creation Device)是满足eIDAS附件 II 严格要求的硬件或软件设备,用于创建合格签名 (QES)。它确保签名私钥在设备内生成,以明文形式永远不会离开设备,并且只能由合法持有者使用。经认证的HSM 和智能卡是常见的 QSCD 形式。云签名使用托管在经认证 HSM 中的虚拟 QSCD。
QTSP(合格信任服务提供商)
QTSP(Qualified Trust Service Provider,即合格信任服务提供商)是一个PSC,已被审计并列入欧盟成员国根据eIDAS规定的信任名单。资质是欧洲最高级别的认可:发行合格证书、合格时间戳或合格签名 (QES) 是必需的。在法国,ANSSI 维护官方名单(docaposte、Universign/Oodrive、CertEurope等)。Certyneo 与多个 QTSP 接口,在需要合格级别时触发 QES(公开招标、公证文件、某些社会程序)。

R

自动催促
自动催促是电子签名平台的功能,根据可配置的频率自动向尚未签名的签署人通过电子邮件或短信发送提醒。它减少了签名放弃并加快了工作流的完成。在 Certyneo 上,催促可按信封配置(频率、消息内容),所有操作都记录在审计跟踪中。
RGPD
RGPD(《通用数据保护条例》,欧盟法规 2016/679)规范了欧盟内个人数据的收集、处理和保存。在电子签名的框架内,它特别要求最小化签署人收集的数据、定义保留期限并确保删除权。Certyneo 符合 RGPD,在欧盟托管且提供处理登记册。查看我们的安全页面 →
电子签名的ROI
电子签名的ROI(投资回报率)衡量四个方面:(1) 签署周期缩短——从5-10天(邮寄/扫描)降至平均不足1小时,(2) 直接成本节省——打印、邮费、物理存档费用(按信封估算15-30欧元),(3) 放弃率下降——待纸质签名的合同放弃率高3倍,(4) 合规性——纸质合同保存不当导致的GDPR罚款可能超过年度SaaS工具成本。转向无纸化通常在3至6个月内收回成本,针对月处理50份以上合同的中小企业。

S

SES(简单电子签名)
简单电子签名(SES,Simple Electronic Signature)是由eIDAS法规定义的基本级别。它不需要任何特定的技术要求:一次"我接受"点击、签名图像或电子邮件签名均可满足。它可以作为法庭证据被接受(eIDAS法规第25条),但其证明力不是推定的:可靠性推定仅适用于合格电子签名(民法第1367条和第2017-1416号法令)。如有争议,使用签名者有责任证明该程序的可靠性。它适用于法律风险低的文件(报价单、内部会议记录、原则性协议)。对于重要事项,优先选择AES或QES级别。
签署人
签署人是在文件上进行电子签名并就其内容承担法律责任的自然人——与准备和发送文件的发件人和通过电子印章进行「签署」的法人不同。

谁可以成为签署人?任何具有法律行为能力的自然人:成年个人可代表自己承担义务,或授权代表可代表企业承担义务——例如主管、拥有签署授权的员工、代理人。验证签署人的授权是关键控制点:由无授权人士签署的合同可能被质疑。

签署人、共同签署人、批准人:共同签署人是同一文件的附加签署人(共同签署),承担相同责任;批准人则在批准流程中验证文件,但不进行具有法律约束力的签名。签署人顺序可以是顺序型(逐个签署,带自动提醒)或并行型(同时进行)——这就是签署工作流。

如何验证签署人的身份?根据签名级别:简单签名(SES)通过唯一电邮链接;高级签名(高级签名)通过强认证——短信OTP代码;合格签名(QES)通过合格信任服务提供商验证身份证件。

在Certyneo上:签署人通过电邮收到唯一链接,查看文件,进行身份验证并从手机或电脑上签署,无需创建账户。其每项操作(打开、OTP、签署、拒绝)都带有时间戳并记录在附于已签署PDF的审计跟踪中——这是将文件与签署人进行法律关联的证据。了解签名级别→
高级签名 (AES / eIDAS 级别 2)
高级签名(Advanced Electronic Signature — AES)是电子签名的三个级别中的第二个,由法规eIDAS(EU)910/2014定义,介于简单签名(SES)和合格签名(QES)之间。这是大多数合同文件的推荐级别。

eIDAS第26条的四项要求:
• 与签署者的唯一关联:签名只能归属于一个人——由身份验证渠道(名义电子邮件、个人手机)确保。
• 签署者的身份识别:该程序允许追踪谁进行了签名——声明的身份信息、电子邮件地址、通过OTP代码验证的手机号码。
• 专有控制:签名创建数据仅由签署者控制——通过签署时的强身份验证体现。
• 完整性:文件的任何后续修改都是可检测的——由加密密封(哈希 + PAdES)保证。

AES vs SES vs QES:SES不要求任何强化验证(复选框、手绘签名)——足以用于日常文件;AES增加了强身份验证和完整性证明——适用于劳动合同、委托书、租赁协议、银行和保险文件;QES增加了经身份验证后颁发的合格证书和认证设备(QSCD)——这是整个欧盟手写签名的法律等同物,对最敏感的文件是必需的。

法律价值:eIDAS第25条禁止仅因签名是电子形式就拒绝其法律效力,民法典第1367条在程序可靠地识别签署者并保证文件完整性时予以承认。在争议情况下,AES的可靠性由证据链证明:加盖时间戳的审计跟踪、记录的OTP代码、文件指纹、时间戳。QES另外还享有可靠性推定(举证责任倒置)。

AES何时足够?劳动合同及其补充协议、商业合同、报价和采购订单、委托书(销售、租赁管理、SEPA)、租赁协议、KYC和信贷文件:AES是市场标准。对于公证文件、某些公开招标、商业基金转让或法律要求时,请升级为QES。

在Certyneo上:AES在所有付费计划上可用——签署者通过短信OTP验证,签署的PDF以PAdES格式密封并加盖时间戳,完整的审计跟踪与文件一起保存。QES按份额提供,无需专门订阅。了解三个eIDAS级别→ · eIDAS法规详解→
生物特征签名
生物特征签名是一种电子签名形式,它除了捕捉手写笔迹的图像外,还捕捉动态行为数据:笔压、速度、倾斜角度、加速度。这些参数创建了一个独特且难以模仿的指纹。它提供的身份验证比单纯的签名图像更加可靠。生物特征数据被GDPR视为敏感信息,需要明确同意。仅凭生物特征不足以达到eIDAS AES级别;它必须与强身份验证相结合。
云签名
云签名是一种电子签名,其中签名人的私钥由可信服务提供商在云中生成、存储和管理,而不是存储在本地设备(U盘、智能卡)上。这种方法简化了用户体验,并允许通过简单浏览器进行合格签名 (QES)。密钥在由QTSP运营的认证HSM中受保护。
电子签名
电子签名是一种机制,允许在数字文档上附加相当于手写签名的身份证明和同意证明。根据 eIDAS 规则,它包括三个 信任级别:简单 (SES)、高级 (AES) 和合格 (QES)。与 数字签名 不同,电子签名是一个法律概念,可以依赖不同的技术。了解我们的完整指南 →
移动签名
移动签名是指通过智能手机或平板电脑无需原生应用、仅通过网络浏览器以电子方式签署文件的能力。签署人通过电子邮件或短信接收链接,在移动浏览器中查看文件,通过触摸手势或输入全名进行签署(取决于所需级别),然后通过OTP短信进行验证。在Certyneo上,签名界面100%响应式:身份已验证、审计日志已生成、共签PDF已在4G移动网络上在60秒内发送至收件人。签署人无需安装任何程序。
数字签名
数字签名是基于非对称密码学的 电子签名 的技术实现。它涉及用签署人的私钥加密文档的 哈希,生成可由拥有相应公钥的任何人验证的指纹(包含在 证书 中)。它保证了签署人的身份和文档的完整性。
智能合约与合约自动化
智能合约(Smart Contract)是部署在区块链上的自动执行程序,其条款直接编码在计算机代码中,当预定义条件满足时自动执行。尽管在以太坊生态(Solidity)中很流行,智能合约在法国民法意义上不构成电子合同:其执行是自动的,但其法律效力仍取决于有效意思表示协议的证明。在B2B实践中,最强大的组合是:合格电子签名的主合同(确凿的法律证据)+ 智能合约用于自动执行财务条款(付款、罚款)。签署合同哈希值的区块链公证构成第三层补充证据。
全额结清
最终结算单是对员工在解除劳动合同时所获得的款项(工资、赔偿金、带薪假期等)的清单。根据《劳动法》第L1234-20条规定,它必须制作一式两份,其收据可由员工签署。签署后,员工有六个月的期限可以对其提出异议。电子签名确保其交付的安全性,并对日期进行时间戳。合同终止文件→
密码套件 (cipher suite)
密码套件是在TLS握手期间由客户端和服务器协商的一组命名加密算法(密钥交换、身份验证、对称加密、MAC/HMAC)。TLS 1.3强制使用现代套件(如TLS_AES_256_GCM_SHA384),排除弱算法(RC4、3DES、MD5)。Certyneo仅接受TLS 1.3套件,以最大化签名会话的安全性。

T

信任第三方
信任第三方是一个中立的独立机构,其使命是保护两方之间的交换安全:在 电子签名 中,它证明签署人的身份,密封文档,对操作进行时间戳并保存证据。历史上,公证人在纸质行为中发挥了这一角色。在数字化领域,信任第三方由 eIDAS 规则以 信任服务提供商(PSC/TSP)及其合格版本(QTSP)的形式正式化。Certyneo 作为信任第三方,发行高级签名 (AES),并可以委托合作伙伴 QTSP 发行合格签名 (QES)。
TLS(传输层安全)
TLS(传输层安全协议)是保护互联网通信的密码学协议,取代了 SSL。它确保机密性(加密)、完整性和服务器身份验证(通过其证书)。当前版本 TLS 1.3 要求采用现代的密码学套件和单往返的握手协议。浏览器中的锁标志表示 TLS 连接处于活跃状态。Certyneo 在其所有端点上强制要求最低 TLS 1.3。
可信列表(欧盟信任列表)
可信列表是由欧盟各成员国发布并由欧盟委员会监督的官方名单,列出合格信任服务提供商 (QTSP) 及其服务(合格证书、电子时间戳等)。在法国,该列表由 ANSSI 维护。它是 QTSP 在 eIDAS 法规框架下的合法性证明。只有列表中的服务才能享受 eIDAS 合规性的法律推定。
TSA(时间戳权威 / 时间戳颁发机构)
TSA(时间戳权威)是经过认证的可信第三方,发行符合RFC 3161(Internet X.509 PKI时间戳协议)的时间戳令牌。流程如下:客户计算文档的哈希值并通过HTTPS发送给TSA;TSA加密签署包含该哈希值+认证接收时间UTC的令牌。该令牌证明文档在该精确日期以该精确状态存在,而TSA从未接触过文档本身。合格TSA(QTSA)在欧盟信任列表上,产生合格的eIDAS时间戳,是最具说服力的形式。在PAdES-LT和PAdES-LTA中,TSA令牌嵌入PDF,即使原始TSA已消失,也可在20年内确保离线可验证性。

U

UETA(《统一电子交易法》)
UETA(《统一电子交易法》,1999年)是美国示范法,在50个州中的47个州承认电子签名的法律效力。由2000年的ESIGN法在联邦层面补充,该法规定合同和签名"不能仅因其为电子形式而被宣布无效"。这是欧洲eIDAS条例的美国功能等效物,但采取更为宽松的方式:UETA没有定义等级(SES/AES/QES),也没有规定合格签名的等效物。对于跨大西洋合同,eIDAS的高级签名(AES)通常被认可为符合UETA/ESIGN要求,但反之则不是自动的。

V

证明力(电子签名)
证明力是指电子文件在法庭上被接受为证据的能力,与纸质文件的效力相同。这是决定电子签署的合同是否可以对你的客户、员工或供应商产生约束力的关键法律概念,特别是在诉讼情况下。

法国的法律基础:2000年3月13日法律在《民法典》中引入了第1366条,确立了纸质文件和电子文件之间的等效原则,条件是(1)发出文件的人能够被恰当地认证,以及(2)文件的制作和保存条件能够保证其完整性。第1367条规定,符合欧洲法规eIDAS的电子签名享有这种等效性。

电子签署文件具有证明力的四个累积条件:
• 签署人身份认证:身份认证是否确认了一个具体命名的自然人?机制:针对AES的OTP短信,针对QES的视频认证+企业登记证。
• 文件完整性:签署后文件内容是否未被篡改?由签名中嵌入的密码学哈希保证。
• 流程可靠性:签署服务提供商是否遵循最佳实践(加密、通过HSM进行密钥管理、可追溯性)?列入欧洲信任列表的合格服务提供商(QTSP)提供最强有力的保障。
• 可追溯性:是否存在带时间戳和可举证的审计跟踪(谁签署了、何时签署、从哪个IP地址、在什么认证之后)?

法律推定:在法国法中,可靠性推定仅适用于合格签名(QES):法国《民法典》第1367条第2款及第2017-1416号法令。该推定倒置了举证责任:对签名提出异议的一方须证明签名不可靠。简单签名或高级签名(AES)仍可作为证据被采纳,但发生争议时,由援引该签名的一方证明签署流程的可靠性(审计跟踪、身份认证、完整性)。合格签名还享有与手签等同的完全法律效力(《民法典》第1367条第2款)。

证明力的有效期:签署的文件只要电子归档符合条件(完整性、长期保存性、可追溯性),就能保持其证明力。对于需要保存超过5年的合同,使用PAdES B-LTA配置文件和定期归档时间戳可以在原始证书过期后延长证明力。另见不可否认性和LTV。
上传文档的防病毒验证
在文档整合到签名流程之前,任何负责的平台都必须对其进行防病毒(AV)分析。针对PDF的威胁包括:嵌入宏、恶意JavaScript(AcroForms)、PDF解析器漏洞(CVE-2019-12657等)。云扫描解决方案(ClamAV开源、OPSWAT MetaDefender、VirusTotal API)在几毫秒内分析文件。ISO 27001和SOC 2 Type II合规要求对所有输入文档进行AV分析。签名流程中的被感染文档特别危险,因为它会发送给所有签署者,扩大攻击向量。防病毒验证必须在保存到数据库之前进行,而不是之后。Certyneo通过ClamAV(进程内守护程序)分析每个上传的文档,并用明确的错误消息阻止可疑文件,永远不会将其传播到工作流中。
身份验证(identity proofing)
身份验证(identity proofing)是在向个人发放身份凭证或授权其签署前控制其真实身份的过程。范围从简单的电子邮件地址收集(简单级别)到视频身份证件生物识别验证(视频 KYC,合格级别)。发行合格证书和触发合格签名(QES)时强制要求。
电子批准(副署)
电子批准(或电子副署)是由批准人在最终签署前对文件进行的中间验证操作。它表示阅读人已知悉文件内容并同意该文件,但不具有法律约束力。在 Certyneo 上,多方工作流允许将批准步骤(内部验证)和签署步骤(外部法律承诺)相结合,确保验证流程的完整可追溯性。

W

Webhook
Webhook是一种API机制,允许Certyneo在发生事件(文件已签署、已拒绝、已过期、审计跟踪已生成)时自动向客户的应用程序发送HTTP通知。与轮询不同,webhook是推送模式:客户无需定期查询API。它允许将Certyneo集成到第三方信息系统(CRM、ERP、SIRH)中,以便在签署工作流完成时实时触发业务操作。
签署工作流
签署工作流是定义文件签署过程中的顺序、条件和参与人员的有组织的流程。它可以是顺序性的(每个签署人在前一个之后签署)、并行的(所有人同时签署)或混合的。在Certyneo上,工作流包括自动提醒、过期期限和多文件签署信封的管理。

X

XAdES(XML高级电子签名)
XAdES(XML高级电子签名,ETSI EN 319 132标准)是应用于XML文档的电子签名的欧洲标准。根据eIDAS法规采纳,XAdES是签署结构化XML文件的参考格式:电子发票(Factur-X、PEPPOL)、EDI清单、行政申报、市场数据、SEPA交易记录。

四个XAdES配置文件成熟度不断提高,与PAdES和CAdES对齐:
• XAdES B-B:具有最少ETSI属性的基本XML签名。用例:对单个XML样本的一次性签名,无日期约束。
• XAdES B-T:添加合格的电子时间戳RFC 3161。电子发票和EDI流程的标准,其中发票日期必须被证明。
• XAdES B-LT:长期验证,包含内置的证书链和撤销数据。在原始证书过期后仍可验证。
• XAdES B-LTA:定期归档时间戳,保持10年以上的证明价值。对于税务档案和受管制的注册表是必需的。

XAdES与PAdES:选择XAdES签署原生XML文档(Factur-X发票、PEPPOL清单、EDI交换)。选择PAdES签署PDF(合同、报价单、人力资源文件)。两种格式在法律上是等效的——差异是技术性的:适应文件类型的格式。

XAdES变体:XAdES信封式(XML文档包含在签名结构中)、XAdES被包含式(签名被添加到文档中)、XAdES分离式(签名存储在单独的文件中)。Certyneo通过REST API处理这三种变体。请参阅PAdES / XAdES / CAdES比较。
XAdES / PAdES / CAdES
XAdES、PAdES和CAdES是由ETSI为eIDAS法规定义的三种标准电子签名格式。XAdES(XML高级电子签名,EN 319 132)签署XML文档,PAdES(PDF,EN 319 142)将签名令牌直接嵌入PDF中——这是Certyneo用于生成在Adobe Reader中可离线验证的文件的格式。CAdES(CMS,EN 319 122)适用于任意二进制流。每种格式都有配置文件(B-B、B-T、B-LT、B-LTA)变体,提供不断增加的保障:时间内的有效性、合格的电子时间戳、长期归档证明。

Y

YubiKey(硬件安全密钥)
YubiKey是由Yubico设计的硬件安全密钥(USB/NFC),存储不可提取的密码学秘密并支持FIDO2/WebAuthn、OpenPGP和PIV协议。在合格签名(QES)的框架内,YubiKey(或符合eIDAS附件II的等效设备)可以充当合格签名创建设备(QSCD):与合格证书相关的私钥永远不会离开硬件,这保证了对签署人身份的最高级别的保证。在Certyneo管理账户上,YubiKey还可以通过硬件MFA保护管理员访问权限。

Z

零纸张
"零纸张"(或无纸化)是将纸质文件流完全替换为签署的数字等效物的做法。除了运营收益(平均签署周期缩短5到20倍),零纸张减少了与打印、邮寄和物理存档相关的碳足迹。电子签名结合具有证明价值的电子存档(商业合同最少10年)是转换的技术先决条件。非物质化描述该运动,零纸张是其最终目标。
零信任(零信任安全)
零信任模型是一种基于"永不信任,始终验证"原则的安全架构——与经典周边模型不同,经典周边模型信任企业网络内的一切。其支柱包括:持续身份验证(每次访问MFA)、最小权限(访问严格限于操作必需)、微分段(服务隔离)、流量检查(包括内部流量)和实时监控。在电子签名的背景下,零信任适用于多个层级:HSM访问(没有强操作员身份验证时不可访问私钥)、信封访问(基于签署者身份的控制,而非仅基于链接)和管理员访问(临时会话具有自动撤销)。NIST SP 800-207框架和ANSSI指南《零信任建议》(2021)在法国形成了正式的要求。

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