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HR 电子签名：指南
合同、修正案、就业承诺、公司协议：人力资源部门如何实现电子签名的工业化。
7 min
人力资源
电子签名,专为 人资与人事部门打造
将劳动合同、补充协议、录用承诺、协议终止和企业协议进行无纸化处理。Certyneo 与您的 SIRH（Lucca、PayFit、Workday、Cegid 等）兼容，可通过 Zapier、Make 或 webhook 集成，并保证符合《劳动法》第 L1221-1 条、eIDAS 法规和 GDPR。包括 10 年归档、自动审计追踪。
电子签名有哪些人力资源用例？
从聘用承诺到解除协议,员工生命周期中所有签名操作,皆可通过 Certyneo 无纸化处理。以下是我们人资客户最常见的七种情境。
劳动合同(不定期、定期)
不定期、定期、学徒或专业化合同:将雇主已签名的合同发送给求职者,他们可于 2 分钟内从手机上完成签名。符合《法国劳动法典》第 L1221-1 条。
合同附约
职务变动、加薪、改为兼职、远距工作:无纸化处理整套附约流程,员工与雇主可依序完成签署。
聘用承诺
在正式签署合同前,以法律方式确保聘用承诺(单方或双方)。高级电子签名(AES)可正式验证求职者身份。
协议解除
由双方远程签署的解除协议,并遵守 15 天的撤回期,以及用于向 Dreets 申报的自动审计轨迹。
企业协议
由具代表性的工会组织签署之团体协议:以并行或串行方式发送并收集签名,并保存 10 年。
保密协议与机密承诺
新进员工、实习生、承包商的保密协议。我们的模板数据库提供免费模板。
实习协议
三方协议(企业、学校、实习生):可设置签署顺序,自动提醒,并于流程结束时集成 DUE。
为什么为人力资源团队选择 Certyneo？
以下六项具体理由,说明人资部门为何选择 Certyneo 处理电子签名需求。
24 小时内完成入职
从聘用建议到合同签署,只需数小时,而不再是数日的邮寄往返。求职者可从手机上签署,无需打印机。
劳动法典合规
自法国最高法院 2015 年 10 月 7 日之判决起,劳动合同电子签名即获认可。我们的高级签名(AES)符合 eIDAS 与《法国民法典》第 1367 条。
内置 10 年归档保存
所有人资合同皆归档保存 10 年,并将附时间戳之审计轨迹集成至 PDF 中。此期限符合社会文档(DSN、AT/MP)保存义务。
多重签署人工作流
雇主、人力资源、经理、员工：按序列或并行配置签名顺序。自动电子邮件提醒，按照为每次发送选择的间隔发送（默认为每 3 天）。
可重复使用模板
创建您的合同模板(不定期、定期、实习),配合动态字段(姓名、薪资、日期),并可从您的人资系统导出文件,批量产生文档。
优质的求职者体验
签署流程采用中文接口,符合 WCAG AA 无障碍标准,并提供简洁无侵入式跟踪的电子邮件。雇主品牌形象得以完整保留。
有哪些 SIRH 集成可用？
Certyneo 通过 API REST、webhook 和 Zapier/Make 连接器连接到您的 SIRH。目前还没有原生连接器获得认证——下面的场景都可以通过 Zapier、Make 或我们的 webhook 运行。您的 SIRH 上有原生连接器？请联系我们讨论合作伙伴关系。
Lucca、PayFit、Cegid
法国中小企业市场常见的SIRH：通过Zapier或Make将Certyneo连接到您的SIRH（触发器为"信封已签署"和"文档已发送"），或通过我们的REST API进行定制化管道。目前尚未发布本地连接器。
Workday、SAP SuccessFactors
大型企业SIRH：通过Make或Zapier进行集成，以处理复杂的入职工作流（多个签名、分层审批）。如需本地连接器，我们的集成团队可根据您的业务量研究合作伙伴关系。
其他SIRH和人力资源工具
HRIS、ATS和薪资工具（BambooHR、HubSpot、Personio等）：通过我们的实时webhooks和Zapier/Make连接器，覆盖大多数第三方应用程序。REST API文档位于/docs。
需要定制化集成吗? 联系我们的团队 — Certyneo API 公开文档位于 我们的 API 文档。
如何遵守《劳动法》、eIDAS和RGPD？
人资文档的无纸化处理受多项法规规范。Certyneo 涵盖法国及欧盟完整的法律架构。
《法国劳动法典》— 第 L1221-1 条
劳动合同依双方同意的形式订立。因此电子签名完全合法,前提是能确保签署人身份识别与文档完整性 — 高级签名(AES)正符合此要求。
《法国民法典》— 第 1367 条
若使用可靠的身份识别进程确保签名与文档之关联,则承认电子签名与手写签名具同等效力。
eIDAS 条例(EU)第 910/2014 号
Certyneo 的人资签名采用高级(AES):与签署人创建唯一关联,并通过双重信道 OTP(电子邮件 + 短信)进行身份验证,可检测文档后续的任何修改。
GDPR 与社会保存规定
保存期限依社会规范义务设置:5 年(合同)或 10 年(DUE、AT/MP、人事名册)。注册时即提供标准 DPA,处理活动台账保持最新。
人资团队常见问题
在法国,劳动合同电子签名是否合法?
是的,完全合法。《法国劳动法典》第 L1221-1 条赋予双方自由选择合同形式的权利。法国最高法院已确认劳动合同电子签名的有效性(Cass. soc., 2015 年 10 月 7 日)。建议采用高级签名(AES)以确保员工身份的强验证。
劳动合同应选择哪种签名等级?
建议采用高级签名(AES)作为标准。它包含对签署人的身份验证(短信 + 电子邮件 OTP)、与已签署文档的唯一链接,以及检测后续任何修改的能力。简单签名适用于无合同风险的内部文档(公告、收件确认)。
如何管理协议解除的撤回期?
Certyneo 会精确记录双方协议的签名日期。15 天的撤回期自此日起计算,您可导出时间戳证明,供向 Dreets 申报。无需任何手动处理。
能否将Certyneo集成到我们的SIRH（Lucca、PayFit、Workday、Cegid…）？
可以，通过Zapier、Make或我们的webhooks——这些SIRH上目前尚未发布Certyneo本地连接器。Certyneo提供完整的REST API、每个事件的webhook（信封已签署、已拒绝、已过期）以及Zapier和Make连接器，覆盖4000多个第三方应用程序，包括大多数市场SIRH。想在您的SIRH上获得本地连接器？请联系我们的集成团队以研究合作伙伴关系。
已签署合同的保存期限多长?
我们的方案默认包含 10 年归档保存,符合最严格的社会保存规定(人事名册、AT/MP 文档)。合同可随时从您的仪表板下载,并含已集成至 PDF 的审计轨迹。
求职者是否需要创建 Certyneo 账号才能签署?
不需要。签署人会通过电子邮件收到安全链接,直接从浏览器签署,无需安装或创建账号。高级签名时,需输入以短信收到的 OTP 代码以确认身份。
电子签名在劳资纠纷中是否具有法律效力?
是的。高级签名的证据效力已获法国及欧盟判例法承认。发生争议时,您可提出已签署 PDF 及审计轨迹(时间戳、IP、粗略地理位置、OTP 验证),在劳动法庭上构成坚实的证据链。
是否可从人资系统导出批量签署多份合同?
可以。「模板」功能让您创建含动态字段(姓名、薪资、职务、到职日)的合同模板。接着从您的人资系统导入 CSV 档,Certyneo 会在数秒内批量产生并发送所有信封。