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HR 电子签名：指南
合同、修正案、就业承诺、公司协议：人力资源部门如何实现电子签名的工业化。
7 min
人力资源
电子签名,专为 人资与人事部门打造
劳动合同、附约、聘用承诺、协议解除与企业协议的无纸化管理。Certyneo 可集成您的人资系统(Lucca、PayFit、Workday),并确保符合《法国劳动法典》第 L1221-1 条、eIDAS 条例与 GDPR。内置 10 年归档保存,自动审计轨迹。
人资应用案例
从聘用承诺到解除协议,员工生命周期中所有签名操作,皆可通过 Certyneo 无纸化处理。以下是我们人资客户最常见的七种情境。
劳动合同(不定期、定期)
不定期、定期、学徒或专业化合同:将雇主已签名的合同发送给求职者,他们可于 2 分钟内从手机上完成签名。符合《法国劳动法典》第 L1221-1 条。
合同附约
职务变动、加薪、改为兼职、远距工作:无纸化处理整套附约流程,员工与雇主可依序完成签署。
聘用承诺
在正式签署合同前,以法律方式确保聘用承诺(单方或双方)。高级电子签名(AES)可正式验证求职者身份。
协议解除
由双方远程签署的解除协议,并遵守 15 天的撤回期,以及用于向 Dreets 申报的自动审计轨迹。
企业协议
由具代表性的工会组织签署之团体协议:以并行或串行方式发送并收集签名,并保存 10 年。
保密协议与机密承诺
新进员工、实习生、承包商的保密协议。我们的模板数据库提供免费模板。
实习协议
三方协议(企业、学校、实习生):可设置签署顺序,自动提醒,并于流程结束时集成 DUE。
为何人资部门选择 Certyneo
以下六项具体理由,说明人资部门为何选择 Certyneo 处理电子签名需求。
24 小时内完成入职
从聘用建议到合同签署,只需数小时,而不再是数日的邮寄往返。求职者可从手机上签署,无需打印机。
劳动法典合规
自法国最高法院 2015 年 10 月 7 日之判决起,劳动合同电子签名即获认可。我们的高级签名(AES)符合 eIDAS 与《法国民法典》第 1367 条。
内置 10 年归档保存
所有人资合同皆归档保存 10 年,并将附时间戳之审计轨迹集成至 PDF 中。此期限符合社会文档(DSN、AT/MP)保存义务。
多重签署人工作流
雇主、人资、主管、员工:可串行或并行设置签署顺序。可依发送需求,自行设置 J+1、J+3、J+7 自动提醒。
可重复使用模板
创建您的合同模板(不定期、定期、实习),配合动态字段(姓名、薪资、日期),并可从您的人资系统导出文件,批量产生文档。
优质的求职者体验
签署流程采用中文接口,符合 WCAG AA 无障碍标准,并提供简洁无侵入式跟踪的电子邮件。雇主品牌形象得以完整保留。
人资系统集成
Certyneo 通过 REST API、Webhook 以及 Zapier/Make 连接器,链接您的人资系统。以下列出我们人资客户最常要求的三项集成 — 其他集成可依需求提供。
Lucca
中小企业人资系统市场领导品牌(法国):通过 Lucca API 导出合同后,即可从 Certyneo 触发发送,或使用我们的 Zapier 连接器。
PayFit
薪资与入职管理:通过我们的 REST API 同步,直接将已签署的合同推送至员工文件中。
Workday
大型企业人资系统:通过 Make 或 Zapier 集成,支持复杂的入职工作流程(多重签名、阶层核准)。
需要定制化集成吗? 联系我们的团队 — Certyneo API 公开文档位于 我们的 API 文档。
劳动法典、eIDAS 与 GDPR 合规
人资文档的无纸化处理受多项法规规范。Certyneo 涵盖法国及欧盟完整的法律架构。
《法国劳动法典》— 第 L1221-1 条
劳动合同依双方同意的形式订立。因此电子签名完全合法,前提是能确保签署人身份识别与文档完整性 — 高级签名(AES)正符合此要求。
《法国民法典》— 第 1367 条
若使用可靠的身份识别进程确保签名与文档之关联,则承认电子签名与手写签名具同等效力。
eIDAS 条例(EU)第 910/2014 号
Certyneo 的人资签名采用高级(AES):与签署人创建唯一关联,并通过双重信道 OTP(电子邮件 + 短信)进行身份验证,可检测文档后续的任何修改。
GDPR 与社会保存规定
保存期限依社会规范义务设置:5 年(合同)或 10 年(DUE、AT/MP、人事名册)。注册时即提供标准 DPA,处理活动台账保持最新。
人资团队常见问题
在法国,劳动合同电子签名是否合法?
是的,完全合法。《法国劳动法典》第 L1221-1 条赋予双方自由选择合同形式的权利。法国最高法院已确认劳动合同电子签名的有效性(Cass. soc., 2015 年 10 月 7 日)。建议采用高级签名(AES)以确保员工身份的强验证。
劳动合同应选择哪种签名等级?
建议采用高级签名(AES)作为标准。它包含对签署人的身份验证(短信 + 电子邮件 OTP)、与已签署文档的唯一链接,以及检测后续任何修改的能力。简单签名适用于无合同风险的内部文档(公告、收件确认)。
如何管理协议解除的撤回期?
Certyneo 会精确记录双方协议的签名日期。15 天的撤回期自此日起计算,您可导出时间戳证明,供向 Dreets 申报。无需任何手动处理。
Certyneo 是否可集成我们的人资系统(Lucca、PayFit、Workday)?
是的。Certyneo 提供完整的 REST API、每个事件的 Webhook(信封已签署、拒绝、逾期),以及涵盖超过 4000 个第三方应用(包括主流人资系统)的 Zapier 与 Make 连接器。集成团队可协助您进行定制化部署。
已签署合同的保存期限多长?
我们的方案默认包含 10 年归档保存,符合最严格的社会保存规定(人事名册、AT/MP 文档)。合同可随时从您的仪表板下载,并含已集成至 PDF 的审计轨迹。
求职者是否需要创建 Certyneo 账号才能签署?
不需要。签署人会通过电子邮件收到安全链接,直接从浏览器签署,无需安装或创建账号。高级签名时,需输入以短信收到的 OTP 代码以确认身份。
电子签名在劳资纠纷中是否具有法律效力?
是的。高级签名的证据效力已获法国及欧盟判例法承认。发生争议时,您可提出已签署 PDF 及审计轨迹(时间戳、IP、粗略地理位置、OTP 验证),在劳动法庭上构成坚实的证据链。
是否可从人资系统导出批量签署多份合同?
可以。「模板」功能让您创建含动态字段(姓名、薪资、职务、到职日)的合同模板。接着从您的人资系统导入 CSV 档,Certyneo 会在数秒内批量产生并发送所有信封。