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Certyneo
协助迁移

从DocuSign或Yousign无缝切换至Certyneo,保留完整历史记录

我们的团队接管您的文档、签名证明、元数据和工作流。您保持控制权,我们负责技术实施。

符合GDPR规范无服务中断已签署接管合同

Certyneo能够接管的内容

您当前平台可导出的所有内容均可重新导入我们的系统,保持正确格式和完整元数据。

您的签署文档

带审计记录的最终PDF文件,从您当前平台下载并在Certyneo中重新附加到您的联系人。

您的eIDAS证明

认证时间戳、审计记录、完成证书——所有内容在Certyneo中存档,具有相同的法律效力。

您的元数据

标题、标签、分类、发送和签署日期、状态、发件人和收件人。完整保留。

您的工作流

信封模板、签署顺序、常用字段、自动提醒——我们在Certyneo平台上重建等效的工作流。

我们的七步流程

从初始沟通到上线服务,全程明确。您随时了解进度和时间。

  1. 1

    审计您的环境

    我们清点您的DocuSign或Yousign库存:数据量、文档类型、活跃工作流、用户、集成。

  2. 2

    授权和接管合同

    您签署授权书,授权我们访问您的导出数据。接管合同 + 分包商方面的 GDPR 条款。

  3. 3

    从源平台导出

    通过 DocuSign / Yousign 官方 API 完整导出文档、证明和元数据。未进行任何网页抓取。

  4. 4

    映射至 Certyneo

    我们将您的字段、类别、状态和角色映射到 Certyneo 模型。生成合规报告。

  5. 5

    重新导入至 Certyneo

    批量导入到您的新环境。eIDAS 证明保持关联到正确的文档和用户。

  6. 6

    验收和确认

    我们通过抽样检查文档完整性、正确归属和证明可读性。

  7. 7

    上线

    与您的团队协调切换。旧平台切换为只读模式,您的团队迁移至 Certyneo。

三种迁移方案

最终价格取决于审计结果——没有令人惊讶的标准价格表。

初级版

适用于小微企业和小型数据库(< 1,000 份文档)

990 € 起

固定费用,审计后确定最终价格。

  • 源数据库审计
  • 已签署文档导出
  • eIDAS 证明接管
  • 重新导入至 Certyneo
  • 抽样验收
推荐方案

商业版

适用于中小企业(1,000 至 50,000 份文档)

2 900 € 至 9 900 €

根据数据量和所接管的工作流数量。

  • Starter 方案的全部功能
  • 完整元数据接管
  • 工作流重建
  • 模板和模型导入
  • 用户和角色迁移
  • 关键团队培训
  • 切换后 30 天内的专属支持

企业版

适用于大型组织(> 50,000 份文档)

14 900 € 起

定制项目,范围确定研讨会后提供报价。

  • Business 方案的全部功能
  • DocuSign/Yousign 多账户接管
  • API 集成(HubSpot、Salesforce、SAP)
  • 按团队协调的切换计划
  • 没有任何其他信息.
  • 定制 DPA 和 GDPR 附件
  • 合同化迁移 SLA
  • 专属客户经理
  • 切换后 90 天内的优先支持

上述方案仅供参考。最终报价在第 1 步审计后确定,取决于数据量、集成和工作流接管水平。

我们的承诺——以及我们不承诺的内容

签名平台迁移受 DocuSign 和 Yousign 施加的技术限制。我们对此保持透明。

我们承诺做到的事项

  • 接管源平台通过其官方 API 导出的 100% 已签署文档。
  • 保留eIDAS证据的证明价值(时间戳、证书、审计跟踪)。
  • 提交详细的合规报告,说明确切导入了哪些内容以及哪些无法导入。

我们不承诺的事项

  • 我们不规避DocuSign或Yousign施加的导出限制(存档信封>7年、已停用账户)。
  • 我们不承诺完全重现源平台特有的高级条件流。
  • 我们不保证专有证据格式的完全等效性——仅保证eIDAS法律价值。

常见问题

90%的准客户提出的六个问题。

迁移需要多长时间?

根据数量和选择的套餐,需要2至8周。小型数据库(<1000份文档)需要2-3周。多账户企业级迁移可能需要2至3个月,包括切换。

迁移是否符合GDPR?

是的。我们会提前签署一份DPA,仅通过您的API凭证访问必要的数据,且所有内容均托管在德国(欧盟)。切换后30天,您的导出数据将被删除。

我的eIDAS证据是否保留其法律价值?

是的。DocuSign或Yousign生成的证据仍然有效,并在Certyneo中原样存档。迁移不会降低eIDAS法律价值。

如果我的源平台无法导出全部内容怎么办?

我们在最终合规报告中记录每个无法导出的情况。您可以自主决定是否保留对原平台的只读访问权限,或接受丢失风险。

您会重建我的自动工作流吗?

在Business和Enterprise套餐中可以。我们会重现您的信封模板、签署顺序、重复字段和提醒的Certyneo等效功能。非常特殊的条件流将逐案调整。

迁移前我需要承诺Certyneo计划吗?

报价和审计阶段不需要。实际启动时需要——您需与接管合同一起签署Certyneo订阅合同。两份合同在上线当日同时生效。

准备好轻松离开DocuSign或Yousign了吗?

一次30分钟的通话足以确定您的迁移范围。审计后48小时内提供报价。