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CLM(合同生命周期管理)

定义

CLM(合同生命周期管理)指涵盖合同完整生命周期的所有流程和工具:起草、协商、内部审批、电子签署、存储和更新。统一存储库:CLM解决方案在一个统一的、可访问的存储库中集中管理所有合同,具有期限提醒、条款库、验证工作流和合同风险报告功能,取代分散的电子邮件链和共享磁盘。签署的作用:电子签署是CLM链中的一个环节——合同获得批准后,进入签署阶段,然后归档以保存证明力。与Certyneo的集成:Certyneo通过REST API与第三方CLM集成,覆盖签署阶段——它接收最终确定的文件,管理签署流程(顺序或并行,在高级(AES)合格(QES)级别),并返回签署的PDF文件及带时间戳的审计跟踪,CLM将其存档为最终版本。为什么这很重要:一份已签署但未在CLM中追踪的合同仍会让企业面临遗漏续约和默示续约罚款的风险,这就是签署和生命周期管理越来越多地联合购买的原因。

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