电子印章：验证您颁发文件的来源
由欧洲法规 eIDAS（第 35-40 条）定义，电子印章是数字文件的传统企业印章的等效物。与识别自然人的电子签名不同，电子印章识别发行组织并保证文件的完整性。三个级别（简单、高级、合格）涵盖所有 B2B 和行政用途。
电子印章 vs 电子签名
这两种工具满足不同需求。eIDAS 法规并行定义：签名由明确标识的自然人承诺，印章由法人实体承诺。在技术层面，两者都基于非对称密码学并保证文件完整性，但法律承诺的性质不同。
电子印章（eIDAS 第 35 条）
由法人实体（企业、政府机构、协会）颁发。识别组织，保证文件的来源和完整性。典型情况：大量电子发票、官方信函、信息系统自动生成的文件。
电子签名（eIDAS 第 25 条）
由自然人颁发。识别签署人并体现其同意。典型情况：劳动合同、客户报价、NDA、代理授权。在法律上约束个人，而不仅仅是组织。
电子印章的三个级别
与签名一样，电子印章分为三个 eIDAS 保证级别。合适的级别取决于文件的性质和所需的证明价值。
简单电子印章（SES）
基础级别：识别发行组织并保证文件完整性。足以用于内部文件、常见 B2B 通信和订单确认。实施迅速，无强身份验证要求。
适合常见 B2B
高级电子印章（AES）
中级：基于经组织身份验证后颁发的证书（KBIS、法定代表人）。为来源和完整性提供有力推定，对第三方有约束力。B2B 电子发票和企业合同文件的标准。
推荐用于发票
合格电子印章（QES）
最高级别：由合格信任服务提供商（QTSP）颁发的合格证书，列在欧洲信任清单上。在所有成员国中享有完全认可的来源和完整性推定。某些行政文件和公共部门计费所需。
最高法律效力
电子印章的用例
电子印章特别适合由信息系统大量颁发的文件，每个文件无需人工干预。
电子发票
从 2026 年 9 月起（法国改革），企业间电子发票成为强制要求。高级或合格电子印章保证由您的会计系统自动颁发的发票的来源和完整性。符合 PEPPOL、Factur-X 和 CTC。
官方信函和文件
由政府机构、协会或大型企业颁发的文件：证明、通知、传票、工资单、入会合同。电子印章取代物理印章并提供强大的数字约束力。
自动化 B2B 工作流
由您的 ERP、CRM 或业务平台流生成的文件：采购订单、收货确认、合格证、税务证明。电子印章应用无需人工干预，通过 API 集成。
工资报表和人力资源
每月的工资报表,工资证明,劳动证书,保险公司合同:电子邮件验证了您的SIRH (Sage,Cegid,Lucca,PayFit) 自动发放的每份HR文件,无需人为干预,并且对于URSSAF和DREETS的检查具有强大的法律对立性.
银行和金融文件
账户表,交易通知,税务证明,更新的条款:银行,保险和金融科技机构大量封印向客户发行的文件.符合ACPR和DSP2要求,以确保发行人是真实的.
卫生与实验室
医疗记录,非电子化处方,分析结果,CPAM证书,医院处方:电子邮件证明了发行机构的真实性 (位于法国的HDS),并保证了文件的完整性.
电子邮票的比较水平和价格
选择的级别取决于文件的性质,月份的数量和所需的法律价值.
| 其他类型的 | 典型的用例 | 法律上的价值 | 欧洲国家 |
|---|---|---|---|
| 单个隐藏 (SES) | 内部B2B通信,收件证明,非合同文件 | 简单推定原产地和完整性 — 可对抗但在法官面前可接受性自由。 | 包含在所有计划中，从商业计划起（39 €/月）。 |
| 高级印章 (AES) | B2B 电子发票（2026年改革）、工资单、企业官方信函。 | 加强的原产地和完整性推定 — 强可接受性，举证责任反转。 | 从每个应用的印章 0.30 € 起（按量递减）+ 包含 AES 证书。 |
| 合格印章 (QES) | 公共部门计费、行政行为、具有国际欧盟法律约束力的文件。 | 在所有欧盟成员国获得完全承认 — 相当于签发机构的印章。 | 按报价（根据量从 1.90 €/印章起）+ 由合格 QTSP 颁发的 QES 证书。 |
税率在2026年起. 产量>5万个/月,价格上下降. 颁发AES或QES证书包括组织身份验证 (KBIS +法定代表).
常见问题
- 电子印章和电子签名之间有什么区别？
- 电子签名由明确标识的自然人（签署人）承诺——通常是签署合同的董事。电子印章由法人实体（发行组织）承诺——通常是代表公司颁发发票的会计系统。在技术上，两者都基于非对称密码学并保证文件完整性。在法律上，承诺的性质不同：签署的合同约束个人，盖章的发票约束企业。
- 电子印章有法律效力吗？
- 是的。欧洲法规 eIDAS（EU 第 910/2014 号，第 35-40 条）认可三个电子印章级别（简单、高级、合格），具有递增的法律效力。合格电子印章在所有成员国中享有完全认可的来源和完整性推定。在法国，《通用税法》第 289 VII 条明确授权使用电子印章进行电子发票。
- 选择哪种电子印章级别：SES、AES 还是 QES？
- 对于常见的 B2B 文件和内部沟通，简单电子印章（SES）就足够了。对于企业间电子发票（2026 年强制实施），高级电子印章（AES）是推荐标准。对于公共部门发票和敏感行政文件，需要使用合格电子印章（QES）。选择应在法律保障级别和实施成本之间进行权衡。
- 电子印章对于 2026 年电子发票是否强制？
- 法国框架（电子发票改革）要求保证每张发票的完整性和来源真实性，但不强制使用单一技术手段。高级或合格电子印章是税务部门接受的三种机制之一（还有可靠的审计跟踪和 EDI）。对于大量业务，电子印章通常是最简单的实施方案。
- 如何获得电子印章证书？
- 高级或合格电子印章需要由受信服务提供商（TSP）颁发的证书。颁发需要验证组织身份（KBIS、法定代表人授权书、背景调查）。Certyneo 将此流程整合到其企业入职程序中——AES 级别的证书在几个工作日内配置完成，QES 级别需要 2 到 3 周。
- 能否通过 API 自动对文件进行电子印章？
- 可以，这是最常见的用法。Certyneo REST API 公开了批量电子印章的专用端点：您的 ERP 或业务平台在每次发出文件时调用 API（发票、采购单、证明），电子印章在不到一秒内应用，密封的文件与其审计跟踪一起返回。无需人工干预，无需等待队列。
- 能否在同一文件上合并印章和电子签名？
- 是的，这甚至很常见。典型例子：合作伙伴合同由签发组织加盖印章（官方原产地证明），然后由双方领导人进行电子签名（个人承诺）。印章和签名并存于最终 PDF 中，各自可单独验证。PAdES 加密堆栈（PDF 高级电子签名）原生支持同一文件中多个印章和签名的共存，各有其审计跟踪。
- 电子印章的成本是多少？
- 要考虑三个部分。(1) 印章证书：AES 证书约 50 € 不含税/年，由合格 QTSP 颁发的 QES 证书约 200 € 不含税/年。(2) 每个应用印章的单位成本：在 Certyneo，商业计划中每个 AES 印章从 0.30 € 起（> 1000 个印章/月递减），QES 印章按报价 1.90 € 起。(3) API 集成或图形界面使用：包含在 Certyneo 订阅中，无额外费用。相比之下，传统 QTSP 的临时印章成本为 2 至 5 € 每单位（不含共用成本）。