批量发送:一次 CSV 上传签署 500 份合同
上传 CSV(姓名、电子邮件、变量),Certyneo 为每一行创建并发送一个信封,从您的某个模板开始。专为人力资源、入职、大规模修正案和 NDA 活动而设计。
四步工作流
上传向导引导每一步。所有操作都在浏览器中进行,直到最后确认 — 您可以在队列启动前看到错误。
1. 选择模板
选择您的 Certyneo 模板之一(固定期限合同、NDA、修正案等),其动态字段已放置。模板定义文档和签署者顺序。
2. 上传 CSV
拖放 CSV 文件(最大 1 MB,最多 500 行)。浏览器在本地解析和验证 — 您可以在发送前看到错误,而不是之后。
3. 映射列
将 CSV 列关联到模板字段(收件人电子邮件、姓名、自定义变量)。界面提供自动映射并标记冲突。
4. 实时跟踪
启动后,任务在后台运行。跟踪表每 5 秒刷新一次:已发送、已签署、已拒绝、故障及每行原因。
典型用例
人力资源入职
50 名新员工?CSV(姓名、电子邮件、入职日期、薪资)+ 固定期限合同模板 = 30 秒内发送 50 份合同。签署延迟 × N 缩短为上传延迟 + 1。
大规模修正案
集体合同修改、集体加薪、互助保险变更:所有人需要签署的修正案。通过您的人力资源信息系统导出精确定位相关人群。
供应商 NDA
财政年度开始,刷新与供应商panel的保密协议。三列(联系人姓名、电子邮件、公司名称)就足够了。
技术特征
| 格式 | CSV UTF-8,逗号或分号分隔符自动检测 |
|---|---|
| 数量 | 每个任务最多 500 行,CSV 1 MB |
| 变量 | 模板的所有动态字段(姓名、电子邮件、金额、日期等) |
| 跟踪 | 实时进度 + 可导出的每行故障表 |
| 审计跟踪 | 每个信封一份 eIDAS 证明,与单次发送相同 |
| 计划 | 从 Business 方案起包含(无限制) |
与单次发送相同的保证
从批量发送产生的每个信封都有自己的 eIDAS 证明、自己的审计跟踪(时间戳、签署者 IP、OTP)、自己的签署 PDF 存档 10 年。符合 RGPD。批量发送是一种发送便利,而不是证明价值的捷径。