Signature électronique gratuite : le guide complet 2026
La signature électronique gratuite permet de signer des documents en ligne sans frais, à la même valeur juridique qu'une signature manuscrite — à condition de choisir une solution conforme au règlement européen eIDAS. Ce guide compare les meilleures options gratuites disponibles en 2026 et vous aide à choisir celle qui correspond à votre profil : indépendant, association, TPE ou PME.
什么是免费电子签名?
电子签名是"免费"的,即您可以在无需付费的情况下使用它来签名或让人签署文件. 2026年,有三类免费计划存在,它们的法律和运营意义与此无关: (1) 时间有限的试用计划 (DocuSign 30天,Yousign 14天),之后需要付费迁移; (2) 永久计划,但仅限于SES单个签名 (PandaDoc,某些Dropbox Sign 服务),通常具有法律支持,但没有足够的身份强化; (3) 永久计划,包括AES eIDAS (Certyneo) 的高级签名,结合了免费,增强的证据价值和欧盟住宿.
基本的法律标准不是免费,而是符合eIDAS (欧盟) 条例910/2014. eIDAS定义的三个级别简单签名 (SES),高级签名 (AES) 和合格签名 (QES) 都可在法庭上接受,但它们的证据重量不同. 免费的SES与完整的时间标记的审计轨迹具有与手写签名相当的证据价值,用于大多数私人合同 (货币,NDA,商业协议).对于HR合同,房地产授权或重要账单,AES是推的,因为它增加了身份验证 (OTP或短信或电子邮件).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo, éditeur français hébergeant dans l'UE ; Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
2026年免费计划对比
| 解决方案 | 免费方案 | eIDAS合规性 | 托管 | 云法案 | 审计路径 | 多个签署国 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 前14天每月5个信封，之后每月2个，时间无限 | SES + AES | 欧盟 | 未受限 | 合格的时间标志,PDF/A | 无限,并行或连续 |
| DocuSign | 仅30天试用 | SES + AES | 全球/欧盟选项 | 受限 | 完全 | 没有限制 |
| Yousign | 仅14天试用 | SES | 法国（OVH） | 未受限 | 完全 | 没有限制 |
| PandaDoc | 无限但仅限SES | 仅SES | 美国（AWS） | 受限 | 基本 | 没有限制 |
| Dropbox Sign | 仅3个签名/月 | 仅SES | 美国（AWS） | 受限 | 标准 | 限于付费计划 |
| Adobe Acrobat Sign | 试试7天 | SES + AES + QES | 美国 (Adobe云) | 已曝光 | 完全 | 没有限制 |
| SignNow | 试试7天 | SES + AES | 美国 (AWS) | 已曝光 | 标准 | 没有限制 |
| Eversign | 五个签名/月,有限 | 只有SES | 澳大利亚/美国 | 部分暴露 | 基本 | 只有3名签字 |
Certyneo：唯一永久免费的eIDAS电子签名方案
Certyneo 是唯一提供永久免费方案（无过期）的解决方案，符合 eIDAS 标准，带有时间戳审计追踪——法国法律下的公司，数据存储在欧盟境内，不受《云法案》约束。eIDAS 高级签名 (AES) 加 OTP 已包含在第一个付费套餐中。非常适合每月发送少于 2 份合同的个体户、协会和小微企业。
- 前14天每月5个信封，之后每月2个
- 1名发送方用户
- eIDAS高级AES签名
- 带时间戳的审计记录
- 证据10年存档
- 无需银行卡
- 无期限限制
根据你的个人资料,哪个免费计划?
免费电子签名不适用于独立企业,协会或专业企业.
独立工作者/自由职业者
你每月都会发送几份报价和合同,主要是给经常客户. 你的挑战是:签署速度快,证明是专业的,而不是为你不需要的企业功能付费.
建议 : Certyneo 免费计划 (前14天每月5个信封，之后每月2个，包含 AES)
协会/合作社
您签署了大会的招聘,合作协议和行政部门的表格. 许多人 (董事长,财务官,秘书) 必须签署同一份文件,可追溯性对于您的会计师来说是非常重要的.
建议 : 免费计划Certyneo (无限的多签名)
欧洲经济联盟 (EU) 公司
您管理1到10名员工的合同,账单和报价, 工作量仍然保持控制, 但您需要AES来处理人力资源文件,
建议 : 免费计划 + 转换计划 个人计划 9欧元/月 5以上
免费在线发送文件进行签署
发送需要消耗信封，签署不消耗任何信封。这是唯一需要了解的规则：您的收件人不支付任何费用、不创建账户、不安装任何东西。以下是发件人侧免费套餐的准确覆盖范围。
由发件人付费，签署人从不付费
配额从发送账户扣除。您的客户、候选人或供应商会收到一个安全电子邮件链接，并在浏览器中签署，支持手机和电脑，无需注册。
免费套餐允许发送的内容
第一个月 5 个信封，之后每月 2 个，使用符合 eIDAS 标准的简单签名 (SES)，无需银行卡。一个信封可包含多份文件和多个签署人：由三个人签署的一份合同仍为一个信封。
跟踪和催促，无需额外费用
每次发送实时显示状态——已收到、已打开、已签署——您可以催促慢动作的签署人。签署的文件及其带时间戳的证明文件夹在最后一个签名后可下载。
当免费方案不够时
超出配额，或一旦您需要短信认证 (AES)、可重用模板或批量发送，第一个付费套餐起价为 9 €/月，支持 25 个信封。两者之间不会丢失任何内容：相同的账户、相同的文件。
如何使用Certyneo免费签署？
- 1
创建您的账户
30秒内邮箱注册，无需银行卡。
- 2
导入您的文档
PDF、Word或图片——在界面中拖放即可。
- 3
添加签署者
仅需其邮箱。他将收到安全链接。
- 4
发送并签署
签署者点击链接，30秒内完成签署，无需账户。
- 5
下载已签署的PDF
带时间戳的PDF +签署证明可立即获取。
何时免费方案不再满足需求？
Certyneo 免费计划涵盖每月 5 个信封，期限为 14 天，之后为 2 个/月。如果您的需求超过此量，9 欧元/月的个人计划提供 25 个信封/月。对于团队或大量业务，19 欧元/月的标准计划包括 100 个信封/月、REST API 和 webhooks。
关于免费电子签名的常见问题
- 真的存在无期限的免费电子签名吗？
- 是的，Certyneo提供永久免费方案（无期限限制）。DocuSign和Yousign仅提供临时试用（分别为30天和14天）。PandaDoc提供免费方案但不包括AES或欧盟托管。
- 免费签署的文档具有法律效力吗？
- 是的，如果解决方案符合eIDAS。即使在免费方案上，Certyneo也会生成符合eIDAS的带时间戳的签署证明。审计记录构成在整个欧盟法律上可接受的证据。
- 可以免费签署而无需创建账户吗？
- 签署者无需创建账户。仅需发送者创建免费账户。
- 免费计划中数据是否安全？
- 是的。在 Certyneo，安全级别（TLS 1.3、AES-256 加密、欧盟托管）在所有计划中都完全相同。
- 2026年最好的免费电子签名是什么?
- 最能区分各个套餐的标准不是免费额度，而是「永久计划 + eIDAS AES 合规性 + 欧盟托管」的组合。在这三个方面，Certyneo 是唯一在 2026 年免费提供的解决方案：14 天内每月 5 个信封，之后永久每月 2 个，带 OTP 的 AES 高级签名，欧盟托管不受《云法案》约束。DocuSign 和 Yousign 仅提供临时试用（30 天和 14 天），PandaDoc 限于 SES 级别，Adobe Acrobat Sign 从 7 天试用开始。对于超过 5 份合同/月的量，9 欧元/月的个人计划仍比同等竞争产品便宜 2 到 4 倍。
- 免费电子签名是否真的具有法律价值?
- 是的,只要解决方案符合eIDAS (EU) 910/2014法规. 一个由合格服务提供商签署的简单SES签名,并附带完整的时间标记,在欧盟27个成员国均可作为证据.其证据力与普通私人合同的手写签名相当.对于HR合同,房地产授权或公共采购,建议提供高级AES (OTP身份验证) 签名免费包括在Certyneo,在竞争对手订阅时.
- 我可以在职业活动中使用免费的电子签名吗?
- 是的，没有限制。Certyneo 免费计划不区分个人和专业使用：您可以签署客户报价、供应商合同、授权书、商业协议、工资单和合作协议。唯一的限制是每月额度（14 天内每月 5 个信封，之后每月 2 个）。一个信封可以包含一个或多个文件，并可以发送给一个或多个签署人，这涵盖了大多数每周签名少于一次的自由职业者、协会和小微企业的需求。
- 免费电子签名和付费电子签名有什么区别?
- 差异体现在 4 个方面：(1) 月度额度 — 免费 = 14 天内每月 5 个信封，之后每月 2 个，付费 = 25 到数百个；(2) 发件人用户数 — 免费 = 1 个，付费 = 多用户团队；(3) 企业功能 — REST API、webhooks、SSO、CRM/HubSpot/Slack/Salesforce 集成仅限付费计划；(4) 支持 — 免费版提供标准电子邮件支持，企业计划提供优先或专属支持。法律效力和安全级别在 Certyneo 的所有计划上完全相同（TLS 1.3、AES-256、欧盟托管）。
- 收件人必须创建账户才能签署我的文件吗？
- 不需要。他们会收到一个安全电子邮件链接，在浏览器中打开文件并签署——无需注册、无需安装应用程序、无需支付任何费用。只有发件人需要 Certyneo 账户。
- 我可以免费发送多少份文件进行签署？
- 第一个月 5 个信封，之后每月 2 个，使用免费套餐。一个信封可以包含多份文件和多个签署人，这的用途远超表面所见：由三个人签署的一份合同仅消耗一个信封。