免费电子签名：2026年完整指南
简而言之
是的，您可以免费在线签署文件，并在整个欧盟具有法律效力。Certyneo 免费方案无需银行卡、没有时间限制，14 天内 5 个信封，然后每月 2 个，使用符合 eIDAS 法规的简单电子签名：每个信封 1 份文件、最多 2 位签署人，并附带带时间戳的证据记录。与手写签名具有同等法律效力的合格电子签名，仍可按份以 14.90 € 使用。文件托管在欧盟境内。
免费电子签名允许在线签署文件，无需费用，具有与手写签名相同的法律效力——前提是选择符合欧洲 eIDAS 法规的解决方案。本指南比较了 2026 年最佳的免费选项，并帮助您选择适合您的方案：独立人士、协会、小微企业或中小企业。
什么是免费电子签名?
当您无需付费即可签署文件或发送文件供他人签署时，这种电子签名就被称为“免费”。2026 年共有三类免费方案并存，其含义截然不同：(1) 限时试用（signNow 为 7 天，Signaturit 为 14 天），到期后必须订阅；(2) 限量的永久免费方案，每月可发送 2 至 5 次（Certyneo、Youtrust、Dropbox Sign、Zoho Sign），大多为简单签名；(3) 向特定人群免费提供更高级别签名的方案，例如 Goodflag Community，通过 FranceConnect 和 France Identité 面向个人、自由职业者和协会。
基本的法律标准不是免费,而是符合eIDAS (欧盟) 条例910/2014. eIDAS定义的三个级别简单签名 (SES),高级签名 (AES) 和合格签名 (QES) 都可在法庭上接受,但它们的证据重量不同. 免费的SES与完整的时间标记的审计轨迹具有与手写签名相当的证据价值,用于大多数私人合同 (货币,NDA,商业协议).对于HR合同,房地产授权或重要账单,AES是推的,因为它增加了身份验证 (OTP或短信或电子邮件).
第二个标准是数据主权。美国服务商（DocuSign、Adobe、PandaDoc、Dropbox）受 Cloud Act 约束，该法案允许美国司法机关要求访问数据，即使数据托管在欧洲。欧洲服务商（Certyneo、Youtrust、Goodflag、Universign）不在此范围内。对于欧盟境内的专业用途，欧洲托管可简化 GDPR 合规：这正是下文详细介绍的 Certyneo 免费方案所做的选择。
2026年免费计划对比
| 解决方案 | 免费方案 | eIDAS合规性 | 托管 | 云法案 | 审计路径 | 多个签署国 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 前14天5个信封，之后每月2个，时间无限 | SES（QES 签名按次付费） | 欧盟 | 未受限 | 带时间戳 (RFC 3161)、PDF/A | 每个信封 2 位收件人 |
| DocuSign | 免费签署人账户；通过应用发送 3 个请求 | SES（AES 签名需询价，QES 为付费选项） | 未说明 | 受限 | 未说明 | 视方案而定 |
| Yousign | 每月 2 次签署邀请，自签无限制 | SES（AES 和 QES 需付费套餐） | 欧洲 | 未受限 | 完全 | 每次邀请最多 100 人 |
| PandaDoc | 每年 60 份文件 | 未说明 | 未说明 | 受限 | 未说明 | 每份文件 2 位收件人 |
| Dropbox Sign | 每月 3 份待签署文件 | SES（AES 和 QES 为付费选项，需询价） | 未说明 | 受限 | 未说明 | 未说明 |
| Adobe Acrobat Sign | 签署 PDF；每 30 天 2 次签署请求 | 免费方案未说明 | 未说明 | 已曝光 | 未说明 | 未说明 |
| SignNow | 试试7天 | SES；QES 通过合作提供商实现 | 未说明 | 已曝光 | 未说明 | 试用期内无限制 |
| Eversign | 每月 5 份待签署文件（Xodo Sign） | 未说明 | 未说明 | 未说明 | 未说明 | 未说明 |
Certyneo：托管于欧盟的永久免费方案
Certyneo 的免费方案永不过期：前 14 天共 5 个信封，之后每月 2 个，采用符合 eIDAS 的简单签名，并附带带时间戳的审计追踪。法国服务商，数据托管在欧盟境内，不受 Cloud Act 管辖。合格签名可按次付费使用，无需订阅；通过短信的高级签名从“个人版”方案起即包含在内。非常适合每月需要签署一两份文件的自由职业者和小微企业。
- 前14天5个信封，之后每月2个
- 1名发送方用户
- 符合 eIDAS 的简单签名（SES）
- 带时间戳的审计记录
- 合格签名按次付费，无需订阅
- 无需银行卡
- 无期限限制
根据你的个人资料,哪个免费计划?
免费电子签名不适用于独立企业,协会或专业企业.
独立工作者/自由职业者
你每月都会发送几份报价和合同,主要是给经常客户. 你的挑战是:签署速度快,证明是专业的,而不是为你不需要的企业功能付费.
建议 : Certyneo 免费方案（前 14 天 5 个信封，之后每月 2 个）
协会/合作社
您签署了大会的招聘,合作协议和行政部门的表格. 许多人 (董事长,财务官,秘书) 必须签署同一份文件,可追溯性对于您的会计师来说是非常重要的.
建议 : Certyneo“个人版”方案，9 €/月（每个信封最多 5 位签署人）
欧洲经济联盟 (EU) 公司
您管理1到10名员工的合同,账单和报价, 工作量仍然保持控制, 但您需要AES来处理人力资源文件,
建议 : “个人版”方案，9 €/月：25 个信封，短信高级签名
免费在线发送文件进行签署
发送需要消耗信封，签署不消耗任何信封。这是唯一需要了解的规则：您的收件人不支付任何费用、不创建账户、不安装任何东西。以下是发件人侧免费套餐的准确覆盖范围。
由发件人付费，签署人从不付费
配额从发送账户扣除。您的客户、候选人或供应商会收到一个安全电子邮件链接，并在浏览器中签署，支持手机和电脑，无需注册。
免费套餐允许发送的内容
前 14 天共 5 个信封，之后每月 2 个，采用符合 eIDAS 的简单签名（SES），无需银行卡。每个信封包含一份文件和最多两位收件人：您与客户之间的一份合同只消耗一个信封。
跟踪和催促，无需额外费用
每次发送实时显示状态——已收到、已打开、已签署——您可以催促慢动作的签署人。签署的文件及其带时间戳的证明文件夹在最后一个签名后可下载。
当免费方案不够时
超出配额，或一旦您需要两位以上签署人、每次发送多份文件、短信认证（AES）、自动提醒或多个模板，第一个付费方案起价为 9 €/月，含 25 个信封。两者之间不会丢失任何内容：同一账户，同样的文件。
如何使用Certyneo免费签署？
- 1
创建您的账户
30秒内邮箱注册，无需银行卡。
- 2
导入您的文档
PDF、Word或图片——在界面中拖放即可。
- 3
添加签署者
仅需其邮箱。他将收到安全链接。
- 4
发送并签署
签署者点击链接，30秒内完成签署，无需账户。
- 5
下载已签署的PDF
带时间戳的PDF +签署证明可立即获取。
何时免费方案不再满足需求？
Certyneo 免费计划前 14 天共 5 个信封，之后每月 2 个，每个信封包含一份文件和最多 2 位签署人。如果您的需求超出此额度或格式，9 欧元/月的“个人版”方案提供每月 25 个信封，每个信封最多 3 份文件和 5 位签署人。对于团队或大量业务，19 欧元/月的标准计划包括每月 100 个信封、REST API 和 webhooks。
关于免费电子签名的常见问题
- 真的存在无期限的免费电子签名吗？
- 是的。Certyneo 提供无到期限制的永久免费方案，Youtrust（原 Yousign）、Dropbox Sign、Zoho Sign 和 Xodo Sign 也是如此，根据服务商不同，每月可发送 2 至 5 次签署请求。而 DocuSign 免费版只允许签署，以及通过其应用发送最多 3 个请求；signNow 和 Signaturit 仅提供 7 天和 14 天的试用。
- 免费签署的文档具有法律效力吗？
- 是的，如果解决方案符合eIDAS。即使在免费方案上，Certyneo也会生成符合eIDAS的带时间戳的签署证明。审计记录构成在整个欧盟法律上可接受的证据。
- 可以免费签署而无需创建账户吗？
- 签署者无需创建账户。仅需发送者创建免费账户。
- 免费计划中数据是否安全？
- 是的。在 Certyneo，安全级别（TLS 1.3、AES-256 加密、欧盟托管）在所有计划中都完全相同。
- 2026年最好的免费电子签名是什么?
- 这取决于用途。如果每月只需让他人签署几份文件，并希望托管在欧盟、合格签名按次付费，选择 Certyneo 免费方案；如果一份文件需要很多人签署，选择 Youtrust 的 Free 方案（每次邀请最多 100 位签署人）；如果是需要高级签名的个人或协会，选择 Goodflag Community。每月发送超过 2 次时，9 €/月的“个人版”方案提供 25 个信封和短信高级签名。
- 免费电子签名是否真的具有法律价值?
- 是的，前提是解决方案符合 eIDAS 条例（EU）910/2014。附带完整时间戳审计追踪的简单签名在欧盟全部 27 个成员国均可作为证据，足以应对大多数常见的私人合同。对于人事合同、房地产委托或公共采购，建议使用通过短信验证码核验身份的高级签名：在 Certyneo，它从“个人版”方案起即包含在内。
- 我可以在职业活动中使用免费的电子签名吗?
- 是的，不限用途。Certyneo 免费计划不区分个人和专业使用：您可以签署客户报价、供应商合同、授权书、商业协议、工资单和合作协议。免费计划的限制涉及额度（14 天内5 个信封，之后每月 2 个）和格式：每个信封包含一份文件和最多 2 位签署人。这足以应付您与客户之间的一份报价或合同，覆盖了大多数每周发起签署不到一份文件的自由职业者和小微企业；一旦单次发送需要多份文件或两位以上签署人，“个人版”方案即可接手。
- 免费电子签名和付费电子签名有什么区别?
- 差异体现在 4 个方面：(1) 额度与格式 — 免费 = 14 天内5 个信封，之后每月 2 个，每个信封一份文件、最多 2 位签署人，付费 = 25 到数百个；(2) 发件人用户数 — 免费 = 1 个，付费 = 多用户团队；(3) 企业功能 — REST API、webhooks、SSO、CRM/HubSpot/Slack/Salesforce 集成仅限付费计划；(4) 支持 — 免费版提供标准电子邮件支持，企业计划提供优先或专属支持。法律效力和安全级别在 Certyneo 的所有计划上完全相同（TLS 1.3、AES-256、欧盟托管）。
- 收件人必须创建账户才能签署我的文件吗？
- 不需要。他们会收到一个安全电子邮件链接，在浏览器中打开文件并签署——无需注册、无需安装应用程序、无需支付任何费用。只有发件人需要 Certyneo 账户。
- 我可以免费发送多少份文件进行签署？
- 前 14 天共 5 个信封，之后使用免费方案每月 2 个。每个信封包含一份文件和最多两位收件人：您与客户之间的一份合同只消耗一个信封。