DocuSign、Yousign、Adobe Sign 及其他的替代方案:2026 年电子签名指南
您想要更换电子签名软件,或者不想仓促与第一家软件服务商签约。本指南汇集了七个对比分析,每家编辑商一篇,采用相同的评估框架:为什么要寻找替代方案、Certyneo 提供什么替代方案,以及在哪些情况下现有编辑商仍是最佳选择。价格数据来自编辑商的公开网站并注明了时间。
五项标准,对所有人相同
替代方案的评判不是看其功能清单,所有方案看起来都差不多。应该看哪些因素会改变费用和风险。
1.
永久免费计划
7 天或 14 天的试用不是免费计划:它强制你在真实使用条件下验证工具前做出决定。
2.
按套餐或按用户计价
按用户计费的套餐一旦第三个人发送文件就会翻三倍;按信封计费的套餐则随你的业务量变化,不受组织结构影响。
3.
API 包含或按报价
在多家编辑商中,API 仅在更高级套餐或按报价提供;在 Certyneo,从标准计划开始就已包含。
4.
托管和司法管辖权
欧洲托管不足以保证安全,如果编辑商在美国注册:《云法案》适用于该企业,而不是数据中心。
5.
提供的 eIDAS 级别
简单签名、高级签名或合格签名:多家美国编辑商仅支持简单签名,对某些正式程序和某些公开采购来说不足够。
七家替代编辑商,每家一个
选择你正在使用或考虑的编辑商。
- 美国
DocuSign 的替代方案
按用户计费,年度信封配额,高级签名需另付费。
- 法国
Yousign 的替代方案
按发件用户计费,API在单独的定价表中;2026年更名为Youtrust。
- 美国
Adobe Acrobat Sign 的替代方案
签名与Acrobat套件一起销售,API和高级签名仅限于定制报价。
- 美国
PandaDoc 的替代方案
免费计划不包含模板和API,API在Business计划中提供,无原生高级签名。
- 美国
Dropbox Sign 的替代方案
仅限简单签名,无文件记录的欧洲托管,API需定制报价。
- 美国
SignNow 的替代方案
无免费计划,仅限简单签名,欧洲托管需协商。
- 法国
La Poste Signature Électronique 的替代方案
无免费计划,API需定制报价,签署人界面仅提供法语版本。
概览
| 编辑商 | 总部所在地 | 永久免费计划 | 《云法案》风险敞口 |
|---|---|---|---|
| Certyneo | 法国 | 是的 | 没有 |
| DocuSign | 美国 | 没有 | 是的 |
| Yousign | 法国 | 是的 | 没有 |
| Adobe Acrobat Sign | 美国 | 没有 | 是的 |
| PandaDoc | 美国 | 是的 | 是的 |
| Dropbox Sign | 美国 | 是的 | 是的 |
| SignNow | 美国 | 没有 | 是的 |
| La Poste Signature Électronique | 法国 | 没有 | 没有 |
时间限制的试用版不被视为免费计划。《云法案》风险敞口取决于编辑商的法律所在地,与选择的托管地点无关。详情、定价和数据日期见各页面。
关于替代方案的常见问题
- DocuSign和Yousign的最佳替代方案是什么?
- 取决于您的业务量和限制条件。对于每月发送数十份信封的欧洲企业,如果需要包含API、按信封计价且数据位于欧盟,Certyneo是本指南逐一详细比较的替代方案。对于Salesforce或SAP深度集成的超高业务量,DocuSign仍具有优势;对于一两个用户的无限签名,Yousign仍具有竞争力。
- 是否存在DocuSign的免费替代方案?
- 是的。Certyneo 提供永久免费计划:14 天内每月 5 个信封,之后每月 2 个,无需银行卡。PandaDoc 和 Dropbox Sign 也有免费计划,但有各自的限制:前者没有模板和 API,后者每月只能签署 3 份。DocuSign、Adobe Sign、SignNow 和 La Poste 都没有提供免费计划。
- 为什么云法案在选择签名软件时很重要?
- 因为它适用于软件编辑商,而不是数据中心。一家位于美国的编辑商可能被迫交出即使托管在欧洲的数据。DocuSign、Adobe、PandaDoc、Dropbox 和 airSlate 是美国公司;Certyneo、Yousign 和 La Poste 受法国法律管辖。
- 简单电子签名是否足够?
- 对于大多数商业合同,可以。对于某些手续(国家知识产权局单一窗口、公开招标、受限定签名要求约束的法律行为),则不行:必须根据 eIDAS 标准使用高级签名或限定签名。Dropbox Sign 和 SignNow 仅支持简单签名;Certyneo 提供全部三个级别。
- 如果我更换编辑商,我已签署的文件会怎样?
- 它们将永久保持有效:证明力取决于签名时生成的证书和审计跟踪。在取消订阅前,导出已签署的 PDF 及其证书,归档它们,然后切换新的发送。本指南的每一页都详细说明了相应编辑商的步骤。