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签名日志证明:它有什么用?

审计追踪是电子签名的法律支柱。如何阅读和使用它。

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编辑 — Certyneo · 关于 Certyneo

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

什么是证明日志

什么是证明日志⬥⬥⬥ 证明日志 ⬥⬥⬥(或审核跟踪 ⬥⬥⬥)是对电子签名文档执行的所有操作的时间戳日志:发送、打开、OTP 输入、签名、拒绝、过期。相当于数字化的“航海日志”,是发生争议时的主要对抗证据。典型内容

典型内容

每个记录的事件包括:

精确的日期和时间 ⬥⬥⬥(通常是限定时间戳)

  • 操作 ⬥⬥⬥(发送、打开、OTP 发送、OTP 输入、签名、拒绝)参与者⬥⬥⬥(签名者、系统)
  • 参与者⬥⬥⬥(签名者、系统)签名者的 IP 地址
  • ⬥⬥⬥ 用户代理 ⬥⬥⬥(使用的浏览器和操作系统)元数据 ⬥⬥⬥(文档大小、指纹等)
  • 证明日志⬥⬥⬥ 法国法院承认证明日志是诉讼中的决定因素,只要它:证明日志⬥⬥⬥ 法国法院承认证明日志是诉讼中的决定因素,只要它:
  • 由符合 eIDAS 的平台生成完整且连贯
  • 由受信任的第三方加盖时间戳在法定期限内保留

在法定期限内保留

日志组合证明 + 签名 PDF加密指纹使得善意挑战变得极其困难。

  • 在哪里可以找到期刊
  • 两个典型位置:
  • 集成到 PDF 中 ⬥⬥⬥:通常在最后一页,摘要可见
  • 集成到 PDF 中 ⬥⬥⬥:通常在最后一页,摘要可见

可通过平台访问 ⬥⬥⬥:详细的可导出审计跟踪

某些平台提供

公开验证链接⬥⬥⬥允许任何人在没有帐户的情况下查看报纸。

  1. 具体使用具体使用
  2. 内部审计检查签名的一致性

检查日期的一致性识别异常(异常IP、可疑时间)识别异常(异常IP、可疑时间)

诉讼中

在法庭上出示日志作为证据⬥⬥⬥ 反驳签名挑战

  • 建立精确的年表
  • 受监管控制
  • 受监管控制

URSSAF、劳动监察、CNIL

  • 导出相关合同的日志
  • 良好实践
  • 保留日志 ⬥⬥⬥文档的整个合法期限

定期导出

  • 定期导出
  • 以避免平台依赖

切勿手动编辑

  • 日志(使证明无效)培训您的法律团队
  • 培训您的法律团队使用日志
  • 常见错误仅保留PDF,而不是日志
  • 以专有的、不可导出的格式存储日志以专有的、不可导出的格式存储日志

忘记包含合格的时间戳

  • 将日志传输给第三方时不要匿名
  • 具体案例:签名争议
  • 被解雇的员工在签署其非竞争修正案后发生争议。雇主出示证明日志:⬥⬥⬥ 准确日期:2024 年 3 月 15 日下午 2:32
  • 被解雇的员工在签署其非竞争修正案后发生争议。雇主出示证明日志:⬥⬥⬥ 准确日期:2024 年 3 月 15 日下午 2:32

IP:与住所一致

在员工手机上输入的 OTP 短信(其档案中的号码)

  • PDF 的印记自
  • 以来未发生变化 工业法庭驳回了质疑 - 决定性证据日志。
  • 以来未发生变化 工业法庭驳回了质疑 - 决定性证据日志。
  • Certyneo 如何帮助您

Certyneo 会自动为每个签名信封生成完整的校样日志。可导出为 PDF 或 JSON,集成到最终的 PDF 中,保存 10 年,并可通过第三方的公共验证链接获取。

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常见问题解答

常见问题解答

报纸可以在法庭上使用吗?

是的,前提是它是由符合 eIDAS 的平台生成的。

我可以编辑日志吗?

不可以,任何修改都会使其无效。

不可以,任何修改都会使其无效。

保存多长时间?

至少与签署的文件一样长(商业合同为10年)。

报纸会泄露个人数据吗?

是(IP、用户代理、时间)。根据 GDPR 保护您的访问。

是(IP、用户代理、时间)。根据 GDPR 保护您的访问。

我们可以与第三方分享吗?

是的,通过验证链接或 PDF 导出。

结论⬥⬥⬥ 证明日志是电子签名的合法钥匙。小心翼翼地坚持下去,你就会在任何挑战中占据有利地位。

尝试使用 Certyneo 简单、快速、安全地在线发送、签署和跟踪您的文档。

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