人力资源电子签名：劳动合同和文件

劳动法中电子签名的法律框架是什么？

《劳动法典》第L1221-1条规定劳动合同适用普通法，并允许双方选择合同形式：结合《民法典》第1366条和第1367条，劳动合同可以通过电子签名订立。所需的签名级别取决于合同类型：大多数 CDI/CDD 合同使用 SES 或 AES，而代理委托则建议采用证明力更强的 AES。协议解除劳动合同的表格（TéléRC）则须手写签名。

• CDI / CDD：建议使用 AES 签名（OTP 短信/邮件）
• 附件：与初始合同相同的级别
• 协议解除：TéléRC 表格手写签名
• 临时合同：验证适用的集体协议

哪些人力资源文件可以进行电子签名？

典型的人力资源电子签名工作流程是什么样的？

1. 1

   创建您的合同模板

   导入您的 Word 或 PDF 模板。定义要填入的字段（姓名、职位、薪酬）和签名区域。

2. 2

   填写候选人信息

   未来员工的姓名、电子邮件和电话号码。Certyneo 会自动发送身份验证一次性密码。

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   发送合同

   员工收到包含安全链接的电子邮件。他可以在任何设备上查看和签署。

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   自动归档

   签署的 PDF 及审计跟踪记录归档 10 年。可随时从您的仪表板导出。

常见问题 — 电子签署与人力资源

电子签署的工作合同是否有法律效力？

有。法国《劳动法》第 L.1221-1 条明确授权以电子方式订立工作合同。通过一次性密码的高级电子签署（AES）因其证明价值而受推荐。

无固定期限合同应采用哪种 eIDAS 签署级别？

法律未规定最低级别，但从业人士和法律专家建议对工作合同使用 AES（eIDAS 高级签署）加短信一次性密码。Certyneo 从个人计划（9 €/月）起即包含 AES。

员工需要创建账户才能签署吗？

不需要。员工收到电子邮件链接，查看合同并点击几下即可签署，无需创建账户。身份验证通过发送至其电子邮件或电话的一次性密码进行。

如何归档已签署的合同？

Certyneo 会自动将每份已签署的合同及其带时间戳的审计跟踪记录归档 10 年。PDF 可随时从您的仪表板下载，支持单份或批量下载。

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