电子签名为教育和培训工作者
专业教育机构:在线签署实习协议,学习合同,教学协议,并无需连续登记.符合GDPR,eIDAS和Qualiopi认证.
教育的管理挑战
需要 5 名签署人的实习协议(教育机构、接收单位、实习生、学校指导教师和企业实习导师,《法国教育法典》第 D124-4 条)、开学季的大批量注册、三方学徒合同、需在法国及境外签署的校际协议:纸质签署会拖慢注册、流失申请人并加重行政工作。Certyneo 将整个行政流程数字化,同时始终符合《法国教育法典》和 RGPD 的要求。
三方实习协议进展缓慢
学生、企业和教育机构都必须签署,通常远程进行。顺序签署流程在实习开始前完成协议,无需邮寄来回。
开学注册高峰饱和了行政工作
学徒合同和注册申请在 9 月大量涌入。批量发送处理了这个数量,每个签署人都收到自己的链接和自动重新发送。
教育机构间协议难以跨越边界
在法国及海外签署的协议面临难以管理的纸质延迟。符合 eIDAS 规范的电子签名允许在公认框架内远程订立合同。
所有的文档都在网上
六类标准文件,在几分钟内由学生,家长和合作伙伴签署.
实习安排
根据教育法第124-1条的学生+企业+机构三方协议.
实习合同
学习合同 (Cerfa FA13) 通过学员,雇主和CFA电子签名.通过兼容的CFA-DOCAPI自动上传.
报名记录
学生的行政登记:内部规则,图像权,计算机章程,父母的许可.
教师协议
爱拉斯+,大学间的协议,双学位:多语言签名,10年的存档时间,包括多语言的hreflang.
培训协议
OPCO 协议、职业培训合同、技能发展计划:带合格时间戳的证据,随时可用于 Qualiopi 审核。“知情同意”按钮符合《法国劳动法典》第 L6353-3 条。
放弃和授权
校外,父母的许可,海外旅行:通过个人SMS-OTP签名,由校长接受.
为什么Certyneo可以用于教育
原生 5 名签署人流程
教育机构、接收单位、实习生、学校指导教师和企业实习导师并行签署,而非依次签署。将审核时间从 12 天缩短至 24 小时。
大量发送回来
进口您的注册文件 (CSV/API SI 学习) 并在一个操作中发送1000多个自定义协议.
Qualiopi 审核所需证据齐备
Qualiopi 既不规定签名等级,也不规定签到表格式:关键在于审核当天能拿出证据。签名可追溯、合格时间戳和 10 年存档正好为您提供这些证据。
常见问题 教育
- 电子签名是否适用于实习协议?
- 是的.民法典第1366条承认电子签名与手写签名相当,因为它可以识别签名者并保证文档的完整性.Certyneo通过符合eIDAS (欧盟) 第910/2014号条例的SES,AES和QES签名级别来满足这两个条件.
- 如何处理实习协议及其 5 名签署人?
- Certyneo 原生支持多签署人并行签署。您上传文件,添加《法国教育法典》第 D124-4 条要求的 5 名签署人(教育机构、接收单位、实习生、学校指导教师和企业实习导师),每人按自己的节奏签署。催签通知自动发送。
- 我可以在上学期一次送出1000份实习合同吗?
- 是的.Certyneo大规模发送导入CSV或连接到你的Scolarity (Aurion,Scolastat,Apocalypse) 系统.每个学生的个性化协议被生成和发送.监控集中在一个视图中.
- 您是否知道Certyneo是否符合Qualiopi认证?
- 国家质量参考标准既不规定签名等级,也不规定签到表格式,而且没有任何平台是“Qualiopi 认证”的:关键在于审核当天能拿出您的证据。所有套餐均包含的签名可追溯、合格时间戳和 10 年存档正好提供这些证据。
- 一个有5000名学生的学校的费用是多少?
- 我们的教育计划从99欧元/月开始,每月500封 (覆盖5000名学生,年转值约10%).此外,个性化价格包括ScholaritéSIP和机构SSO账户.