电子签名为教育和培训工作者
专业教育机构:在线签署实习协议,学习合同,教学协议,并无需连续登记.符合GDPR,eIDAS和Qualiopi认证.
教育的管理挑战
需要 5 名签署人的实习协议(教育机构、接收单位、实习生、学校指导教师和企业实习导师,《法国教育法典》第 D124-4 条)、开学季的大批量注册、三方学徒合同、需在法国及境外签署的校际协议:纸质签署会拖慢注册、流失申请人并加重行政工作。Certyneo 将整个行政流程数字化,同时始终符合《法国教育法典》和 RGPD 的要求。
三方实习协议进展缓慢
学生、企业和教育机构都必须签署,通常远程进行。顺序签署流程在实习开始前完成协议,无需邮寄来回。
开学注册高峰饱和了行政工作
学徒合同和注册申请在 9 月大量涌入。批量发送处理了这个数量,每个签署人都收到自己的链接和自动重新发送。
教育机构间协议难以跨越边界
在法国及海外签署的协议面临难以管理的纸质延迟。符合 eIDAS 规范的电子签名允许在公认框架内远程订立合同。
所有的文档都在网上
六类标准文件,在几分钟内由学生,家长和合作伙伴签署.
实习安排
学生 + 企业 + 教育机构三方协议,依据《教育法典》第 L124-1 条。每位签署人通过各自的链接签署;协议及其审计跟踪默认存档 10 年。
实习合同
学徒合同(cerfa FA13)由学徒、雇主和 CFA 电子签署,随后按照 OPCO 自身的提交方式转交给 OPCO。
报名记录
学生行政注册:内部规章、肖像权、信息技术章程、家长授权。通过 CSV 导入批量发送,每次最多 500 名收件人,开学时可根据需要重复发送。
教师协议
爱拉斯+,大学间的协议,双学位:多语言签名,10年的存档时间,包括多语言的hreflang.
培训协议
与 OPCO 或企业签订的协议、与自费参加培训者签订的培训合同(《法国劳动法典》第 L6353-3 条)、技能发展计划:签署证明随时可用于 Qualiopi 审核。
放弃和授权
校外活动、家长肖像授权、出国旅行:通过发送给每位家长或法定监护人的个人 SMS 验证码签署。
为什么Certyneo可以用于教育
原生 5 名签署人流程
教育机构、接收单位、实习生、学校指导教师和企业实习导师各自通过自己的链接签署,可并行或按您设定的顺序进行,并自动发送提醒。
大量发送回来
导入 CSV 文件:一次批量发送最多可发出 500 份个性化协议。超出部分,可连续多次发送或使用我们的 REST API。
Qualiopi 审核所需证据齐备
Qualiopi 既不规定签名级别也不规定签到格式:关键是在审计当天提供证明。签名的可追踪性、RFC 3161 时间戳和 10 年存档可以提供这一点。
常见问题 教育
- 电子签名是否适用于实习协议?
- 是的.民法典第1366条承认电子签名与手写签名相当,因为它可以识别签名者并保证文档的完整性.Certyneo通过符合eIDAS (欧盟) 第910/2014号条例的SES,AES和QES签名级别来满足这两个条件.
- 如何处理实习协议及其 5 名签署人?
- Certyneo 原生支持多签署人并行签署。您上传文件,添加《法国教育法典》第 D124-4 条要求的 5 名签署人(教育机构、接收单位、实习生、学校指导教师和企业实习导师),每人按自己的节奏签署。催签通知自动发送。
- 开学时我可以一次发送数百份实习协议吗?
- 是的,每次批量发送最多 500 份。Certyneo 批量发送导入从您的教务软件导出的 CSV 文件,并为每位学生生成一份个性化协议;超过 500 行时,请分多次发送。所有跟进集中在一个视图中。
- 您是否知道Certyneo是否符合Qualiopi认证?
- 国家质量参考框架既不规定签名级别也不规定签到格式,且没有平台被「认证为 Qualiopi」:关键是在审计当天提供您的证明。所有产品中包含的签名可追踪性、RFC 3161 时间戳和 10 年存档可以提供这些证明。
- 一个有5000名学生的学校的费用是多少?
- 没有专门的教育套餐。Business Pro 套餐每月 99 欧元,包含每月 1000 个信封、不限用户数量以及单点登录(SSO SAML)。超出部分,Enterprise 套餐按报价协商。