电子批示系统是物理批示系统的数字等价物，被用于政府部门和大型企业：它集中管理待审批或待签署的文件。从历史上看，电子批示系统仅限于公共部门（ADULLACT、Libriciel的Pastell），后来扩展到企业，并与GED系统集成（Documentum、SharePoint、Alfresco）。电子批示系统管理：来文清单、签署授权（
查看授权）、多级验证工作流（
批准工作流）以及被授权签署人的
合格电子签名的附署。与简单签名工具的主要区别在于
收件箱管理（待审批、已签署、已拒绝、已存档文件）和每份文件的
通过审计。Certyneo提供一个集成的批示系统，可通过仪表板或
API访问。
