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审计线索

定义

审计线索(或审计日志)是文档上所有操作的带时间戳的日志:发送、打开、查看、输入OTP、签署、拒绝、过期。它构成争议发生时证明力的主要证据,证明签署过程已按规则进行。在Certyneo上,审计线索集成在最终PDF中,并存储在我们的数据库中,保留期限为10年。详细了解审计线索 →

常见问题

审计跟踪包含什么内容?

它追踪签署过程中的每一步:文件发送、打开、查阅、签署人身份验证、签署或拒绝。每个事件都有日期标记,并关联技术元素,如电子邮件地址、IP地址和设备类型。已签署文件的哈希值也记录在内。

审计追踪在法官面前的证据价值是什么?

从严格意义上讲,这不是法律证据,而是法官自由裁量的证据要素。其作用是在签署受到质疑时重构签署情况。当签署为简单级或高级级时,其证明力更大,因为此时必须证明该程序的可靠性。

与证明文件有什么区别?

审计追踪是事件日志。证明文件是一个更广泛的集合,在签署时构成,汇集了该日志、已签署文件、所用证书和时间戳。因此审计追踪是其中一个组成部分:它讲述签署过程,其余部分证明其技术完整性。

审计追踪需要保留多长时间?

只要它所涉及的文件可能被质疑,就需要保留,这涉及诉讼时效期限。在合同事项中,一般法定期限为五年,某些保留义务期限更长,特别是会计凭证的保留期为十年。所选择的期限应保持适度,因为追踪包含个人数据。

准备好将这些概念付诸实践了吗?

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