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词汇表术语 · S

SES(简单电子签名)

定义

简单电子签名(SES,Simple Electronic Signature)是由eIDAS法规定义的基本级别。它不需要任何特定的技术要求:一次"我接受"点击、签名图像或电子邮件签名均可满足。它可以作为法庭证据被接受(eIDAS法规第25条),但其证明力不是推定的:可靠性推定仅适用于合格电子签名(民法第1367条和第2017-1416号法令)。如有争议,使用签名者有责任证明该程序的可靠性。它适用于法律风险低的文件(报价单、内部会议记录、原则性协议)。对于重要事项,优先选择AES或QES级别。

常见问题

哪些流程构成简单电子签名?

eIDAS规则以非常宽泛的方式定义简单签名:附加到其他数据或与其他数据相关联的电子数据,由签署人用于签名。勾选的复选框、用键盘输入的名字、在屏幕上绘制的签名或通过短信收到的代码都属于这一定义,只要它们表达了签名的意愿。

简单签名在法庭上是否可以接受?

是的。eIDAS条例第25条禁止仅以签名是电子形式或未获得认证为理由而驳回签名证据。因此法官会对其进行审查。但是,签名不享受任何推定:如果遭到异议,提出该签名的一方必须证明所使用的方法是可靠的,并且确实能够识别签署人身份。

在哪些情况下,简单签名就足够了?

它适用于财务或法律风险有限且争议风险较低的常见文件:报价单、采购订单、送达确认、会议记录、内部协议。承诺越重要或签署人距离越远,越应该谨慎地升级到高级级别,该级别将签名与经过验证的身份相关联。

如何增强简单签名的证明力?

通过记录签名的背景信息。带时间戳的审计跟踪、签署人的电子邮件地址和IP地址、发送到其手机的一次性代码以及已签名文件的指纹形成了一束证据。这些元素不会产生法律推定,但它们能够让法官相信该程序的可靠性。

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