电子签署 1901法协会
章程、大会记录、伙伴关系协议、地方政府声明、授权书：将您协会签署的全部行为数字化，具有eIDAS证明级别。符合1901年7月1日法律、1901年8月16日法令、2014-856法律(行政机构/协会关系)和eIDAS法规。与service-public.fr的电子创建服务兼容。
1901法协会用例
协会的所有合同性和制度性行为都可以电子签署，从创建声明到多年期目标协议。
1901法协会章程
由创始人在成立大会上签署的创始文件。与通过service-public.fr的电子创建服务在地方政府进行声明兼容。
大会记录(常规/特别)
常规大会记录(批准年度账户、更新管理部门)或特别(修改章程、解散)。多签署人签署(主席、秘书、财务主管)。
伙伴关系协议/赞助协议
与地方政府、基金会、企业的协议(CPO多年期目标协议、赞助)。符合2014-856法律和第9-1条及以后条款。
修改声明(地方政府)
章程修改(目的、名称、地址、管理)需在3个月内向地方政府声明(1901年法律第5条)。电子创建服务接受数字化格式。
代理授权/委托
管理部门授予区域代理、当地分支机构、员工或志愿者的授权，以代表协会。高级签署以精确识别授权人和授权范围。
服务合同、租赁、志愿者招聘
与服务提供商的服务协议、总部住宿租赁、志愿者参与合同、员工劳动合同(协会CDI/CDD)。
为什么为协会选择Certyneo
六项保证符合1901法协会的制度、会计和声明要求。
签署人强身份认证
管理人员(主席、财务主管、秘书)的OTP短信+电子邮件验证。合格时间戳、SHA-256指纹。符合地方政府控制的可追踪性要求。
可对抗的审计跟踪
每个信封生成一份签署证书：OTP身份、IP、合格时间戳、PDF中签署的SHA-256哈希。在内部诉讼(管理者诉成员)情况下可在法庭接纳。
小协会免费计划
每月5个免费信封——足以满足80%的志愿者协会。无需信用卡。付费计划从符合协会预算的价格开始。
包含长期存档
包含10年的证明价值保存。符合接收公共补贴的协会的会计要求(CGCT L1611-4条、账户法官控制)。
符合eIDAS——高级级别(AES)
符合法规 (EU) n°910/2014 的高级签名。通过电子创建远程服务被地方行政部门接受,也被基金会和公共机构用于签署 CPO。
多签署人(主席、董事会、大会)
我们的流程处理顺序签名(主席优先,然后是董事会)或并行签名(所有在场成员)。兼容超过 100 名成员的大会。
协会环境中的证明价值
一个 1901 年法协会面临多个证明问题:证明向地方行政部门提交的声明的合规性,在内部争议情况下证明大会的合法性,向账目法官或公共机构证明补助金的使用。
Certyneo 为每个签名颁发一个 审计证书 集成在 PDF 中,汇总技术证据:
- 签署人身份(电子邮件 + 通过 OTP 验证的电话号码)
- 每个操作的合格时间戳(通知、签名、提交)
- 已签署文档的 SHA-256 密码指纹
- 签署时签署人的 IP 和粗略地理定位
- 提醒和通知的详细日志(通知证明)
这些证据的综合满足《民法典》第 1366 条的要求,并被地方行政部门通过电子创建远程服务接受。对于接收公共补助金的协会,审计踪迹便于账目法官对资金使用情况的控制。
符合 1901 年法、2014-856 年法和 eIDAS
Certyneo 符合适用于协会世界的法律框架。
1901 年 7 月 1 日法——第 5 条
任何协会都必须在其总部所在地的地方行政部门进行登记。第 5 条要求在 3 个月内申报章程修改。电子创建远程服务接受电子签名。
2014-856 号法——行政部门/协会关系
第 9-1 条规范了协会与公共机构之间的多年目标公约 (CPO)。Certyneo 高级签名 + 合格时间戳使 CPO 具有约束力并便于补助金使用的控制。
货币和金融法——第 L612-4 条(>153k€ 补助金)
接收超过 153,000 € 补助金的协会必须指定审计员并公布其账户。大会账户批准记录的电子签名便于合规性。
《民法典》第 1366 条 & eIDAS 法规
电子文件与纸质文件具有相同的证明力。Certyneo 高级签名 (AES) 满足法规 (EU) n°910/2014 意义上的要求。
协会常见问题
协会章程能否以电子方式签署?
可以,没有任何限制。1901 年 7 月 1 日法不强制章程的手写签名。《民法典》第 1366 条承认电子文件与纸质文件具有相同的证明力。Certyneo 高级签名 (AES) 被地方行政部门通过 service-public.fr 的电子创建远程服务接受。
地方行政部门是否接受以电子方式签署的声明?
是的——电子创建远程服务 (service-public.fr/associations) 接受以电子方式签署的文件上传。对于更喜欢纸质格式的协会,签名也可以打印并邮寄(地方行政部门继续接受两种格式)。
协会大会能否远程举行?
是的——2020 年 3 月 25 日第 2020-321 号条例(已永久化)允许协会大会远程或混合举行,通过通信投票或视频会议。董事会(主席、秘书)签署的记录的电子签名是允许的。
章程应使用哪个签名级别?
推荐高级签名 (AES)。它提供可靠性推定(《民法典》第 1367 条)并满足地方行政部门的要求。对于有财务风险的协会(补助金 >23k€),简单电子签名是不够的。
多年目标公约 (CPO) 与公共机构的签署能否以电子方式进行?
可以。2014-856 号法不强制手写签名。大型公共机构(地区、大都市)的做法越来越接受高级签名以减少延迟。请与您的合作伙伴公共机构确认其具体接受情况。
章程和记录需要保留多长时间?
协会存续期间 + 解散后 10 年。对于接收公共补助金的协会,保留 10 年的资金使用证明(CGCT 第 L1611-4 条)。Certyneo 自动存档。
审计员能否以电子方式签署年度账户?
可以——《商法典》第 L823-12-1 条允许审计员的证明和报告的电子签名。对于补助金超过 153k€ 的协会,自 2024 年以来这甚至是常见做法。
协会的电子签名费用是多少?
永久免费计划(每月 5 个信封)——对大多数小型志愿者协会来说足够。付费计划的费用与协会预算相当。所有计划均包含 10 年存档。