电子发票存档：法定期限、义务和证据效力
电子发票需要保留多长时间？哪些规则保证其证据效力？关于现行法律义务的完整概览。
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律师与法律事务所
电子签名,专为 律师与法律事务所打造
费用协议、诉讼委任、和解协议、调解协议、律师委任、电子律师文书:以强化的证据等级,无纸化处理所有律师与客户的关系,以及律师同业间的协议。符合 CNB 专业伦理规则、eIDAS 条例与《法国民法典》第 1366 条。
律师事务所电子签名的主要应用场景是什么？
事务所业务中所有私法文书,从首次客户访谈到最终和解协议,皆可以电子方式签署。
费用协议
自 Macron 法(2015 年 8 月 6 日法案第 10 条)起,费用协议成为强制要求,须于任何服务提供前由客户签署。可于 2 分钟内远程签署,并符合事前告知义务。
诉讼委任
客户授权律师代表其进行诉讼之委任。高级电子签名可正式识别委任人身份并追溯委任范围。
和解协议与调解协议
调解协议、友好和解、私法协议:由各方律师协调的多重签名,共同审计轨迹归档保存 10 年。
律师委任
律师于诉讼中为客户代理之文书:采用电子签名通知客户并以证据效力归档保存。
电子律师文书
律师副签文书(1971 年 12 月 31 日法案第 66-3-1 至 66-3-3 条):具强化证据效力,免除手写声明义务。Certyneo 支持律师的电子副签及客户的电子签名。
保密承诺与委任书
律师与客户间的保密承诺、费用协议以外服务的委任书、资产管理委任书:涵盖客户关系的所有范围。
为什么选择Certyneo为律师服务？
专为律师专业的证据与伦理要求量身设计的六大保证。
签署人强身份验证
短信OTP在独立的签署链接通道上，文件指纹验证，合格时间戳。签署人的身份和意愿可被追踪，且保证等级符合最高法律举证要求。
法律可采性之审计轨迹
每个信封都会产生详细的签名证书:时间戳、IP、粗略地理位置、SHA-256 指纹、OTP 身份,全部集成至已签署 PDF 中。可在所有法国及欧洲司法管辖下被采纳。
保密性与专业保密义务
传输采用 TLS 1.3、静态数据采用 AES-256,依事务所进行严格的数据隔离。提供标准 DPA,数据不离欧盟,符合律师专业保密义务(1971 年 12 月 31 日法案第 66-5 条)。
10 年证据效力归档保存
此期限符合民事诉讼的一般时效期以及多数合同争议。可随时导出含审计轨迹的完整案件,供转交同业或法官。
符合eIDAS——SES、AES和QES
符合法规(EU) No 910/2014的签名，提供三个等级：简单(SES)、高级(AES)和合格(QES)。QES——在整个欧盟具有与手写签名同等法律效力——按署名计费(14.90€/签名)，适用于公证文书、公开招标和真实行为。
可抗辩的审计轨迹
发生争议时,Certyneo 审计轨迹提供一致且带时间戳的证据链,有助于依《法国民法典》第 1366 条证明知情同意与文档完整性。
如何增强法律文件的证明力？
电子签名的证据效力取决于能否在法官面前证明两个要素:签署人身份之确定与文档之完整性(《法国民法典》第 1366 条)。
Certyneo 为每次签名提供集成至 PDF 的 审计证书 ,汇集所有技术证据:
- 签署人身份(电子邮件地址、以双重信道 OTP 验证之电话号码)
- 每项动作之合格时间戳(查看、签名、拒绝)
- 文档之 SHA-256 密码学指纹,可证明其自签名后未遭修改
- 签署人签名时的 IP 与粗略地理位置
- 信封查看、提醒与动作之详细记录
此证据链获法国判例法(Cass. civ. 1re, 2016 年 4 月 6 日; Cass. com., 2019 年 3 月 13 日)与欧洲判例法认可。对于享有律师副签之文书(电子律师文书),其证据效力更加强化 — 客户免于任何手写声明义务。
如何遵守CNB规则、民法典和eIDAS？
Certyneo 纳入适用于律师专业的法律与伦理架构。
CNB(全国律师公会)规则
CNB 伦理规则(RIN,全国内部规章)规范案件保存与客户交流之机密性。Certyneo 采用端对端加密、依事务所严格隔离,以及符合这些义务的证据效力归档保存。
RPVA 与 e-Barreau
Certyneo 并非律师虚拟私人网络(RPVA)的替代品,RPVA 仍是与司法机关交流的工具。Certyneo 电子签名为补充性质:涵盖律师与客户的关系以及同业间的协议,而 RPVA 涵盖司法文书。
《法国民法典》第 1366 与 1367 条
电子文书与纸本文书具同等证据效力,前提是签署人身份可正确认定,且文档完整性有所保障。Certyneo 的高级签名(AES)符合这两项要求。
1971 年 12 月 31 日法案 — 律师文书
第 66-3-1 至 66-3-3 条定义了律师副签之私法文书,享有强化证据效力。律师电子副签被允许,前提是所使用进程确保身份识别与完整性 — 正是 Certyneo 所保证的。
律师常见问题
律师费用协议是否可以电子方式签署?
是的,毫无困难。1971 年 12 月 31 日法案第 10 条(经 Macron 法修订)要求订立书面协议,但未规定特定形式。Certyneo 的高级电子签名(AES)完全符合证据要求,并具备在服务开始前精确记录协议签订时间的优势。
什么是电子律师文书?Certyneo 是否支持?
律师文书(1971 年 12 月 31 日法案第 66-3-1 至 66-3-3 条)是由一位或多位律师副签之私法文书,享有强化证据效力并免除手写声明义务。Certyneo 让客户以电子方式签署(AES),接着律师电子副签 — 整体附共同审计轨迹归档保存。
律师所用的高级签名(AES)与合格签名(QES)有什么差别?
高级签名(AES)由Certyneo原生提供，涵盖事务所的绝大多数文件：费用协议、委托信、协议、公司设立文件。合格签名(QES)仅用于法律明确要求的文件(电子公证文书、某些公证文件)——在整个欧盟具有与手写签名同等法律效力。Certyneo通过欧盟信任列表中的合格QTSP原生集成：按署名计费(14.90€/签名，无承诺)，适用于所有套餐(包括免费版)，可从发送助手中一键触发。
Certyneo 审计轨迹是否可在法国法官面前采纳?
是的。审计轨迹将《法国民法典》第 1366 条所要求的所有要素集成至已签署 PDF 中:签署人身份(双重信道 OTP)、合格时间戳、文档密码学指纹、IP 与地理位置。它构成一致且可于民事、商事及劳动法庭采纳的证据链。
事务所数据是否受专业保密义务保护?
可以。Certyneo在传输中应用TLS 1.3加密，静态数据使用AES-256加密，按事务所严格隔离数据，100%欧盟托管(IONOS)且无欧盟外分包。标准DPA在注册时可用且符合GDPR要求——其中包含法律职业保密义务所需的具体条款。
可以让多方(各由律师代表)签署和解协议吗?
可以。Certyneo 原生支持多方串行或并行签名,并让每位律师可代表其客户副签协议。唯一的审计轨迹汇集所有签名与时间戳,方便各事务所归档保存。
已签署文书保存多久?
我们的方案包含 10 年证据效力归档保存,符合一般民事诉讼时效(《法国民法典》第 2224 条)。对于需更长保存期间的文书(资产、继承),可依申请提供延长归档保存。文档可随时由事务所下载。
Certyneo 是否会与 RPVA 或 e-Barreau 冲突?
不会,Certyneo 为补充性质:RPVA 涵盖与司法机关的交流(诉讼文书),而 Certyneo 涵盖律师与客户关系及律师同业间的交流(费用协议、协议、和解协议)。两者并存无冲突,Certyneo 不保存任何 RPVA 数据。
