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词汇表术语 · S

签署人

定义

签署人是在文件上进行电子签名并就其内容承担法律责任的自然人——与准备和发送文件的发件人和通过电子印章进行「签署」的法人不同。

谁可以成为签署人?任何具有法律行为能力的自然人:成年个人可代表自己承担义务,或授权代表可代表企业承担义务——例如主管、拥有签署授权的员工、代理人。验证签署人的授权是关键控制点:由无授权人士签署的合同可能被质疑。

签署人、共同签署人、批准人:共同签署人是同一文件的附加签署人(共同签署),承担相同责任;批准人则在批准流程中验证文件,但不进行具有法律约束力的签名。签署人顺序可以是顺序型(逐个签署,带自动提醒)或并行型(同时进行)——这就是签署工作流。

如何验证签署人的身份?根据签名级别:简单签名(SES)通过唯一电邮链接;高级签名(高级签名)通过强认证——短信OTP代码;合格签名(QES)通过合格信任服务提供商验证身份证件。

在Certyneo上:签署人通过电邮收到唯一链接,查看文件,进行身份验证并从手机或电脑上签署,无需创建账户。其每项操作(打开、OTP、签署、拒绝)都带有时间戳并记录在附于已签署PDF的审计跟踪中——这是将文件与签署人进行法律关联的证据。了解签名级别→

常见问题

什么是签署人?

签署人是在文档上签名并对其内容承担责任的自然人——与发送人相对,发送人是准备和发送文档的人。在电子签名中,每个签署人由其电子邮件(通常还有手机号码)标识,会收到签名邀请,并在审计日志中留下其每项操作的时间戳记录。

谁可以成为合同的签署人?

任何具有法律行为能力的自然人:为自己承诺的成年个人,或为法人代表的授权代表(法定代表人、拥有授权委托书的员工、代理人)。核实签署人的授权权限在企业端至关重要:由无授权人士签署的合同可能受到质疑。

签署人和共同签署人之间有什么区别?

共同签署人只是同一文档的额外签署人:每个人都承担相同的法律责任。当多个人必须签署时称为共同签署——可以是按规定顺序(顺序签署)或并行签署。电子签名平台管理这两种模式,并自动跟进待签署的签署人。

签署人是否需要创建账户才能签署?

不需要。使用Certyneo,签署人会收到一封电子邮件,打开文档并从手机或计算机上签署,无需创建账户。根据发送人选择的签名级别,签署人可能需要在验证签名前输入通过电子邮件或短信收到的OTP代码。

签署人的身份如何进行验证?

这取决于所选的eIDAS级别:在简单签名(SES)中,身份验证基于电子邮件地址;在高级签名(AES)中,签署人通过短信一次性密码(OTP)进行身份验证,每项操作都附加时间戳;在合格签名(QES)中,其身份通过合格信任服务提供商(QTSP)在签署前面对面或远程验证身份证件。

准备好将这些概念付诸实践了吗?

Certyneo 让您只需点击几下,即可创建符合 eIDAS 规范的签名信封,无需安装任何软件。