建筑业电子签名
建筑、土木工程和公共工程公司平均每个项目签署 50 到 200 份文件：接受的报价、分包合同、验收证明、变更单、清单。电子签名消除了办公室、工地和供应商之间的纸质往返——一切都在线签署，从手机上完成，只需几秒钟，具有完全的法律效力（eIDAS）。
为什么建筑行业每个项目要花费数周时间追踪签名？
一个中等规模的工地在建设业主、监理单位、主承包商及其分包商之间产生 50 到 200 份需要签署的文件。邮寄延迟、推迟的会议和文件丢失会阻碍工作启动、情况付款和保留项消除。使用移动电子签名，每份文件都在现场、从工地签署，并与其审计跟踪立即存档。
拖延的验收证明推迟了保修期
只要验收报告未签署，完美竣工、两年期和十年期保修的起始点仍不明确。在访问结束时在平板电脑上签署并盖时间戳，它可以精确确定验收日期。
未签署的工程进度报告会阻碍付款
每份待签署的进度报告会冻结承包商及其分包商的现金流。远程签署进度报告和补充协议可解除账单锁定，无需等待会面。
分散的分包合同削弱了项目文件
报价、合同和证明分散在电子邮件和纸质文件中，使任何控制都变得复杂。每个项目有一个唯一的证明文件，集中所有文件，在诉讼或审计时随时可得。
哪些建筑文件可以在线签署？
从商业阶段到交付，包括分包和工地变更。法律合规性与纸质文件完全相同（民法第 1367 条、eIDAS 法规）。
分包合同
DC4 合同、分包协议、建设业主批准。多方签名，签署顺序有保障（主承包商、分包商、建设业主）。符合 1975 年 12 月 31 日分包法。
工程验收证明
带或不带保留意见的验收报告、保留意见撤销、竣工证明。现场签署并带有RFC 3161时间戳——保修期内可验证的验收日期（完美竣工、两年期、十年期）。
接受的报价和采购单
将签署时间从数天缩短到几分钟。客户通过电子邮件收到报价，从手机上一键签署，销售人员立即收到通知并可以规划干预。
工地变更单
修改工程、额外服务要求、规格变更。从工地立即签署以避免障碍——无需返回办公室，无需推迟会议。
送货单和证明
供应商送货单、工人到场证明、URSSAF 证明、警惕性证明。工地经理的移动签名，自动 10 年存档。
监管文件和合规性
DPGF、CCTP、技术报告、十年保险证明、Qualibat 证书。高级签名（AES）并进行身份验证，用于可向行政部门提交的文件。
为什么建筑业从转向数字化中获益最多？
签署时间减少 10 倍
一份需要 5 到 10 天才能让所有参与者签署的验收证明，现在在不到 24 小时内完成。情况付款更快被解除，现金流得到缓解。
工地移动签名
无需安装任何应用。签署人收到短信或电子邮件，打开链接，用手指在手机上签署。兼容工地上使用的 Android 平板电脑。
RFC 3161 可提交审计跟踪
每份签名都包括日期、IP 地址、身份验证方式、RFC 3161 时间戳。在对收到日期（保修期起始点）或签署人身份有争议时必不可少。
常见问题——建筑业电子签名
- 电子签署的验收证明与纸质验收证明有相同的法律效力吗？
- 是的，完全相同。《法国民法典》第 1367 条和欧盟 eIDAS 规定认可电子签名与手写签名等效。电子签名的验收单从文件时间戳日期起开始计算保修期（竣工验收、两年、十年）。该日期还受到防止后续修改的保护（RFC 3161 时间戳），这是纸质验收单无法做到的。
- 没有4G连接的情况下可以在工地签署吗？
- 可以进行查阅和本地签署。签署链接在浏览器中打开；如果签署人在网络覆盖盲区，他可以离线签署，网络恢复后签署将立即传输。对于地下室或非常偏远地区的工地，Certyneo移动应用程序会将签署缓存到重新连接为止。
- 保险公司是否接受电子签名用于十年保险？
- 是的。十年保险承保商接受以电子方式签署的验收会议记录作为保障起点，但前提是签名符合eIDAS标准（对于超过100,000欧元的事项建议使用高级级别）。签署PDF中包含的RFC 3161审计追踪是比纸质签名更强有力的验收日期证明。
- 如何与没有账户的分包商签署分包合同？
- 签署人端不需要任何账户。您（主承包人）从您的Certyneo账户发送DC4合同：分包商收到一封包含个性化链接的电子邮件，只需点击几下即可签署，业主随后会收到自己的签署批准请求。您按发送的套餐付款，分包商免费签署。
- 可以将电子签名集成到工地管理软件中（Onaya、Tolteck、Batappli）吗？
- 可以通过REST API。主要的建筑ERP系统与Certyneo集成，可以是本地集成（预构建连接器），也可以通过API：在您的软件中点击一下发送待签署文件，签署状态自动返回到工地文件夹，签署的PDF存档到客户文件夹中。对于Onaya、Tolteck、Batappli、EBP Bâtiment：请联系我们的团队进行配置。