建筑业电子签名
建筑、土木工程和公共工程公司平均每个项目签署 50 到 200 份文件:接受的报价、分包合同、验收证明、变更单、清单。电子签名消除了办公室、工地和供应商之间的纸质往返——一切都在线签署,从手机上完成,只需几秒钟,具有完全的法律效力(eIDAS)。
Pourquoi le BTP perd-il des semaines par projet à chasser les signatures ?
一个中等规模的工地在建设业主、监理单位、主承包商及其分包商之间产生 50 到 200 份需要签署的文件。邮寄延迟、推迟的会议和文件丢失会阻碍工作启动、情况付款和保留项消除。使用移动电子签名,每份文件都在现场、从工地签署,并与其审计跟踪立即存档。
Le PV de réception qui traîne repousse les garanties
Tant que le procès-verbal de réception n'est pas signé, le point de départ des garanties de parfait achèvement, biennale et décennale reste flou. Signé et horodaté sur tablette dès la fin de la visite, il fixe une date certaine opposable.
Les situations de travaux non signées bloquent les paiements
Chaque situation en attente de paraphe gèle la trésorerie de l'entreprise et de ses sous-traitants. La signature à distance des situations et avenants débloque la facturation sans attendre un rendez-vous.
Les contrats de sous-traitance éparpillés fragilisent le dossier
Devis, marchés et attestations dispersés entre emails et papier compliquent tout contrôle. Un dossier de preuve unique par opération centralise l'ensemble, prêt en cas de litige ou d'audit.
Quels documents BTP peuvent être signés en ligne ?
从商业阶段到交付,包括分包和工地变更。法律合规性与纸质文件完全相同(民法第 1367 条、eIDAS 法规)。
分包合同
DC4 合同、分包协议、建设业主批准。多方签名,签署顺序有保障(主承包商、分包商、建设业主)。符合 1975 年 12 月 31 日分包法。
工程验收证明
有或无保留条件的验收证明、保留项消除、良好竣工证明。现场签署,含 RFC 3161 时间戳——验收日期的不可否认证明,用于保修期(完美竣工、两年保修、十年保修)。
接受的报价和采购单
将签署时间从数天缩短到几分钟。客户通过电子邮件收到报价,从手机上一键签署,销售人员立即收到通知并可以规划干预。
工地变更单
修改工程、额外服务要求、规格变更。从工地立即签署以避免障碍——无需返回办公室,无需推迟会议。
送货单和证明
供应商送货单、工人到场证明、URSSAF 证明、警惕性证明。工地经理的移动签名,自动 10 年存档。
监管文件和合规性
DPGF、CCTP、技术报告、十年保险证明、Qualibat 证书。高级签名(AES)并进行身份验证,用于可向行政部门提交的文件。
Pourquoi le BTP gagne-t-il le plus à passer au numérique ?
签署时间减少 10 倍
一份需要 5 到 10 天才能让所有参与者签署的验收证明,现在在不到 24 小时内完成。情况付款更快被解除,现金流得到缓解。
工地移动签名
无需安装任何应用。签署人收到短信或电子邮件,打开链接,用手指在手机上签署。兼容工地上使用的 Android 平板电脑。
RFC 3161 可提交审计跟踪
每个签名都包括日期、IP、身份验证方式、合格时间戳。在涉及验收日期(保修起点)或签署人身份的纠纷情况下不可或缺。
常见问题——建筑业电子签名
- 电子签署的验收证明与纸质验收证明有相同的法律效力吗?
- 是的,完全相同。《民法典》第1367条和欧盟eIDAS法规承认电子签名与手写签名等效。以电子方式签署的会议记录从文件时间戳日期起生效保修期(竣工完成、两年期、十年期)。日期甚至比纸质会议记录更有约束力(合格的RFC 3161时间戳),因为不可修改。
- 没有4G连接的情况下可以在工地签署吗?
- 可以进行查阅和本地签署。签署链接在浏览器中打开;如果签署人在网络覆盖盲区,他可以离线签署,网络恢复后签署将立即传输。对于地下室或非常偏远地区的工地,Certyneo移动应用程序会将签署缓存到重新连接为止。
- 保险公司是否接受电子签名用于十年保险?
- 是的。十年保险承保商接受以电子方式签署的验收会议记录作为保障起点,但前提是签名符合eIDAS标准(对于超过100,000欧元的事项建议使用高级级别)。签署PDF中包含的RFC 3161审计追踪是比纸质签名更强有力的验收日期证明。
- 如何与没有账户的分包商签署分包合同?
- 签署人端不需要任何账户。您(主承包人)从您的Certyneo账户发送DC4合同:分包商收到一封包含个性化链接的电子邮件,只需点击几下即可签署,业主随后会收到自己的签署批准请求。您按发送的套餐付款,分包商免费签署。
- 可以将电子签名集成到工地管理软件中(Onaya、Tolteck、Batappli)吗?
- 可以通过REST API。主要的建筑ERP系统与Certyneo集成,可以是本地集成(预构建连接器),也可以通过API:在您的软件中点击一下发送待签署文件,签署状态自动返回到工地文件夹,签署的PDF存档到客户文件夹中。对于Onaya、Tolteck、Batappli、EBP Bâtiment:请联系我们的团队进行配置。