建筑业电子签名
建筑、土木工程和公共工程公司平均每个项目签署 50 到 200 份文件:接受的报价、分包合同、验收证明、变更单、清单。电子签名消除了办公室、工地和供应商之间的纸质往返——一切都在线签署,从手机上完成,只需几秒钟,具有完全的法律效力(eIDAS)。
建筑业在追踪签名上每个项目浪费数周
一个中等规模的工地在建设业主、监理单位、主承包商及其分包商之间产生 50 到 200 份需要签署的文件。邮寄延迟、推迟的会议和文件丢失会阻碍工作启动、情况付款和保留项消除。使用移动电子签名,每份文件都在现场、从工地签署,并与其审计跟踪立即存档。
所有可在线签署的建筑文件
从商业阶段到交付,包括分包和工地变更。法律合规性与纸质文件完全相同(民法第 1367 条、eIDAS 法规)。
分包合同
DC4 合同、分包协议、建设业主批准。多方签名,签署顺序有保障(主承包商、分包商、建设业主)。符合 1975 年 12 月 31 日分包法。
工程验收证明
有或无保留条件的验收证明、保留项消除、良好竣工证明。现场签署,含 RFC 3161 时间戳——验收日期的不可否认证明,用于保修期(完美竣工、两年保修、十年保修)。
接受的报价和采购单
将签署时间从数天缩短到几分钟。客户通过电子邮件收到报价,从手机上一键签署,销售人员立即收到通知并可以规划干预。
工地变更单
修改工程、额外服务要求、规格变更。从工地立即签署以避免障碍——无需返回办公室,无需推迟会议。
送货单和证明
供应商送货单、工人到场证明、URSSAF 证明、警惕性证明。工地经理的移动签名,自动 10 年存档。
监管文件和合规性
DPGF、CCTP、技术报告、十年保险证明、Qualibat 证书。高级签名(AES)并进行身份验证,用于可向行政部门提交的文件。
为什么建筑业最能从数字化转型中受益
签署时间减少 10 倍
一份需要 5 到 10 天才能让所有参与者签署的验收证明,现在在不到 24 小时内完成。情况付款更快被解除,现金流得到缓解。
工地移动签名
无需安装任何应用。签署人收到短信或电子邮件,打开链接,用手指在手机上签署。兼容工地上使用的 Android 平板电脑。
RFC 3161 可提交审计跟踪
每个签名都包括日期、IP、身份验证方式、合格时间戳。在涉及验收日期(保修起点)或签署人身份的纠纷情况下不可或缺。
常见问题——建筑业电子签名
- 电子签署的验收证明与纸质验收证明有相同的法律效力吗?
- 是的,完全相同。《民法典》第1367条和欧盟eIDAS法规承认电子签名与手写签名等效。以电子方式签署的会议记录从文件时间戳日期起生效保修期(竣工完成、两年期、十年期)。日期甚至比纸质会议记录更有约束力(合格的RFC 3161时间戳),因为不可修改。
- 没有4G连接的情况下可以在工地签署吗?
- 可以进行查阅和本地签署。签署链接在浏览器中打开;如果签署人在网络覆盖盲区,他可以离线签署,网络恢复后签署将立即传输。对于地下室或非常偏远地区的工地,Certyneo移动应用程序会将签署缓存到重新连接为止。
- 保险公司是否接受电子签名用于十年保险?
- 是的。十年保险承保商接受以电子方式签署的验收会议记录作为保障起点,但前提是签名符合eIDAS标准(对于超过100,000欧元的事项建议使用高级级别)。签署PDF中包含的RFC 3161审计追踪是比纸质签名更强有力的验收日期证明。
- 如何与没有账户的分包商签署分包合同?
- 签署人端不需要任何账户。您(主承包人)从您的Certyneo账户发送DC4合同:分包商收到一封包含个性化链接的电子邮件,只需点击几下即可签署,业主随后会收到自己的签署批准请求。您按发送的套餐付款,分包商免费签署。
- 可以将电子签名集成到工地管理软件中(Onaya、Tolteck、Batappli)吗?
- 可以通过REST API。主要的建筑ERP系统与Certyneo集成,可以是本地集成(预构建连接器),也可以通过API:在您的软件中点击一下发送待签署文件,签署状态自动返回到工地文件夹,签署的PDF存档到客户文件夹中。对于Onaya、Tolteck、Batappli、EBP Bâtiment:请联系我们的团队进行配置。