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词汇表术语 · C

合规性 (compliance)

定义

合规性是指遵守适用于一个组织的法律、法规和标准。在电子签名的背景下,它特别指eIDAS法规、RGPD、《劳动法》(适用于劳动合同)、ALUR法(房地产)以及某些职业特有的职业规则(律师协会CNB、公证人协会CSN)。不合规会导致企业行为无效并面临行政处罚。

常见问题

哪些法规在法国规范电子签名?

三个层级相互叠加。欧洲eIDAS规范定义了签名类型及其效力。《民法典》第1366和1367条规定了电子文件和电子签名的价值,由2017年9月28日关于可靠性推定的法令补充。GDPR最后适用于处理的个人数据。

合规性是否取决于活动部门?

是的。在共同基础上,还要加上每个活动领域特有的规则。劳动法规定了合同和工资单的交付,房地产法规定了提及事项和附件,金融部门要求加强对客户的识别,受管制的专业人士遵循其机构制定的规则。

不符合规定会有什么风险?

首要风险是证明问题:签名不当可能被法官排除,而它应建立的承诺变得难以证明。此外,当个人数据保护不当时会受到行政处罚,RGPD规定罚款最高可达2000万欧元或全球营业额的4%。

如何证明自己的合规性?

通过文件记录。必须能够证明为每类文件选择的签名级别,保留证明文件,维护个人数据处理登记册,并通过合同确保服务提供商提供的保障。在控制或诉讼情况下,将要求提交这些文件。

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