Comment signer un document en ligne ?

Signer un document en ligne en 5 étapes

Quel que soit le format (PDF, Word, Excel, image), la procédure est la même. Aucun logiciel à installer, signature valable juridiquement en France et dans toute l'Union européenne.

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   Importez votre document

   Glissez-déposez votre fichier (PDF, Word, Excel, image — converti automatiquement en PDF). Vous pouvez aussi le récupérer depuis Google Drive ou Dropbox. Aucune limite de pages.

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   Ajoutez les signataires

   Renseignez l'e-mail de chaque signataire et choisissez l'ordre de signature (parallèle ou séquentiel). Vous pouvez aussi vous ajouter vous-même si vous devez contresigner.

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   Placez les champs et envoyez

   Positionnez les zones de signature, paraphes, dates et champs texte par glisser-déposer sur le document. Cliquez sur Envoyer : chaque signataire reçoit un lien e-mail unique.

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   Les signataires signent en quelques clics

   Le signataire ouvre le lien, dessine sa signature à la souris ou au doigt sur mobile, tape son nom, ou téléverse un scan. Aucun compte Certyneo requis côté signataire.

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   Téléchargez et vérifiez

   Le PDF signé est immédiatement téléchargeable avec son certificat de signature et sa piste d'audit RFC 3161 intégrés. La signature reste vérifiable à vie via tout lecteur PDF (Adobe Reader, Foxit) ou notre vérificateur en ligne.

Sur quel appareil signer en ligne ?

Aucune installation, aucun plug-in : la signature fonctionne directement dans le navigateur sur tous les appareils.

Selon ce que vous signez

Les principes sont identiques mais chaque type de document a ses spécificités juridiques. Consultez le guide dédié à votre cas.

Questions fréquentes

La signature électronique a-t-elle la même valeur qu'une signature manuscrite ?

Oui. Le règlement européen eIDAS (910/2014) et l'article 1367 du Code civil français reconnaissent la signature électronique comme strictement équivalente à la signature manuscrite, à condition qu'elle permette d'identifier le signataire et qu'elle garantisse l'intégrité du document. Les trois niveaux (Simple, Avancée, Qualifiée) couvrent tous les usages contractuels courants.

Comment signer un document en ligne gratuitement ?

Le plan gratuit Certyneo permet de signer jusqu'à 5 documents par mois en signature électronique simple (SES) sans carte bancaire ni limite de durée. C'est suffisant pour la plupart des indépendants et très petites entreprises. Au-delà, un plan payant débloque les niveaux Avancée (AES) et Qualifiée (QES) et les fonctionnalités avancées (multi-signataires, modèles réutilisables, API).

Faut-il installer un logiciel pour signer en ligne ?

Non. La signature en ligne fonctionne entièrement dans le navigateur, sur ordinateur (Windows, Mac, Linux) comme sur mobile (iOS, Android), sans plug-in ni application à installer. Le signataire reçoit un lien e-mail et signe en quelques clics. Aucun compte Certyneo n'est requis côté signataire — seul l'émetteur en a besoin.

Comment vérifier qu'un document signé en ligne est authentique ?

Chaque PDF signé inclut un certificat de signature (X.509) et un horodatage RFC 3161 intégrés au fichier. Vous pouvez vérifier la signature dans n'importe quel lecteur PDF (Adobe Reader affiche un bandeau « Signé et validé »), dans notre vérificateur en ligne, ou via la piste d'audit jointe à l'envoi (qui détaille la date, l'IP, le mode d'authentification et l'horodatage du signataire).

Quelle est la différence entre signer un PDF et signer un contrat en ligne ?

Techniquement c'est la même opération : un contrat est un PDF avec un statut juridique particulier. Pratiquement, signer un contrat implique souvent plusieurs signataires dans un ordre défini, des champs spécifiques (paraphes par page, mentions manuscrites), et un archivage probant à 10 ans. Le guide « comment signer un contrat en ligne » détaille ces points.

Comment signer un PDF électroniquement et gratuitement ?

Importez votre PDF sur Certyneo, ajoutez votre signature (souris, doigt ou scan), téléchargez le fichier signé. Le plan gratuit autorise 5 PDF signés par mois en signature électronique simple (SES) — suffisant pour la plupart des indépendants. Aucune carte bancaire demandée, aucune limite de durée. Pour les niveaux Avancée (AES) ou Qualifiée (QES) reconnues juridiquement comme signature manuscrite par défaut, un plan payant est nécessaire.

Peut-on signer un contrat en ligne depuis un smartphone ou une tablette ?

Oui, et c'est même le mode privilégié par la majorité des signataires. Le lien de signature reçu par e-mail s'ouvre dans le navigateur mobile (Safari, Chrome) sans application à installer. Le signataire dessine sa signature à la pulpe du doigt sur l'écran tactile, ou utilise un stylet Apple Pencil / S Pen sur tablette. Le rendu manuscrit est généralement plus naturel sur mobile qu'à la souris.

Comment créer un contrat en ligne et le faire signer dans la foulée ?

Deux étapes : (1) générez le contrat avec notre générateur de CDD, CDI, NDA ou mandat de vente — ou téléversez votre propre modèle Word/PDF ; (2) ajoutez les signataires et envoyez-le à signer en ligne. Le contrat passe de la rédaction à la signature en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Voir notre catalogue de générateurs de contrats et notre bibliothèque de modèles.

Pour aller plus loin

• Guide complet de la signature électronique
• Signature électronique : page produit
• Signature électronique gratuite
• Glossaire eIDAS