Comment signer en ligne un document, un PDF ou un contrat ?

Signer un document en ligne en 5 étapes

Quel que soit le format (PDF, Word, Excel, image), la procédure est la même. Aucun logiciel à installer, signature valable juridiquement en France et dans toute l'Union européenne.

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   Importez votre document

   Glissez-déposez votre fichier (PDF, Word, Excel, image — converti automatiquement en PDF). Vous pouvez aussi le récupérer depuis Google Drive ou Dropbox. Aucune limite de pages.

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   Ajoutez les signataires

   Renseignez l'e-mail de chaque signataire et choisissez l'ordre de signature (parallèle ou séquentiel). Vous pouvez aussi vous ajouter vous-même si vous devez contresigner.

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   Placez les champs et envoyez

   Positionnez les zones de signature, paraphes, dates et champs texte par glisser-déposer sur le document. Cliquez sur Envoyer : chaque signataire reçoit un lien e-mail unique.

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   Les signataires signent en quelques clics

   Le signataire ouvre le lien, dessine sa signature à la souris ou au doigt sur mobile, tape son nom, ou téléverse un scan. Aucun compte Certyneo requis côté signataire.

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   Téléchargez et vérifiez

   Le PDF signé est immédiatement téléchargeable avec le sceau Certyneo, les preuves de chaque signataire et sa piste d'audit intégrés (horodatage RFC 3161 lorsqu'il est obtenu). La signature se vérifie via notre vérificateur en ligne ; Adobe Reader affiche le sceau avec une validité « inconnue », car la racine Certyneo n'y est pas reconnue.

Côté signataire : signer un document reçu

Vous avez reçu un document à signer ? Aucun compte ni installation : tout se passe dans le navigateur, en quatre étapes.

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   Ouvrez le lien reçu

   Dans l'e-mail d'invitation, cliquez sur « Consulter et signer le document ». Si vous êtes déjà connecté à Certyneo, retrouvez vos documents dans Enveloppes → onglet « À ma signature » → « Signer ».

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   Consultez le document

   Le document s'ouvre directement dans le navigateur, sans téléchargement. L'en-tête rappelle qui vous invite à signer. Parcourez-le, puis cliquez sur la zone de signature mise en évidence.

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   Apposez votre signature

   Dans la fenêtre « Apposez votre signature », choisissez « Dessiner » (à la souris ou au doigt), « Taper » (votre nom dans un style manuscrit) ou « Télécharger » (une image de votre signature), puis « Confirmer ».

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   Signez le document

   Cochez « J'ai lu et compris le document avant de signer », puis cliquez sur « Signer le document ». L'écran « Document signé » confirme l'enregistrement et vous propose de télécharger le PDF signé — une copie est aussi envoyée par e-mail.

Sur quel appareil signer en ligne ?

Aucune installation, aucun plug-in : la signature fonctionne directement dans le navigateur sur tous les appareils.

Selon ce que vous signez

Les principes sont identiques mais chaque type de document a ses spécificités juridiques. Consultez le guide dédié à votre cas.

Questions fréquentes

La signature électronique a-t-elle la même valeur qu'une signature manuscrite ?

Oui. Le règlement européen eIDAS (910/2014) et l'article 1367 du Code civil français reconnaissent la signature électronique comme recevable en justice, à condition qu'elle permette d'identifier le signataire et qu'elle garantisse l'intégrité du document ; seule la signature qualifiée est légalement équivalente à la signature manuscrite. Les trois niveaux (Simple, Avancée, Qualifiée) couvrent tous les usages contractuels courants.

Comment signer un document en ligne gratuitement ?

Le plan gratuit Certyneo permet d'envoyer 5 enveloppes pendant 14 jours, puis 2 par mois, en signature électronique simple (SES), sans carte bancaire et sans limite de durée — chaque enveloppe contenant un document et jusqu'à deux signataires. C'est fait pour tester sur de vrais documents et pour un besoin ponctuel. Au-delà, un plan payant débloque le niveau Avancée (AES) et les fonctionnalités avancées (plusieurs documents et plus de deux signataires par envoi, modèles réutilisables, API). La signature qualifiée (QES) ne demande, elle, aucun abonnement : elle est disponible dès le plan gratuit et facturée à l'acte, 14,90 €/signature.

Faut-il installer un logiciel pour signer en ligne ?

Non. La signature en ligne fonctionne entièrement dans le navigateur, sur ordinateur (Windows, Mac, Linux) comme sur mobile (iOS, Android), sans plug-in ni application à installer. Le signataire reçoit un lien e-mail et signe en quelques clics. Aucun compte Certyneo n'est requis côté signataire — seul l'émetteur en a besoin.

Comment vérifier qu'un document signé en ligne est authentique ?

Chaque PDF signé porte le sceau PAdES Certyneo et intègre les preuves de chaque signataire (certificat X.509, horodatage RFC 3161 lorsqu'il est obtenu). Adobe Reader affiche ce sceau avec une validité « inconnue », car la racine Certyneo n'y est pas reconnue : vérifiez la signature dans notre vérificateur en ligne, ou via la piste d'audit jointe à l'envoi (qui détaille la date, l'IP, le mode d'authentification et l'horodatage du signataire).

Quelle est la différence entre signer un PDF et signer un contrat en ligne ?

Techniquement c'est la même opération : un contrat est un PDF avec un statut juridique particulier. Pratiquement, signer un contrat implique souvent plusieurs signataires dans un ordre défini, des champs spécifiques (paraphes par page, mentions manuscrites), et un archivage probant à 10 ans. Le guide « comment signer un contrat en ligne » détaille ces points.

Comment signer un PDF électroniquement et gratuitement ?

Importez votre PDF sur Certyneo, ajoutez votre signature (souris, doigt ou scan), téléchargez le fichier signé. Le plan gratuit autorise 5 enveloppes pendant 14 jours, puis 2 par mois, en signature électronique simple (SES) — de quoi tester sur de vrais PDF et couvrir un besoin ponctuel. Aucune carte bancaire demandée, aucune limite de durée. Le niveau Avancée (AES) demande un plan payant. La signature qualifiée (QES), juridiquement équivalente à une signature manuscrite dans toute l'UE, est disponible dès le plan gratuit et facturée à l'acte, 14,90 €/signature.

Peut-on signer un contrat en ligne depuis un smartphone ou une tablette ?

Oui, et c'est même le mode privilégié par la majorité des signataires. Le lien de signature reçu par e-mail s'ouvre dans le navigateur mobile (Safari, Chrome) sans application à installer. Le signataire dessine sa signature à la pulpe du doigt sur l'écran tactile, ou utilise un stylet Apple Pencil / S Pen sur tablette. Le rendu manuscrit est généralement plus naturel sur mobile qu'à la souris.

Comment créer un contrat en ligne et le faire signer dans la foulée ?

Deux étapes : (1) générez le contrat avec notre générateur de CDD, CDI, NDA ou mandat de vente — ou téléversez votre propre modèle Word/PDF ; (2) ajoutez les signataires et envoyez-le à signer en ligne. Le contrat passe de la rédaction à la signature en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Voir notre catalogue de générateurs de contrats et notre bibliothèque de modèles.

Dois-je créer un compte pour signer un document reçu ?

Non. Le signataire reçoit un lien sécurisé par e-mail et signe directement, sans créer de compte ni installer d'application. Seul l'émetteur a besoin d'un compte Certyneo. Si vous avez déjà un compte, vous retrouvez aussi vos documents à signer dans Enveloppes, onglet « À ma signature ».

Comment signer quand un document a plusieurs emplacements de signature ?

Remplissez la première zone de signature, puis acceptez « Appliquer partout » : Certyneo reporte automatiquement votre signature sur tous les autres emplacements du même type. Vous pouvez aussi les remplir un par un grâce au bouton « Aller au prochain champ », qui vous guide jusqu'au dernier champ obligatoire.

Pour aller plus loin

• Guide complet de la signature électronique
• Signature électronique : page produit
• Signature électronique gratuite
• Créer un contrat en ligne
• Glossaire eIDAS
• Créer votre signature électronique
• Dessiner sa signature (générateur gratuit)
• Comment signer un PDF : 6 méthodes gratuites
• Comment faire une signature électronique
• Signer un PDF depuis Chrome, sans le télécharger

Signer depuis vos outils

• Signer un document Word
• Signer un document Excel
• Signer un document Google Docs
• Signer une présentation PowerPoint
• Signer un document sur iPhone
• Signer un document sur Android
• Afficher la date et l'heure de signature