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L'accord de représentation commerciale organise la relation entre un représentant (personne ou société) chargé de promouvoir, négocier ou conclure des affaires au nom et pour le compte d'un mandant, et ce mandant, souvent établi dans un autre pays que le représentant. Le terme « représentation commerciale » recouvre en pratique plusieurs statuts juridiques bien distincts, dont il convient de déterminer précisément lequel s'applique avant toute rédaction. Point d'attention majeur : en droit français, si le représentant négocie et, le cas échéant, conclut des contrats de vente, d'achat, de location ou de prestation de services au nom et pour le compte du mandant, de manière permanente, il peut être qualifié d'agent commercial au sens des articles L134-1 et suivants du Code de commerce — statut protecteur qui ouvre droit, notamment, à une indemnité de fin de contrat, indépendamment de la qualification donnée au contrat par les parties. À l'inverse, un simple apporteur d'affaires, qui met en relation sans négocier ni conclure, ou un représentant salarié, relève de régimes juridiques très différents et non protecteurs au même degré. Dimension internationale : lorsque le mandant et le représentant sont établis dans des pays différents, la loi applicable au contrat détermine si le statut protecteur de l'agent commercial s'applique ou non. Si les parties choisissent la loi française comme loi applicable, ce statut peut s'appliquer même à une relation entièrement exécutée à l'étranger ; à l'inverse, si les parties choisissent la loi d'un pays qui ne connaît pas de régime équivalent, le représentant peut se retrouver sans protection comparable. Cette question doit impérativement être vérifiée avec un conseil juridique, car un choix de loi inadapté peut priver le représentant de droits qu'il croyait acquis, ou au contraire exposer le mandant à une indemnité de fin de contrat inattendue. Quand l'utiliser : pour organiser une relation de représentation commerciale internationale, en prenant soin de vérifier au préalable, avec un conseil juridique, si le représentant relève ou non du statut d'agent commercial selon le droit applicable choisi. Parties : un mandant (fabricant, prestataire) et un représentant commercial, établis dans des pays différents. Clauses essentielles : la qualification précise de la relation (mandat, agence commerciale, simple représentation), l'étendue des pouvoirs du représentant (négociation seule, ou négociation et conclusion des contrats), le territoire et les produits ou services concernés, la rémunération (commissions, barème), la durée et les conditions de résiliation, le sort d'une éventuelle indemnité de fin de contrat, le droit applicable et le mode de règlement des différends. Erreurs à éviter : intituler un contrat « représentation commerciale » ou « apporteur d'affaires » en pensant échapper au statut protecteur de l'agent commercial, alors que ce statut s'apprécie au regard des pouvoirs réels exercés par le représentant, indépendamment du titre donné au contrat ; omettre de préciser l'étendue exacte des pouvoirs du représentant (simple mise en relation, négociation, ou conclusion des contrats), ce qui laisse planer une incertitude sur sa qualification ; ne pas anticiper le coût d'une indemnité de fin de contrat si le statut d'agent commercial s'applique ; négliger le choix du droit applicable, qui peut faire basculer le contrat d'un régime protecteur à un autre bien plus souple pour le mandant, ou inversement.
Nom ou raison sociale du mandant
Pays d'établissement du mandant
Nom ou raison sociale du représentant
Pays d'établissement du représentant
Qualification précise de la relation
Préciser si le représentant négocie seulement, ou négocie et conclut des contrats au nom du mandant (incidence sur le statut d'agent commercial).
Territoire de représentation
Produits ou services représentés
Rémunération et modalités de commission
Durée du contrat
Préavis de résiliation
Droit applicable
Mode de règlement des différends
Date de signature
Préciser si le représentant négocie seulement, ou négocie et conclut des contrats au nom du mandant (incidence sur le statut d'agent commercial).