Imprimer en PDF sur Windows, Mac et téléphone

Imprimer en PDF : le principe en une minute

Tout logiciel qui sait imprimer sait produire un PDF : il suffit de choisir, à la place de votre imprimante, l'imprimante PDF du système. Le résultat reproduit ce qui serait sorti sur papier — mêmes marges, même format de page — et se partage ou s'archive comme n'importe quel PDF. Aucun logiciel à installer : Windows, macOS, iOS, Android et les navigateurs l'intègrent.

Imprimer en PDF sous Windows avec Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF est inclus dans Windows 10 et Windows 11. Il fonctionne depuis Word, le Bloc-notes, Outlook, un navigateur ou tout autre programme qui propose d'imprimer.

1. Ouvrez le document, puis choisissez Fichier > Imprimer, ou faites Ctrl+P.
2. Dans la liste Imprimante, choisissez Microsoft Print to PDF (selon les logiciels, le nom est traduit en « Microsoft Print au format PDF »).
3. Réglez les pages à imprimer, l'orientation et le format de papier, puis cliquez sur Imprimer.
4. Dans la fenêtre « Enregistrer la sortie d'impression sous », choisissez un dossier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Microsoft Print to PDF n'apparaît pas dans la liste ?

La fonction a pu être désactivée. Ouvrez le Panneau de configuration, puis « Programmes » et « Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows » : cochez la case Microsoft Print to PDF, validez et redémarrez si Windows le demande. Les utilisateurs avancés peuvent aussi la réactiver depuis une invite de commandes lancée en administrateur : dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:Printing-PrintToPDFServices-Features.

Pour ouvrir, annoter et signer les PDF ainsi créés, sans Acrobat, voir notre lecteur PDF gratuit pour Windows 11, qui fonctionne aussi sous Windows 10.

Enregistrer en PDF sur Mac depuis la fenêtre d'impression

Sur Mac, il n'y a pas d'imprimante PDF à choisir : le bouton se trouve dans la fenêtre d'impression de toutes les applications.

1. Ouvrez le document et choisissez Fichier > Imprimer (⌘+P).
2. Cliquez sur le bouton PDF, ou sur la flèche qui ouvre le menu local PDF, puis choisissez « Enregistrer au format PDF ».
3. Saisissez un nom et choisissez un emplacement pour le fichier.
4. Facultatif : cliquez sur « Options de sécurité » pour exiger un mot de passe à l'ouverture, à la copie ou à l'impression.

Le même menu PDF propose « Envoyer via Mail » pour joindre directement le PDF à un nouveau message, et « Enregistrer sur iCloud Drive ».

Imprimer en PDF sur iPhone et iPad

Sur iPhone, la commande Imprimer se trouve dans le menu Partager ou le menu Actions de chaque app ; elle envoie le document à une imprimante AirPrint sur le même réseau Wi-Fi. Pour obtenir un fichier PDF, la méthode décrite par Apple passe par Safari pour les pages web :

1. Dans Safari, ouvrez la page, puis touchez Partager.
2. Touchez « Annoter » : vous pouvez surligner ou écrire sur la page si besoin.
3. Touchez le bouton de fin, puis choisissez « Enregistrer le fichier dans ».
4. Nommez le fichier et touchez Enregistrer : le PDF est rangé dans l'app Fichiers.

Dans les autres apps, l'écran d'options d'impression propose en général un bouton Partager qui permet d'enregistrer l'aperçu en PDF dans Fichiers ; ce geste n'est pas détaillé dans le guide d'Apple et son emplacement varie selon la version d'iOS. Pour un document papier, le plus simple reste de le numériser : voir scanner un document en PDF avec son téléphone. Et pour des photos, l'outil en haut de page les convertit en PDF directement.

Imprimer en PDF sur Android

Android intègre un service d'impression dont l'une des « imprimantes » s'appelle « Enregistrer au format PDF ». Google le décrit pour Chrome ; l'écran est le même dans les autres applications qui proposent Imprimer (Gmail, Google Docs…).

1. Dans Chrome, ouvrez la page, l'image ou le fichier.
2. Appuyez sur Plus (les trois points), puis Partager, puis Imprimer.
3. En haut de l'écran, sélectionnez « Enregistrer au format PDF » à la place d'une imprimante. La flèche vers le bas donne accès aux paramètres (format, orientation, pages).
4. Choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier PDF sur l'appareil.

Imprimer une page web en PDF dans Chrome, Edge et Firefox

• Chrome : Fichier > Imprimer ou Ctrl+P (⌘+P sur Mac), puis destination « Enregistrer au format PDF » et Enregistrer.
• Edge : Ctrl+P, menu « … » > Imprimer, ou clic droit > Imprimer ; choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la liste des imprimantes. Les réglages de couleur, de pages par feuille et de format de papier se trouvent sous « Autres paramètres ».
• Firefox : bouton du menu > « Imprimer… », puis Destination « Enregistrer au format PDF ». Sous « Plus de paramètres », vous réglez l'échelle, les marges, les en-têtes et pieds de page et l'impression des arrière-plans.

Pour convertir une page enregistrée en fichier .html plutôt qu'une page en ligne, voir notre outil HTML en PDF, qui la transforme sans connexion.

Les réglages qui font un bon PDF imprimé

L'imprimante PDF reprend les réglages de la fenêtre d'impression. Quelques secondes passées à les vérifier évitent un document mal cadré qu'il faudra refaire.

• Format de papier : choisissez A4, le format standard en France. Certains logiciels proposent Lettre (format américain) par défaut, ce qui décale les marges.
• Orientation : Paysage pour un tableau large ou une page web conçue pour un grand écran, Portrait pour un courrier.
• Pages : imprimez seulement la plage utile (par exemple 2-5) plutôt que tout le document ; Edge propose aussi les pages paires ou impaires uniquement.
• Échelle et marges : si le texte déborde, réduisez l'échelle ; des marges minimales donnent un PDF plus lisible à l'écran.
• Couleur ou noir et blanc : le noir et blanc suffit pour un document texte et donne un rendu plus sobre.
• En-têtes et pieds de page : dans un navigateur, ils ajoutent l'adresse de la page et la date, utiles pour garder une trace datée.
• Pages par feuille : à éviter pour un PDF destiné à l'écran, les pages deviendraient illisibles.

Un PDF déjà créé peut encore être corrigé sans réimprimer : notre lecteur en ligne permet de faire pivoter des pages, de les rogner ou d'en supprimer.

Imprimer en PDF ou convertir directement : que choisir ?

L'impression PDF est universelle, mais elle a ses limites : il faut le logiciel qui ouvre le document, et le résultat dépend de ses réglages d'impression. Pour les formats courants, la conversion directe est souvent plus simple.

L'outil en haut de page convertit en PDF les fichiers Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), RTF, texte, les images JPG, PNG, GIF, BMP, WebP, SVG, TIFF, HEIC et Photoshop, dans votre navigateur, sans envoyer le fichier sur un serveur. Il ne lit pas les anciens formats .doc, .xls et .ppt : pour ceux-là, l'impression PDF depuis Office reste la solution. La liste complète est sur la page convertir en PDF.

Après l'impression PDF : signer, réunir, alléger

• Signer le PDF obtenu sans le réimprimer : signez-le en ligne, gratuitement et sans compte, ou faites-le signer à d'autres personnes avec une preuve de signature.
• Réunir plusieurs PDF imprimés en un seul dossier : fusionner des PDF.
• Alléger un PDF trop lourd pour l'e-mail : compresser un PDF.
• Protéger le fichier par mot de passe : protéger un PDF.

Questions fréquentes