Modèle d'accord de stock en consignation gratuit

Présentation

Le contrat de stock en consignation (ou « stock déporté », « consignment stock ») organise une relation dans laquelle un fournisseur (le « consignant ») met à disposition des marchandises dans les locaux d'un client (le « consignataire ») ou d'un entrepôt tiers, sans en transférer immédiatement la propriété : le client ne devient propriétaire, et ne paie, qu'au fur et à mesure du prélèvement effectif des marchandises pour sa production ou sa revente. Ce mécanisme diffère du dépôt-vente classique (davantage utilisé en B2C) et de la simple vente à terme : il s'agit avant tout d'un outil de gestion de flux industriels ou de distribution, qui permet au client de disposer d'un stock disponible immédiatement sans en supporter le coût financier tant qu'il n'est pas consommé. Régime juridique : le droit français ne connaît pas de contrat nommé « stock en consignation » ; il relève de la liberté contractuelle et emprunte des éléments au dépôt (articles 1915 et suivants du Code civil, pour la garde de la chose) et à la vente sous condition suspensive (article 1304 et suivants du Code civil, le transfert de propriété étant suspendu au prélèvement). Le contrat doit donc préciser explicitement le moment du transfert de propriété et des risques, faute de quoi un doute sur la propriété des marchandises en cas de procédure collective de l'une des parties peut avoir des conséquences lourdes : sans clause de réserve de propriété correctement rédigée et opposable, les marchandises stockées chez un client en difficulté financière peuvent être intégrées à l'actif de la procédure collective au détriment du fournisseur. Clause de réserve de propriété : pour être opposable à la procédure collective du client (sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire), la clause de réserve de propriété doit avoir été convenue par écrit au plus tard au moment de la livraison, conformément aux articles L624-16 et suivants du Code de commerce. Il est donc essentiel que l'accord de stock en consignation formalise cette clause de façon claire et antérieure à toute livraison. Contenu essentiel : la désignation des marchandises consignées, le lieu de stockage et les conditions de garde (assurance, sécurité, conditions de conservation), les modalités de suivi des stocks (inventaire contradictoire périodique, système de déclaration des prélèvements), le fait générateur du transfert de propriété et de facturation (le prélèvement), le sort du stock non consommé à l'issue du contrat (retour, rachat, destruction), et la répartition de la responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration des marchandises pendant la période de consignation. Quand l'utiliser : dans les relations industrielles où un client souhaite disposer de composants immédiatement disponibles pour sa production sans en supporter le coût de portage financier tant qu'ils ne sont pas consommés, ou dans la distribution lorsque le fournisseur souhaite garantir la disponibilité de ses produits chez un distributeur sans lui transférer la propriété du stock non vendu. Erreurs à éviter : ne pas formaliser par écrit et avant livraison la clause de réserve de propriété, ce qui la rend inopposable en cas de procédure collective du client ; omettre de préciser qui supporte le risque de perte ou de détérioration du stock pendant la période de consignation ; et ne pas prévoir de mécanisme d'inventaire contradictoire régulier, qui est la principale source de litige sur les quantités réellement consommées et donc facturables. Ce modèle constitue un point de départ rédactionnel ; il ne remplace pas une relecture par un professionnel du droit, notamment sur l'opposabilité de la réserve de propriété en cas de procédure collective.

Informations à personnaliser

• Nom ou raison sociale du fournisseur (consignant)

• Numéro SIREN du consignant

• Nom ou raison sociale du client (consignataire)

• Adresse du consignataire

• Désignation des marchandises consignées

• Lieu de stockage des marchandises consignées

• Niveau de stock cible à maintenir sur site

• Modalités de déclaration des prélèvements

  Ex. : déclaration hebdomadaire via portail dédié, avec facturation mensuelle des quantités prélevées.

• Fréquence de l'inventaire contradictoire

• Partie responsable de l'assurance du stock consigné

• Sort du stock non consommé à l'issue du contrat

  Ex. : reprise par le fournisseur dans un délai de 30 jours, à défaut facturation au consignataire.

• Durée de l'accord

• Tribunal compétent en cas de litige

Personnalisez votre modèle

Questions fréquentes

Qui est propriétaire du stock en consignation ?

Le fournisseur (consignant) reste propriétaire des marchandises consignées jusqu'à leur prélèvement effectif par le client (consignataire). C'est ce prélèvement, et non la simple livraison physique dans les locaux du client, qui déclenche le transfert de propriété et l'obligation de paiement.

La clause de réserve de propriété est-elle opposable en cas de faillite du client ?

Oui, à condition d'avoir été convenue par écrit au plus tard au moment de la livraison, conformément aux articles L624-16 et suivants du Code de commerce. Sans cette formalisation préalable et écrite, les marchandises risquent d'être intégrées à l'actif de la procédure collective du client au détriment du fournisseur.

Qui supporte le risque de perte ou de détérioration pendant la consignation ?

Cela dépend de la répartition convenue par les parties dans le contrat : à défaut de précision, le consignataire, qui a la garde matérielle des marchandises, en répond généralement comme un dépositaire au sens des articles 1915 et suivants du Code civil, sauf clause contraire attribuant ce risque au consignant.

Comment sont facturées les marchandises consignées ?

La facturation intervient au fur et à mesure des prélèvements déclarés par le consignataire, et non à la livraison initiale du stock. Un mécanisme de déclaration régulière (portail dédié, relevé périodique) est généralement mis en place pour objectiver ces prélèvements.

Que se passe-t-il si un inventaire révèle un écart entre stock physique et stock déclaré ?

L'inventaire contradictoire périodique a précisément pour objet de détecter ces écarts. Le contrat doit prévoir la façon dont un écart est traité : régularisation de la facturation, recherche de la cause (vol, erreur de déclaration, détérioration), et répartition de la responsabilité correspondante entre les parties.

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