电子签名用于 会计师和薪资事务所
任务书、证明、年度账户批准议事录、工资单、社会申报、管理授权书：使用eIDAS级别的证明力将您事务所和客户签署的全部文件数字化。符合第45-2138号法令、法国会计师公会职业道德准则、商法、劳动法（第L3243-2条）和eIDAS法规。
会计和薪资事务所的使用案例
会计师事务所和薪资事务所的所有合同文件都可以电子签署，从任务书到个人社会申报。
任务书
根据职业道德准则第151条的规定，任务书必须由客户在服务开始前签署。2分钟内远程签署，合格的时间戳证明事先接受条件和费用。
会计师证明
向银行（营业额、债务能力）、社会机构（URSSAF）、房东或当局提供的证明。AES签名+审计追踪=真实性可抗辩证明。
年度账户批准议事录
常规股东大会议事录（商法第L232-1条），合伙人可顺序或并行签署。自动维护数字化议事录登记簿。
电子工资单
符合劳动法第L3243-2条（源自2015年马克龙法）和第2016-1762号法令。在合格的数字保险箱中提供，推定员工同意——员工可随时明确拒绝。
社会和税务管理授权书
客户授权事务所管理社会申报（DSN）和税务申报（增值税、企业所得税、职业用地税）的授权。高级签名用于识别授权人并追踪授权的确切范围。
服务协议和客户承诺
保密承诺、任务书外的一次性服务协议、事务所之间的分包协议：事务所的整个合同范围都被覆盖。
为什么Certyneo适用于会计事务所
六项保证，特别针对会计师职业的道德和证明要求进行调整。
签署人强身份验证
签署人的OTP短信+电子邮件验证、合格的时间戳、文件的SHA-256指纹。审计追踪涵盖职业道德准则关于承诺正式化的所有要求。
可抗辩审计追踪
每个信封生成一份签名证书：OTP身份、IP、合格的时间戳、SHA-256哈希，集成在签署的PDF中。在公会、费用纠纷和所有法院均可接受。
尊重职业秘密
传输中采用TLS 1.3加密，静止时采用AES-256加密，按事务所严格隔离数据。100%欧盟托管（德国），不涉及欧盟外的分包。标准数据处理协议包含在内，符合第45-2138号法令第8条的职业秘密。
符合会计保留期的归档
10年归档包含在内，具有证明力价值（商法第L123-22条——会计簿保存期限）。随时完整导出，用于传交继承人或税务审计。
Conforme eIDAS — niveau avancé (AES)
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
与业务软件集成
公开REST API、事件webhooks以及与主要会计生产软件（CEGID、ACD、RCA、ISACOMPTA、QuadraCompta）的进行中集成。兼容您现有的技术栈。
会计事务所的证明力价值
会计事务所电子签名的证明力价值体现在两个方面：证明客户对任务书（职业道德准则第151条）的知情同意，以及根据商法第L823-12-1条证明所发布证明的真实性。
Certyneo为每份签名签发一份 审计证书 集成到PDF中，汇集技术证明：
- 签署人身份（通过OTP验证的电子邮件+电话号码）
- 每项操作的合格时间戳（发送、查阅、签署、拒绝）
- 已签署文档的SHA-256加密指纹
- 签署时签署人的IP地址和粗略地理位置
- 提醒和通知的详细日志
这套证据符合《民法典》第1366条的要求（电子书面文件的证明力），并得到法国判例法的认可（最高商事法院，2019年3月13日）。对于寄给第三方的证明（银行、法国社会保障局、房东），审计线索证明了事务所签发文件的真实性。
OEC合规、商法和eIDAS合规
Certyneo遵循适用于注册会计师职业的法律和职业操守框架。
OEC职业操守准则
《职业操守准则》第151条规定，任何服务开始前必须有书面委托函。第145条规范客户数据的保密性。Certyneo采用端到端加密和具有法律效力的归档，符合这些义务。
《商法》——第L123-12条和L823-12-1条
第L123-12条规定了商人的会计义务；第L823-12-1条规范了审计委员出具的证明。Certyneo高级签名满足这些规定所要求的真实性和完整性要求。
《劳动法》——第L3243-2条（工资单）
自2015年8月6日《马克龙法案》生效以来，雇主可以以电子形式提供工资单，但须保证其完整性、可用性50年（或至员工75岁为止）和数据保密性。
《民法典》第1366条和eIDAS规例
只要签署人的身份能够妥善确认，且文件的完整性得到保证，电子书面文件就具有与纸质书面文件相同的证明力。Certyneo高级签名(AES)根据(EU)第910/2014号规例满足这两项要求。
会计事务所常见问题
注册会计师的委托函可以电子签署吗？
可以，没有限制。《职业操守准则》第151条要求事先书面证明，但不规定任何特定形式。Certyneo高级签名(AES)满足证明要求，优势在于能精确记录时间戳以确认服务费和服务范围的接受，且在服务开始之前进行。
注册会计师电子签署的证明在银行面前有什么价值？
以AES级别(Certyneo)电子签署的证明与手签并盖章的纸质证明具有相同的价值。收件人（银行、法国社会保障局、房东）可以通过包含在PDF证书中的验证URL验证审计线索——可以看到签署人的身份、日期和文件未被篡改。
无纸化工资单对所有员工都是强制的吗？
自《马克龙法案》生效以来（2017年1月1日），雇主可以以电子形式提供工资单，无需员工事先同意，但须提前至少一个月通知员工，并遵守保存条件（50年或至员工75岁为止）。员工可随时反对。
委托函需要保存多长时间？
《商法》第L123-22条规定会计文件需保存10年。为谨慎起见，委托函也适用相同的保存期限，这些文件在纠纷情况下可证明服务费接受情况。10年的归档包含在所有Certyneo套餐中。
Certyneo是否与我的会计软件集成？
提供公共REST API，配备事件webhooks（envelope.signed、recipient.signed等）。与主要会计软件（CEGID、ACD、RCA、ISACOMPTA、QuadraCompta）的原生集成正在部署中。请联系我们了解贵公司解决方案的确切状态。
注册会计师的职业保密性是否得到尊重？
是的。Certyneo采用传输中TLS 1.3加密和静止状态下AES-256加密、按事务所严格隔离，以及100%欧盟托管（德国、IONOS），不涉及欧盟外承包。符合GDPR的DPA可用，并纳入《45-2138号法令》第8条规定的职业保密特定条款。
是否可以由多个合伙人通过电子签名签署股东大会记录？
可以。Certyneo原生支持多个签署人之间的串行或并行签名。每个合伙人在其自己的电话号码上收到带有OTP短信的个人链接。唯一的审计线索汇集所有签名和时间戳，便于维护无纸化的记录寄存器。
会计事务所的电子签名费用是多少？
免费套餐允许每月在5个信封上测试。超过此限制，付费套餐价格起点与客户计费兼容（可转账给客户）。价格包括10年归档、eIDAS审计线索和技术支持。