Листи-доручення, посвідчення, протоколи затвердження, розрахункові листки, соціальні декларації, мандати управління: дематеріалізуйте всі акти, підписані вашою фірмою та вашими клієнтами, з рівнем докази eIDAS. Відповідає ордонансу № 45-2138, Кодексу професійної етики ОЕС, Торговому кодексу, Кодексу праці (ст. L3243-2) та регламенту eIDAS.
Усі контрактні акти аудиторської та розрахунково-заробітної фірми можуть бути підписані електронно, від листа-доручення до індивідуальної соціальної декларації.
Обов'язковий відповідно до статті 151 Кодексу професійної етики, лист-доручення має бути підписаний клієнтом ДО початку надання послуги. Підпис на відстані за 2 хвилини, кваліфікована позначка часу, яка доводить попередне прийняття умов та гонорарів.
Посвідчення для банків (дохід, платіжна спроможність), соціальних органів (URSSAF), орендодавців або органів влади. Підпис AES + слід аудиту = доказ автентичності з юридичною силою.
Протоколи звичайних засідань загальних зборів (стаття L232-1 Торгового кодексу) із послідовним або паралельним підписанням партнерів. Автоматичне ведення реєстру дематеріалізованих протоколів.
Відповідає статті L3243-2 Кодексу законів про працю (з Закону Макрона 2015 року) та декрету № 2016-1762. Надання доступу в відповідний цифровий сейф, нею передбачається попередня згода працівника — явна відмова можлива в будь-який час.
Мандати, за якими клієнт доручає кабінету ведення соціальних декларацій (DSN) та податкових декларацій (ПДВ, податок на прибуток, комунальний збір). Просунута підпис для ідентифікації замовника та визначення точного обсягу мандату.
Зобов'язання щодо конфіденційності, контракти про надання разових послуг поза листом про регулювання діяльності, угоди про субпідряд між кабінетами: весь договірний периметр кабінету охоплений.
Шість гарантій, спеціально адаптованих до етичних вимог та вимог доказової бази професії бухгалтера-експерта.
Перевірка OTP SMS + електронна пошта підписувача, кваліфікована позначка часу, хеш SHA-256 документа. Журнал аудиту охоплює всі вимоги Кодексу етики щодо формалізації зобов'язань.
Кожна оболонка створює сертифікат підпису: ідентичність OTP, IP, кваліфікована позначка часу, хеш SHA-256, інтегровані в підписаний PDF. Прийнятний перед Радою ордену, у спорах про гонорари та перед усіма судами.
Шифрування TLS 1.3 при передачі, AES-256 в спокої, суворе відокремлення даних за кабінетом. Розташування 100% в ЄС (Німеччина), без субпідрядів поза ЄС. Стандартна угода про обробку даних включена, відповідає професійній таємниці статті 8 ордонансу 45-2138.
Архівування на 10 років включено з доказовою силою (стаття L123-22 Торгового кодексу — термін зберігання облікових книг). Повний експорт у будь-який час для передачі спадкоємцю або податковій перевірці.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Публічний REST API, вебхуки подій та поточні інтеграції з основним програмним забезпеченням бухгалтерської обробки (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Сумісне з вашим існуючим стеком.
Доказова сила електронного підпису в бухгалтерському кабінеті залежить від двох аспектів: демонстрація інформованої згоди клієнта на лист про регулювання діяльності (стаття 151 Кодексу етики) та встановлення достовірності свідоцтв видано відповідно до статті L823-12-1 Торгового кодексу.
Certyneo видає для кожного підпису сертифікат аудиту інтегрований у PDF, який групує технічні докази:
Цей комплекс доказів відповідає вимогам статті 1366 Цивільного кодексу (доказова сила електронного документа) і визнаний французькою судовою практикою (Cass. com., 13 березня 2019). Для свідоцтв, адресованих третій стороні (банк, URSSAF, орендодавець), журнал аудиту подає докази автентичності документа, виданого кабінетом.
Certyneo відповідає юридичній та етичній базі, застосовуваній до професії бухгалтера-експерта.
Стаття 151 Кодексу етики передбачає письмовий лист про регулювання діяльності перед будь-якою послугою. Стаття 145 регулює конфіденційність даних клієнта. Certyneo застосовує наскрізне шифрування та архівування з доказовою силою, сумісні з цими зобов'язаннями.
Стаття L123-12 встановлює облікові зобов'язання комерсантів; стаття L823-12-1 регулює свідоцтва, видані аудиторами. Просунутий підпис Certyneo задовольняє вимоги автентичності та цілісності, встановлені цими положеннями.
З Закону Макрона від 6 серпня 2015 року роботодавець може видати розрахункову відомість в електронній формі за умов, які гарантують її цілісність, доступність протягом 50 років (або до 75 років працівника) та конфіденційність даних.
Електронний документ має таку ж доказову силу, як паперовий документ, якщо ідентичність підписувача може бути належним чином встановлена і цілісність документа гарантована. Просунутий підпис (AES) Certyneo задовольняє обидва вимоги у сенсі Регламенту (ЄС) № 910/2014.
Так, без обмежень. Стаття 151 Кодексу етики передбачає письмовий документ, але не встановлює жодної конкретної форми. Просунутий підпис (AES) Certyneo відповідає вимозі доказової бази з перевагою точної позначки часу прийняття гонорарів та обсягу місії ДО початку надання послуги.
Свідоцтво, підписане електронно з рівнем AES (Certyneo), має таку ж цінність, як свідоцтво на папері, підписане від руки та з печаткою. Одержувач (банк, URSSAF, орендодавець) може перевірити журнал аудиту за URL-адресою перевірки, включеною в сертифікат PDF — там він бачить ідентичність підписувача, дату та відсутність змін документа.
З моменту прийняття закону Макрона (1 січня 2017 року) роботодавець може надавати платіжну відомість в електронній формі без попередньої згоди працівника за умови повідомлення його не менш ніж за місяць до цього та дотримання умов зберігання (50 років або до досягнення працівником 75 років). Працівник може у будь-який момент заперечити проти цього.
Стаття L123-22 Торгового кодексу вимагає зберігання бухгалтерських документів протягом 10 років. Для гарантії той же період застосовується до листів про дорученням, які служать доказом прийняття гонорарів у разі судових суперечок. Архівування на 10 років включено у всі плани Certyneo.
Доступне відкрите REST API з вебхуками подій (envelope.signed, recipient.signed тощо). Вбудовані інтеграції з основними програмами для бухгалтерського обліку (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) знаходяться в процесі розгортання. Зв''яжіться з нами для отримання точної інформації про стан роботи для вашого рішення.
Так. Certyneo застосовує шифрування TLS 1.3 при передачі та AES-256 в спокої, суворе розділення за фірмами, розміщення на 100 % в ЄС (Німеччина, IONOS) без аутсорсингу за межами ЄС. Доступна DPA відповідна GDPR та включає спеціальні положення про професійну таємницю відповідно до статті 8 ордонансу 45-2138.
Так. Certyneo природним чином керує послідовними або паралельними підписами від кількох підписувачів. Кожен акціонер отримує особистий силку з OTP SMS на його власний номер. Єдиний слід аудиту збирає всі підписи та часові позначки, що полегшує ведення електронного реєстру протоколів.
Безплатний план дозволяє тестувати на 5 конвертах на місяць. Крім цього, платні плани розпочинаються з ціною, сумісною з рахунком клієнтам (перерахування можливо). Ціна включає архівування на 10 років, слід аудиту eIDAS та технічну підтримку.
Управління інтегрованою заробітною платою стає стратегічним важелем для компаній у 2026 році. Дізнайтеся про найкращі практики, інструменти та юридичні зобов'язання, які необхідно освоїти.
Оплата праці в організаціях швидко розвивається у 2026 році через дематеріалізацію, нові юридичні обов'язки та електронний підпис документів з управління людськими ресурсами. Оволодійте кожним етапом, щоб залишатися в відповідності з законодавством.
Від збору соціальних даних до дематеріалізованої доставки виписок про оплату праці — дізнайтеся, як оптимізувати кожен етап управління оплатою праці на підприємстві у 2026 році.
Управління платіжними відомостями швидко розвивається з цифровізацією та новими юридичними зобов'язаннями. Дізнайтеся всі ключові моменти для повної відповідності 2026 року.
Управління заробітною платою є основою HR-зобов'язань будь-якого підприємства. Дізнайтеся про найкращі практики, юридичні вимоги 2026 року та як демaterialізація спрощує ваші процеси.
Управління заробітною платою є стратегічною опорою будь-якого підприємства. Дізнайтеся про зобов'язання на 2026 рік, найкращі практики та як дематеріалізація трансформує цей процес.
Ми використовуємо файли cookie для покращення вашого досвіду на нашому сайті. Файли cookie, які критично необхідні для роботи сервісу, завжди активні. Дізнатися більше