Uppdragsbrev, attester, protokoll för godkännande, lönebesked, sociala deklarationer, förvaltningsmandat: digitalisera alla handlingar signerade av din byrå och dina klienter med eIDAS-bevisnivå. Kompatibel med förordning nr 45-2138, OEC:s etikkod, handelskod, arbetskod (art. L3243-2) och eIDAS-förordning.
Alla avtalshandlingar från ett redovisnings- och lönekontor kan undertecknas elektroniskt, från uppdragsbekräftelsen till den individuella socialdeklarationen.
Enligt artikel 151 i deontologikoden är uppdragsbekräftelsen obligatorisk och måste undertecknas av klienten INNAN arbetet påbörjas. Fjärrsignering på 2 minuter, kvalificerad tidsstämpel som bevisar föregående godkännande av villkor och arvoden.
Intyg för banker (omsättning, skuldkapacitet), sociala organisationer (URSSAF), hyresvärdar eller myndigheter. AES-signering + revisionslogg = bevis på äkthet som kan föreläggas.
Beslutsprotokoll från ordinär generalförsamling (artikel L232-1 i handelsbalken), med sekventiell eller parallell signering av delägare. Automatisk upprätthållning av digitaliserat protokollregister.
I enlighet med artikel L3243-2 i arbetsbalken (från Macron-lagen 2015) och dekret nr 2016-1762. Tillhandahålls i ett motsvarande digitalt kassaskåp, anställds samtycke presumeras — uttryckligt vägran är möjlig när som helst.
Fullmakter genom vilka klienten överlåter till kansliet hanteringen av sociala (DSN) och skattemässiga deklarationer (moms, inkomstskatt, näringslivsskatt). Avancerad signering för att identifiera fullmäktsgiver och spåra fullmaktens exakta omfattning.
Sekretessåtaganden, serviceavtal för engångsuppgifter utanför uppdragsbekräftelsen, underleverantörsavtal mellan kansli: hela kansliet juridiska ramverk täcks.
Sex garantier specifikt utformade för deontologiska och bevisvärdesbehov inom revisoryrket.
OTP SMS + e-post-verifiering av undertecknare, kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-fingeravtryck av dokumentet. Revisionsloggen täcker alla krav i deontologikoden angående formalisering av åtaganden.
Varje kuvert producerar ett signeringscertifikat: OTP-identitet, IP, kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-hash, integrerade i den signerade PDF:en. Godtagbar inför Ordförande, i tvister om arvoden och inför alla domstolar.
TLS 1.3-kryptering i transit, AES-256 i vila, strikt dataisolering per kontor. 100 % EU-hosting (Tyskland), ingen underleverantörsarbete utanför EU. Standard databehandlingsavtal ingår, i överensstämmelse med yrkessekretesskravet i artikel 8 i förordning 45-2138.
10 års lagring ingår med bevisvärde (artikel L123-22 i handelsbalken — bevarandetid för bokföringshandlingar). Fullständig export när som helst för överföring till efterträdare eller skatteöversyn.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Publik REST API, händelsehooks och pågående integrationer med huvudsakliga bokföringsprogram (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Kompatibel med din befintliga stack.
Bevisvärdet för en elektronisk signatur på ett redovisningskontor avgörs på två fronter: att demonstrera klientens underrättade samtycke till uppdragsbekräftelsen (artikel 151 i deontologikoden) och att fastställa äktheten på intyg utfärdade enligt artikel L823-12-1 i handelsbalken.
Certyneo utfärdar för varje signatur ett revisionsrapportcertifikat integrerat i PDF:en, som samlar tekniska bevis:
Denna uppsättning bevis uppfyller kraven i artikel 1366 i den borgerliga lagen (bevisvärde för elektroniskt skriftligt material) och är erkänd av fransk rättspraxis (Cass. com., 13 mars 2019). För intyg riktade till tredje part (bank, URSSAF, hyresvärd) ger revisionsloggen bevis för äktheten på det dokument som utfärdats av kansliet.
Certyneo följer den rättsliga och deontologiska ram som gäller för revisoryrket.
Artikel 151 i deontologikoden föreskriver ett skriftligt uppdragsbrev före alla arbeten. Artikel 145 reglerar sekretess för klientdata. Certyneo tillämpar end-to-end-kryptering och lagring med bevisvärde i enlighet med dessa skyldigheter.
Artikel L123-12 fastställer handelsmäns bokföringsskyldigheter; artikel L823-12-1 reglerar intyg utfärdade av revisorer. Certyneo:s avancerade signering uppfyller autenticitets- och integritetsanforderingarna enligt dessa bestämmelser.
Sedan Macron-lagen den 6 augusti 2015 kan arbetsgivaren tillhandahålla lönespecifikationen i elektronisk form under villkor som garanterar dess integritet, tillgänglighet under 50 år (eller tills den anställde fyller 75 år) och dataskydd.
Elektronisk skrift har samma bevisvärde som pappersskrift så länge undertecknarens identitet kan fastställas på behörigt sätt och dokumentets integritet är garanterad. Den avancerade signaturen (AES) Certyneo uppfyller båda dessa krav enligt förordning (EU) nr 910/2014.
Ja, utan begränsningar. Artikel 151 i yrkesetiken föreskriver ett skriftligt förhandsavtal men föreskriver ingen särskild form. Den avancerade signaturen (AES) Certyneo uppfyller beviskriteriet, med fördelen att den exakt tidsstämplar godkännandet av avgifter och uppdragsomfattning INNAN tjänsten påbörjas.
Ett intyg signerat elektroniskt med AES-nivå (Certyneo) har identiskt värde med ett handskrivet och stämplat pappersintyg. Mottagaren (bank, URSSAF, hyresvärd) kan verifiera granskningsspåret från verifierings-URL:en som ingår i PDF-certifikatet – där ser de undertecknarens identitet, datum och att dokumentet inte har ändrats.
Sedan Macron-lagen (1 januari 2017) kan arbetsgivaren utfärda lönespecifikationen i elektronisk form utan tidigare godkännande från den anställde, förutsatt att denna informeras minst en månad i förväg och att bevaringskraven följs (50 år eller tills den anställde fyller 75 år). Den anställde kan motsätta sig detta när som helst.
Artikel L123-22 i Code de commerce föreskriver att bokföringshandlingar måste bevaras i 10 år. Av försiktighet tillämpas samma varaktighet på mandatbrev, som utgör bevis för godkännandet av avgifter vid tvister. 10 års arkivering ingår i alla Certyneo-abonnemang.
Ett offentligt REST API är tillgängligt med händelse-webhooks (envelope.signed, recipient.signed, etc.). Interna integreringar med större bokföringsprogram (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) håller på att distribueras. Kontakta oss för exakt status för din lösning.
Ja. Certyneo tillämpar TLS 1.3-kryptering under överföring och AES-256 i vila, strikt isolering per byrå, och 100 % EU-hosting (Tyskland, IONOS) utan underleverantörer utanför EU. Ett GDPR-kompatibelt dataskyddsavtal är tillgängligt och innehåller särskilda klausuler för yrkeshemlighetsskyddet enligt artikel 8 i förordning 45-2138.
Ja. Certyneo hanterar ursprungligen sekventiella eller parallella signaturer mellan flera undertecknare. Varje delägare får sin personliga länk med OTP SMS på sitt eget nummer. Det unika granskningsspåret samlar alla signaturer och tidsstämplar, vilket underlättar underhållet av det digitaliserade protokollregistret.
En gratisplan tillåter testning på 5 kuvert per månad. Därefter börjar betalda planer på ett pris som är förenligt med klientfakturering (omfakturering möjlig). Priset inkluderar 10 års arkivering, eIDAS-granskningsspår och teknisk support.
Sedan arbetslagens reform 2016 kan arbetsgivaren tvinga genom digitalisering av lönespecifikationer — men arbetstagaren behåller en rätt att vägra. Allt som HR och anställda måste veta 2026.
Den digitaliserade lönespecifikationen har samma juridiska värde som motsvarande pappersdokument, förutsatt att man följer strikta arkiveringsregler. Få reda på allt vad digitaliseringen innebär för dina HR-skyldigheter 2026.
Milstolpar, prestationsindikatorer, straffavgifter för förseningar: strukturera dessa klausuler i ett SOW skyddar dina betalningar och säkerställer dina affärsrelationer. Upptäck den kompletta guiden.
Avmaterialiseringen av lönespecifikationen accelererar 2026 tack vare elektronisk signering. Upptäck allt du behöver veta för en kompatibel och effektiv implementering.
Certyneo:s webhooks gör det möjligt att ansluta din lösning för elektronisk signering till din ERP eller revisor i realtid. Upptäck hur du automatiserar insamlingen av signerade dokument i ditt redovisningsflöde.
Produktion av en strikt aktivitetsrapport är en strategisk utmaning för alla redovisningsbyråer. Upptäck metoder, digitala verktyg och juridiska skyldigheter som du måste behärska 2026.
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse på vår webbplats. Cookies som är strikt nödvändiga för servicens funktion är alltid aktiva. Läs mer