Entreprise
Osvedčenia o zhode BTP: podpíšte ich online v roku 2026
Osvedčenia o zhode v sektore BTP koncentrujú veľké právne a operačné problémy. Zistite, ako certifikovaný elektronický podpis transformuje ich správu.
8 min
Odborní účtovní a mzdové kancelárie
Elektronický podpis pre odborných účtovných a mzdové kancelárie
Poveren, autentifikácie, procesy-verbálne schválenia, mzdové listy, sociálne vyhlasovania, mandáty správy: demonetizujte všetky podpísané akty vašej kancelárie a vašich klientov s eIDAS úrovňou dôkazu. Kompatibilné s nariadením č. 45-2138, Kódexom etiky OEC, Obchodným zákonníkom, Kódexom práce (čl. L3243-2) a nariadením eIDAS.
Príklady použitia v kancelárii účtovného a mzdy
Všetky zmluvné akty kancelárie odborného účtovného a mzdy môžu byť podpísané elektronicky, od poveren po jednotlivé sociálne vyhlasovanie.
Poverenie
Povinné podľa článku 151 Etického kódexu, poverenie musí byť podpísané klientom PRED začatím služby. Podpisovanie na diaľku za 2 minúty, kvalifikovaná časová pečiatka, ktorá dokazuje prednú akceptáciu podmienok a honorárov.
Autentifikácia odborného účtovného
Autentifikácie určené bankám (obrat, schopnosť dlhu), sociálnym organizáciám (URSSAF), majiteľom alebo orgánom. Podpis AES + audit trail = dôkaz autentičnosti oponibilný.
PV schválenia ročných účtov
Procesy-verbálne všeobecného zhromaždenia (článok L232-1 Obchodného zákonníka), so sekvenčným alebo paralelným podpisovaním spoločníkov. Automatická správa demonetizovaného registra PV.
Demonetizovaný mzdový list
Kompatibilný s článkom L3243-2 Kódexu práce (z Macronovho zákona 2015) a dekrétom č. 2016-1762. Poskytovanie v súladnom digitálnom bezpečnostnom schránke, predpokladaný súhlas zamestnanca — možný výslovný odmietnutie kedykoľvek.
Mandát sociálnej a daňovej správy
Mandáty, prostredníctvom ktorých klient zveruje kancelárii správu sociálnych (DSN) a daňových (DPH, IS, CFE) vyhlasovaní. Pokročilý podpis na identifikáciu mandanta a sledovanie presného rozsahu mandátu.
Zmluvy o poskytovaní služieb a záväzky klienta
Záväzky v oblasti dôvernosti, zmluvy na jednotlivé služby mimo listinu o zadaní, dohody o subdodávateľstve medzi kanceláriami: celý zmluvný rozsah kancelárie je pokrytý.
Prečo Certyneo pre účtovnícku kanceláriu
Šesť záruk špecificky upravených na požiadavky etických predpisov a dôkazných požiadaviek profesie audítora.
Silná identifikácia klienta
Overenie OTP SMS + email podpísania, kvalifikovaný čas, SHA-256 odtlačok dokumentu. Audit trail pokrýva všetky požiadavky Etického kódexu v oblasti dokumentácie záväzkov.
Audit trail s právnymi účinkami
Každá obálka vytvorí certifikát podpisu: identita OTP, IP, kvalifikovaný čas, hash SHA-256, integrované v podpísanom PDF. Akceptovateľný pred Radou Poriadku, v sporoch o honoráre a pred všetkými súdami.
Dodržaná profesionálna tajná
Šifrovanie TLS 1.3 pri prenose, AES-256 v pokoji, prísna izolácia údajov podľa kancelárie. Hostovanie 100 % v EÚ (Nemecko), bez subdodávateľstva mimo EÚ. Štandardná DPA zahrnutá, v súlade s profesionálnym tajomstvom podľa článku 8 nariadenia 45-2138.
Archivovanie v súlade s účtovnými lehotami
Archivovanie 10 rokov zahrnuté s právnou silou (článok L123-22 Obchodného zákonníka — lehota na uchovávania účtovných kníh). Úplný export kedykoľvek na odovzdanie nástupcovi alebo na daňovú kontrolu.
Conforme eIDAS — niveau avancé (AES)
Podpisy v súlade s nariadením (EÚ) č. 910/2014, k dispozícii sú všetky tri úrovne: jednoduchý (SES), pokročilý (AES) a kvalifikovaný (QES). QES — právne ekvivalentný ručnému podpisu v celej EÚ — sa účtuje za úkon (9,90 €/podpis) pre verejné listiny a regulované spisy.
Integrácia s odborným softvérom
Verejné REST API, webhooki udalostí a integrácie prebiehajúce s hlavným softvérom na účtovný výrobu (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Kompatibilný s vašim existujúcim stackom.
Právna sila pre účtovnícku kanceláriu
Právna sila elektronického podpisu v účtovnej kancelárií sa hrá na dvoch frontoch: preukázať osvetlené súhlas klienta s listinou o zadaní (článok 151 Etického kódexu) a stanoviť autentickosť osvedčení vydaných podľa článku L823-12-1 Obchodného zákonníka.
Certyneo vydáva pre každý podpis audit certifikát integrovaný do PDF, ktorý zhromažďuje technické dôkazy:
- Identita podpísajúceho (e-mail + telefónne číslo overené OTP)
- Kvalifikovaný čas každej akcie (odoslanie, prehliadka, podpis, odmietnutie)
- Kryptografický odtlačok SHA-256 podpísaného dokumentu
- IP a hrubá geolokalizácia podpísajúceho v čase podpisu
- Detailný denník pripomenutí a upozornení
Tento súbor dôkazov spĺňa požiadavky článku 1366 Občianskeho zákonníka (dôkazná sila elektronického dokumentu) a je uznávaný francúzskou judikatúrou (Cass. com., 13. marca 2019). Pri potvrdeniach určených tretej strane (banka, URSSAF, prenajímateľ) audit trail poskytuje dôkaz o pravosti dokumentu vydaného kanceláriou.
Súlad OEC, Obchodný zákonník a eIDAS
Certyneo sa radí do právneho a etického rámca vzťahujúceho sa na profesiu audítora.
Etický kódex OEC
Článok 151 Etického kódexu vyžaduje písomný list o zadaní pred akoukoľvek službou. Článok 145 reguluje dôvernosť údajov klienta. Certyneo aplikuje end-to-end šifrovanie a archivovanie s právnou silou kompatibilné s týmito povinnosťami.
Obchodný zákonník — čl. L123-12 a L823-12-1
Článok L123-12 stanovuje účtovné povinnosti obchodníkov; článok L823-12-1 reguluje osvedčenia vydané audítormi. Pokročilý podpis Certyneo spĺňa požiadavky na autentickosť a integritu vyžadované týmito ustanoveniami.
Pracovný zákonník — čl. L3243-2 (výplatný list)
Od zákona Macron zo 6. augusta 2015 môže zamestnávateľ vydať výplatný list v elektronickej forme za podmienok zaručujúcich jeho integritu, dostupnosť na 50 rokov (alebo až do 75 rokov zamestnanca) a dôvernosť údajov.
Článok 1366 Občianskeho zákonníka a nariadenie eIDAS
Elektronický zápis má rovnakú právnu silu ako papierový zápis, pokiaľ je možné riadne určiť totožnosť podpísajúceho a je zaručená integritu dokumentu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa obe požiadavky v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014.
Často kladené otázky od účtovných kancelárií
Môže byť listina o zadaní audítora podpísaná elektronicky?
Áno, bez obmedzenia. Článok 151 Etického kódexu vyžaduje písomný dokument, ale neurčuje žiadnu konkrétnu formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavku na právnu silu, s výhodou presného časového odznamu prijatia honorárov a rozsahu misie PRED začatím služby.
Aká je hodnota osvedčenia audítora podpísaného elektronicky voči banke?
Osvedčenie podpísané elektronicky s úrovňou AES (Certyneo) má rovnakú hodnotu ako osvedčenie papierové podpísané ručne a pečiatkované. Príjemca (banka, URSSAF, prenajímateľ) môže overiť audit trail z URL overenia zahrnutej v certifikáte PDF — tam vidí identitu podpísajúceho, dátum a absenciu zmeny dokumentu.
Je demateriálny výplatný list povinný pre všetkých zamestnancov?
Od zákona Macron (1. január 2017) môže zamestnávateľ vydať výplatný list v elektronickej forme bez predchádzajúceho súhlasu zamestnanca, pokiaľ ho informoval najmenej mesiac predtým a dodržal podmienky uchorávania (50 rokov alebo až do 75 rokov zamestnanca). Zamestnanec sa mu môže kedykoľvek brániť.
Ako dlho musí byť uchovaná listina o zadaní?
Článok L123-22 Obchodného zákonníka vyžaduje uchovávanie účtovných dokumentov na 10 rokov. Opatrne, rovnaká lehota sa uplatňuje na listy o zadaní, ktoré slúžia ako dôkaz prijatia honorárov v prípade sporu. Archivovanie 10 rokov je zahrnuté vo všetkých plánoch Certyneo.
Integruje sa Certyneo s mojím softvérom na výrobu účtovníctva?
Verejné REST API je k dispozícii s webhokami udalostí (envelope.signed, recipient.signed, atď.). Nativní integrácie s hlavným softvérom na účtovníctvo (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) sú v procese nasadenia. Kontaktujte nás pre presný status vašej riešenia.
Je profesionálna tajná audítora rešpektovaná?
Áno. Certyneo aplikuje šifrovanie TLS 1.3 v tranzite a AES-256 v pokoji, prísne oddelenie podľa kancelárie a 100 % ubytovanie v EÚ (Nemecko, IONOS) bez subdodávateľov mimo EÚ. Je k dispozícii DPA v súlade s GDPR a obsahuje špecifické články týkajúce sa profesionálneho tajomstva podľa článku 8 nariadenia 45-2138.
Je možné nechať podpísať zápisnicu z valného zhromaždenia viacerými spoločníkmi elektronickým podpisom?
Áno. Certyneo natívne spravuje podpisy v sérii alebo paralelne medzi viacerými signatármi. Každý spoločník dostane svoj osobný odkaz s OTP SMS na svoje vlastné číslo. Jedinečný audit trail zhromažďuje všetky podpisy a časové pečiatky, čo uľahčuje vedenie zdigitalizovaného registra zápísnic.
Koľko stojí elektronický podpis pre účtovnú kanceláriu?
Bezplatný plán umožňuje testovanie na 5 obálkach za mesiac. Okrem toho sa platené plány začínajú sadzbou kompatibilnou s fakturáciou klientov (možne refakturácia). Tarifa zahŕňa archivovanie 10 rokov, audit trail eIDAS a technickú podporu.
Podepíšte finančné dokumenty online
Odporúčané články
Ressources humaines
Demateriailzovaný výplatný lístok: právo na odmietnutie zamestnanca
Od zákonа o práci z roku 2016 môže zamestnávateľ presadiť demateriailzáciu výplatných lístkov — ale zamestnanec si zachováva právo na odmietnutie. Všetko, čo musia RH oddelenia a zamestnanci vedieť v roku 2026.
8 min
Ressources humaines
Elektronický výplatný list: právna hodnota a uchovávanie
Elektronický výplatný list má rovnakú právnu hodnotu ako jeho papierový ekvivalent, za predpokladu dodržiavania prísnych pravidiel uchovania. Zistite všetko, čo demateriácia znamená pre vaše HR povinnosti v roku 2026.
8 min
Entreprise
KPI a SLA v SOW: pokuty za oneskorenie v súlade s L441-10
Míľniky, ukazovatele výkonnosti, pokuty za oneskorenie: štruktúra týchto doložiek v SOW chráni vaše platby a zabezpečuje vaše obchodné vzťahy. Objavte úplný sprievodca.
9 min
Sécurité
Elektronický podpis výpisu mzdy: príručka 2026
Dematerializácia výpisu mzdy sa v roku 2026 zrýchľuje vďaka elektronickému podpisu. Zistite všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste zabezpečili kompatibilnú a efektívnu implementáciu.
8 min
Tutoriels
Webhooks Certyneo : automatizovať bilančný výkaz v ERP
Webhooks Certyneo vám umožňujú pripojiť vašu riešenie elektronického podpisu k vášmu ERP alebo audítorovi v reálnom čase. Zistite, ako automatizovať zber podpísaných dokumentov v rámci vášho účtovného toku.
8 min