Poveren, autentifikácie, procesy-verbálne schválenia, mzdové listy, sociálne vyhlasovania, mandáty správy: demonetizujte všetky podpísané akty vašej kancelárie a vašich klientov s eIDAS úrovňou dôkazu. Kompatibilné s nariadením č. 45-2138, Kódexom etiky OEC, Obchodným zákonníkom, Kódexom práce (čl. L3243-2) a nariadením eIDAS.
Všetky zmluvné akty kancelárie odborného účtovného a mzdy môžu byť podpísané elektronicky, od poveren po jednotlivé sociálne vyhlasovanie.
Povinné podľa článku 151 Etického kódexu, poverenie musí byť podpísané klientom PRED začatím služby. Podpisovanie na diaľku za 2 minúty, kvalifikovaná časová pečiatka, ktorá dokazuje prednú akceptáciu podmienok a honorárov.
Autentifikácie určené bankám (obrat, schopnosť dlhu), sociálnym organizáciám (URSSAF), majiteľom alebo orgánom. Podpis AES + audit trail = dôkaz autentičnosti oponibilný.
Procesy-verbálne všeobecného zhromaždenia (článok L232-1 Obchodného zákonníka), so sekvenčným alebo paralelným podpisovaním spoločníkov. Automatická správa demonetizovaného registra PV.
Kompatibilný s článkom L3243-2 Kódexu práce (z Macronovho zákona 2015) a dekrétom č. 2016-1762. Poskytovanie v súladnom digitálnom bezpečnostnom schránke, predpokladaný súhlas zamestnanca — možný výslovný odmietnutie kedykoľvek.
Mandáty, prostredníctvom ktorých klient zveruje kancelárii správu sociálnych (DSN) a daňových (DPH, IS, CFE) vyhlasovaní. Pokročilý podpis na identifikáciu mandanta a sledovanie presného rozsahu mandátu.
Záväzky v oblasti dôvernosti, zmluvy na jednotlivé služby mimo listinu o zadaní, dohody o subdodávateľstve medzi kanceláriami: celý zmluvný rozsah kancelárie je pokrytý.
Šesť záruk špecificky upravených na požiadavky etických predpisov a dôkazných požiadaviek profesie audítora.
Overenie OTP SMS + email podpísania, kvalifikovaný čas, SHA-256 odtlačok dokumentu. Audit trail pokrýva všetky požiadavky Etického kódexu v oblasti dokumentácie záväzkov.
Každá obálka vytvorí certifikát podpisu: identita OTP, IP, kvalifikovaný čas, hash SHA-256, integrované v podpísanom PDF. Akceptovateľný pred Radou Poriadku, v sporoch o honoráre a pred všetkými súdami.
Šifrovanie TLS 1.3 pri prenose, AES-256 v pokoji, prísna izolácia údajov podľa kancelárie. Hostovanie 100 % v EÚ (Nemecko), bez subdodávateľstva mimo EÚ. Štandardná DPA zahrnutá, v súlade s profesionálnym tajomstvom podľa článku 8 nariadenia 45-2138.
Archivovanie 10 rokov zahrnuté s právnou silou (článok L123-22 Obchodného zákonníka — lehota na uchovávania účtovných kníh). Úplný export kedykoľvek na odovzdanie nástupcovi alebo na daňovú kontrolu.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Verejné REST API, webhooki udalostí a integrácie prebiehajúce s hlavným softvérom na účtovný výrobu (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Kompatibilný s vašim existujúcim stackom.
Právna sila elektronického podpisu v účtovnej kancelárií sa hrá na dvoch frontoch: preukázať osvetlené súhlas klienta s listinou o zadaní (článok 151 Etického kódexu) a stanoviť autentickosť osvedčení vydaných podľa článku L823-12-1 Obchodného zákonníka.
Certyneo vydáva pre každý podpis audit certifikát integrovaný do PDF, ktorý zhromažďuje technické dôkazy:
Tento zväzok dôkazov spĺňa požiadavky článku 1366 Občianskeho zákonníka (právna sila elektronického zápisu) a je признávaný francúzskym jurisprudenciou (Cass. com., 13. marca 2019). Pre osvedčenia odoslané tretej osobe (banka, URSSAF, prenajímateľ), audit trail poskytuje dôkaz autentickosti dokumentu vydaného kanceláriou.
Certyneo sa radí do právneho a etického rámca vzťahujúceho sa na profesiu audítora.
Článok 151 Etického kódexu vyžaduje písomný list o zadaní pred akoukoľvek službou. Článok 145 reguluje dôvernosť údajov klienta. Certyneo aplikuje end-to-end šifrovanie a archivovanie s právnou silou kompatibilné s týmito povinnosťami.
Článok L123-12 stanovuje účtovné povinnosti obchodníkov; článok L823-12-1 reguluje osvedčenia vydané audítormi. Pokročilý podpis Certyneo spĺňa požiadavky na autentickosť a integritu vyžadované týmito ustanoveniami.
Od zákona Macron zo 6. augusta 2015 môže zamestnávateľ vydať výplatný list v elektronickej forme za podmienok zaručujúcich jeho integritu, dostupnosť na 50 rokov (alebo až do 75 rokov zamestnanca) a dôvernosť údajov.
Elektronický zápis má rovnakú právnu silu ako papierový zápis, pokiaľ je možné riadne určiť totožnosť podpísajúceho a je zaručená integritu dokumentu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa obe požiadavky v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014.
Áno, bez obmedzenia. Článok 151 Etického kódexu vyžaduje písomný dokument, ale neurčuje žiadnu konkrétnu formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavku na právnu silu, s výhodou presného časového odznamu prijatia honorárov a rozsahu misie PRED začatím služby.
Osvedčenie podpísané elektronicky s úrovňou AES (Certyneo) má rovnakú hodnotu ako osvedčenie papierové podpísané ručne a pečiatkované. Príjemca (banka, URSSAF, prenajímateľ) môže overiť audit trail z URL overenia zahrnutej v certifikáte PDF — tam vidí identitu podpísajúceho, dátum a absenciu zmeny dokumentu.
Od zákona Macron (1. január 2017) môže zamestnávateľ vydať výplatný list v elektronickej forme bez predchádzajúceho súhlasu zamestnanca, pokiaľ ho informoval najmenej mesiac predtým a dodržal podmienky uchorávania (50 rokov alebo až do 75 rokov zamestnanca). Zamestnanec sa mu môže kedykoľvek brániť.
Článok L123-22 Obchodného zákonníka vyžaduje uchovávanie účtovných dokumentov na 10 rokov. Opatrne, rovnaká lehota sa uplatňuje na listy o zadaní, ktoré slúžia ako dôkaz prijatia honorárov v prípade sporu. Archivovanie 10 rokov je zahrnuté vo všetkých plánoch Certyneo.
Verejné REST API je k dispozícii s webhokami udalostí (envelope.signed, recipient.signed, atď.). Nativní integrácie s hlavným softvérom na účtovníctvo (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) sú v procese nasadenia. Kontaktujte nás pre presný status vašej riešenia.
Áno. Certyneo aplikuje šifrovanie TLS 1.3 v tranzite a AES-256 v pokoji, prísne oddelenie podľa kancelárie a 100 % ubytovanie v EÚ (Nemecko, IONOS) bez subdodávateľov mimo EÚ. Je k dispozícii DPA v súlade s GDPR a obsahuje špecifické články týkajúce sa profesionálneho tajomstva podľa článku 8 nariadenia 45-2138.
Áno. Certyneo natívne spravuje podpisy v sérii alebo paralelne medzi viacerými signatármi. Každý spoločník dostane svoj osobný odkaz s OTP SMS na svoje vlastné číslo. Jedinečný audit trail zhromažďuje všetky podpisy a časové pečiatky, čo uľahčuje vedenie zdigitalizovaného registra zápísnic.
Bezplatný plán umožňuje testovanie na 5 obálkach za mesiac. Okrem toho sa platené plány začínajú sadzbou kompatibilnou s fakturáciou klientov (možne refakturácia). Tarifa zahŕňa archivovanie 10 rokov, audit trail eIDAS a technickú podporu.
Od zákonа o práci z roku 2016 môže zamestnávateľ presadiť demateriailzáciu výplatných lístkov — ale zamestnanec si zachováva právo na odmietnutie. Všetko, čo musia RH oddelenia a zamestnanci vedieť v roku 2026.
Elektronický výplatný list má rovnakú právnu hodnotu ako jeho papierový ekvivalent, za predpokladu dodržiavania prísnych pravidiel uchovania. Zistite všetko, čo demateriácia znamená pre vaše HR povinnosti v roku 2026.
Míľniky, ukazovatele výkonnosti, pokuty za oneskorenie: štruktúra týchto doložiek v SOW chráni vaše platby a zabezpečuje vaše obchodné vzťahy. Objavte úplný sprievodca.
Dematerializácia výpisu mzdy sa v roku 2026 zrýchľuje vďaka elektronickému podpisu. Zistite všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste zabezpečili kompatibilnú a efektívnu implementáciu.
Webhooks Certyneo vám umožňujú pripojiť vašu riešenie elektronického podpisu k vášmu ERP alebo audítorovi v reálnom čase. Zistite, ako automatizovať zber podpísaných dokumentov v rámci vášho účtovného toku.
Vypracovanie dôslednej správy o činnosti je strategickou otázkou pre každú kanceláriu odborného účetného. Objavte metódy, digitálne nástroje a právne povinnosti, ktoré je potrebné zvládnuť v roku 2026.
Používame súbory cookie na zlepšenie vášho zážitku na našej webovej stránke. Súbory cookie, ktoré sú prísne potrebné pre fungovanie služby, sú vždy aktívne. Zistite viac