Письма о поручении, справки, протоколы одобрения, расчетные листки, социальные декларации, мандаты управления: дематериализуйте все подписанные акты вашей фирмы и клиентов с уровнем доказательств eIDAS. Соответствует ордонансу № 45-2138, Кодексу профессиональной этики ОЭК, Торговому кодексу, Трудовому кодексу (ст. L3243-2) и регламенту eIDAS.
Все договорные акты консультационной фирмы и бюро по расчету зарплаты могут быть подписаны электронно, от письма о поручении до индивидуальной социальной декларации.
В соответствии со статьей 151 Кодекса профессиональной этики письмо о поручении должно быть подписано клиентом ДО начала услуги. Подпись на расстоянии за 2 минуты, квалифицированное временное клеймо, которое доказывает предварительное принятие условий и гонораров.
Справки для банков (оборот, способность к заимствованиям), социальных организаций (URSSAF), арендодателей или органов власти. Подпись AES + журнал аудита = доказательство подлежащей определению подлинности.
Протоколы собрания акционеров (статья L232-1 Торгового кодекса), с последовательной или параллельной подписью партнеров. Автоматическое ведение демaterialизованного реестра протоколов.
Соответствует статье L3243-2 Трудового кодекса (в редакции закона Макрона 2015 года) и указу № 2016-1762. Предоставление в соответствующем цифровом хранилище, предполагаемое согласие работника — возможен явный отказ в любой момент.
Мандаты, по которым клиент поручает фирме ведение социальных деклараций (DSN) и налоговых деклараций (НДС, налог на прибыль, налог на профессиональную деятельность). Квалифицированная подпись для идентификации доверителя и точного определения объема полномочий.
Обязательства конфиденциальности, соглашения об оказании единовременных услуг вне письма об условиях выполнения работ, договоры субподряда между фирмами: вся договорная сфера деятельности фирмы охватывается.
Шесть гарантий, специально адаптированные к деонтологическим и доказательственным требованиям профессии аудитора и бухгалтера.
Проверка OTP SMS + email подписанта, квалифицированная временная метка, отпечаток SHA-256 документа. Журнал аудита охватывает все требования Кодекса профессиональной этики в отношении оформления обязательств.
Каждый конверт создает сертификат подписи: идентификатор OTP, IP, квалифицированная временная метка, хеш SHA-256, встроенные в подписанный PDF. Допустим перед Советом ордена, в спорах о гоноралах и перед всеми судебными инстанциями.
Шифрование TLS 1.3 при передаче, AES-256 в покое, строгая изоляция данных по кабинетам. Размещение на 100 % в ЕС (Германия), никаких субподрядчиков вне ЕС. Стандартное соглашение об обработке данных включено, соответствует профессиональной тайне статьи 8 ордонанса 45-2138.
Архивирование на 10 лет включено с доказательственной ценностью (статья L123-22 Торгового кодекса — срок хранения бухгалтерских книг). Полный экспорт в любой момент для передачи преемнику или при налоговой проверке.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Публичный REST API, вебхуки событий и текущие интеграции с основными программами бухгалтерского учета (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Совместимо с вашим существующим стеком.
Доказательственная ценность электронной подписи в бухгалтерском кабинете зависит от двух факторов: доказать осознанное согласие клиента на письмо о поручении (статья 151 Кодекса профессиональной этики) и установить подлинность справок, выданных в соответствии со статьей L823-12-1 Торгового кодекса.
Certyneo предоставляет для каждой подписи сертификат аудита встроенный в PDF, который содержит технические доказательства:
Этот комплекс доказательств соответствует требованиям статьи 1366 Гражданского кодекса (доказательственная сила электронного документа) и признан французской судебной практикой (Кассационный суд, торговая палата, 13 марта 2019 г.). Для аттестаций, направляемых третьим лицам (банк, URSSAF, арендодатель), audit trail подтверждает подлинность документа, выданного фирмой.
Certyneo соответствует правовой и этической базе, применимой к профессии бухгалтера-эксперта.
Статья 151 Кодекса этики требует предварительного письменного письма о поручении перед оказанием услуг. Статья 145 регулирует конфиденциальность данных клиентов. Certyneo применяет сквозное шифрование и архивирование с доказательственной ценностью, совместимые с этими обязательствами.
Статья L123-12 устанавливает обязательства торговцев в области учета; статья L823-12-1 регулирует аттестации, выданные аудиторами. Усиленная подпись Certyneo удовлетворяет требованиям подлинности и целостности, предусмотренным этими положениями.
С момента вступления в силу закона Макрона от 6 августа 2015 г. работодатель может предоставить расчетный лист в электронном виде при условиях, гарантирующих его целостность, доступность в течение 50 лет (или до достижения работником 75 лет) и конфиденциальность данных.
Электронный документ имеет такую же доказательственную силу, что и бумажный документ, при условии, что личность подписывающего может быть надлежащим образом установлена и целостность документа гарантирована. Усиленная подпись (AES) Certyneo удовлетворяет обоим требованиям в соответствии с Регламентом (ЕС) № 910/2014.
Да, без ограничений. Статья 151 Кодекса этики требует письменного документа, но не предусматривает какой-либо конкретной формы. Усиленная подпись (AES) Certyneo удовлетворяет требованию доказательства с преимуществом точного проставления времени принятия гонораров и объема поручения ДО начала оказания услуги.
Аттестация, подписанная электронно с уровнем AES (Certyneo), имеет идентичную ценность аттестации на бумаге, подписанной от руки и скрепленной печатью. Получатель (банк, URSSAF, арендодатель) может проверить audit trail по URL-адресу проверки, включенному в сертификат PDF — он увидит личность подписывающего, дату и отсутствие изменений документа.
С момента принятия закона Макрона (1 января 2017 года) работодатель может предоставлять ведомость в электронном виде без предварительного согласия сотрудника при условии уведомления его как минимум за месяц и соблюдения условий хранения (50 лет или до достижения сотрудником возраста 75 лет). Сотрудник может возразить в любой момент.
Статья L123-22 Торгового кодекса предусматривает хранение бухгалтерских документов в течение 10 лет. Для осторожности такой же срок применяется к письмам о поручении, которые служат доказательством согласия с гонорарами в случае спора. Архивирование на 10 лет включено во все планы Certyneo.
Доступен публичный REST API с вебхуками событий (envelope.signed, recipient.signed и т.д.). Встроенные интеграции с основными программами бухгалтерского учёта (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) находятся в процессе развёртывания. Свяжитесь с нами для точной информации о статусе для вашего решения.
Да. Certyneo применяет шифрование TLS 1.3 при передаче и AES-256 в состоянии покоя, строгую изоляцию по офисам и размещение на 100% в ЕС (Германия, IONOS) без аутсорсинга за пределы ЕС. Соглашение об обработке персональных данных, соответствующее GDPR, доступно и включает специальные положения о профессиональной тайне согласно статье 8 ордонанса 45-2138.
Да. Certyneo нативно поддерживает подписи в последовательном или параллельном порядке между несколькими подписывающими. Каждый акционер получает личную ссылку с OTP SMS на свой номер телефона. Единый журнал аудита объединяет все подписи и временные метки, что облегчает ведение электронного реестра протоколов.
Бесплатный план позволяет тестировать 5 документов в месяц. Сверх этого платные планы начинаются с цены, совместимой с выставлением счетов клиентам (возможно перевыставление счёта). Тариф включает архивирование на 10 лет, журнал аудита eIDAS и техническую поддержку.
Управление интегрированной оплатой труда становится стратегическим рычагом для компаний в 2026 году. Откройте для себя лучшие практики, инструменты и юридические обязательства, которые нужно освоить.
Корпоративная зарплата быстро эволюционирует в 2026 году благодаря демонизации, новым юридическим обязательствам и электронной подписи кадровых документов. Овладейте каждым этапом, чтобы остаться в соответствии.
От сбора социальных данных до дематериализованной передачи расчетных листков – узнайте, как оптимизировать каждый этап управления заработной платой в компании в 2026 году.
Управление расчетными листами быстро развивается с дематериализацией и новыми юридическими обязательствами. Откройте все ключи для полного соответствия в 2026 году.
Управление зарплатой — это основа кадровых обязательств любой компании. Откройте лучшие практики, требования законодательства на 2026 год и то, как цифровизация упрощает ваши процессы.
Управление заработной платой кардинально развивается в 2026 году между новыми законодательными требованиями, оцифровкой и электронной подписью. Откройте все ключи к соответствующему и эффективному управлению заработной платой.
Мы используем файлы cookie для улучшения вашего опыта на нашем сайте. Файлы cookie, необходимые для работы сервиса, всегда активны. Узнать больше