Scrisori de mandat, atestări, procese-verbale de aprobare, chitanțe de salariu, declarații sociale, mandate de gestionare: digitalizați întregul set de acte semnate de biroul dumneavoastră și de clienții dumneavoastră cu nivel de probă eIDAS. Conform ordinanței nr. 45-2138, Codului de etică al OEC, Codului de comerț, Codului muncii (art. L3243-2) și regulamentului eIDAS.
Toate actele contractuale ale unui cabinet de expertiză contabilă și salarizare pot fi semnate electronic, de la scrisoarea de mandat până la declarația socială individuală.
Obligatorie în virtutea articolului 151 al Codului de etică, scrisoarea de mandat trebuie semnată de client ÎNAINTE de începerea prestației. Semnătură la distanță în 2 minute, marcaj temporal calificat care dovedește acceptarea prealabilă a condițiilor și onorariilor.
Atestări destinate băncilor (cifra de afaceri, capacitate de împrumut), organismeloriale (URSSAF), proprietarilor sau autorităților. Semnătură AES + pista de audit = dovadă de autenticitate oponibilă.
Procese-verbale ale adunării generale ordinare (articolul L232-1 al Codului de comerț), cu semnătură secvențială sau paralelă a asociaților. Ținerea automată a registrului proceselor-verbale digitalizat.
Conformă cu articolul L3243-2 al Codului muncii (din legea Macron 2015) și decretul nr. 2016-1762. Punere la dispoziție într-un seif digital conform, consimțământ prezumtiv al angajatului — refuz expres posibil în orice moment.
Mandate prin care clientul încredințează cabinetului gestionarea declarațiilor sociale (DSN) și fiscale (TVA, IS, CFE). Semnătură avansată pentru identificarea mandantului și trasarea extinderii precise a mandatului.
Angajamente de confidențialitate, convenții de prestări punctuale în afara scrisorii de mandat, acorduri de subcontractare între cabinete: întreg perimetrul contractual al cabinetului este acoperit.
Șase garanții adaptate în mod special la cerințele etice și probatorii ale profesiei de expert-contabil.
Verificare OTP SMS + email a semnatarului, marcaj temporal calificat, amprentă SHA-256 a documentului. Pista de audit acoperă toate cerințele Codului de etică privind formalizarea angajamentelor.
Fiecare plic produce un certificat de semnătură: identitate OTP, IP, marcaj temporal calificat, hash SHA-256, integrat în PDF-ul semnat. Admisibil în fața Consilului Ordinului, în litigiile privind onorariile și în fața tuturor instanțelor judecătorești.
Criptare TLS 1.3 în tranzit, AES-256 în repaus, izolarea strictă a datelor pe cabinet. Găzduire 100% UE (Germania), nicio subcontractare în afara UE. DPA standard inclusă, conformă cu secretul profesional al articolului 8 al ordinanței 45-2138.
Arhivare 10 ani inclusă cu valoare probatorie (articolul L123-22 al Codului de comerț — termen de păstrare a cărților contabile). Export complet în orice moment pentru transmitere unui succesor sau unei inspecții fiscale.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
API REST publică, webhook-uri de evenimente și integrări în curs cu principalele software de producție contabilă (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Compatibil cu stack-ul dumneavoastră existent.
Valoarea probatorie a unei semnături electronice într-un cabinet contabil se joacă pe două fronturi: dovedirea consimțământului informat al clientului la scrisoarea de mandat (articolul 151 al Codului de etică) și stabilirea autenticității atestărilor emise în virtutea articolului L823-12-1 al Codului de comerț.
Certyneo furnizează pentru fiecare semnătură un certificat de audit integrat în PDF, care reunește dovezile tehnice:
Acest fascicul de dovezi răspunde cerințelor articolului 1366 al Codului civil (forța probatorie a scrisurii electronice) și este recunoscut de jurisprudența franceză (Cass. com., 13 martie 2019). Pentru atestările adresate unui terț (bancă, URSSAF, proprietar), pista de audit aduce dovada autenticității documentului emis de cabinet.
Certyneo se conformează cadrului juridic și deontologic aplicabil profesiei de expert comptabil.
Articolul 151 al Codului de deontologie impune o scrisoare de misiune scrisă anterioară oricărei prestații. Articolul 145 reglementează confidențialitatea datelor clientului. Certyneo aplică o criptare end-to-end și o arhivare cu valoare probantă compatibile cu aceste obligații.
Articolul L123-12 stabilește obligațiile contabile ale comercianților; articolul L823-12-1 reglementează certificatele eliberate de cenzori. Semnătura avansată Certyneo satisface cerințele de autenticitate și integritate impuse de aceste dispoziții.
Începând cu legea Macron din 6 august 2015, angajatorul poate remite biletul de plată sub formă electronică în condiții care garantează integritatea acestuia, disponibilitatea sa timp de 50 de ani (sau până la vârsta de 75 de ani a angajatului) și confidențialitatea datelor.
Scrierea electronică are aceeași forță probantă ca scrierea pe hârtie cu condiția ca identitatea semnatarului să poată fi dovedit stabilită și integritatea documentului să fie garantată. Semnătura avansată (AES) Certyneo satisface ambele exigențe în sensul regulamentului (UE) nr. 910/2014.
Da, fără restricții. Articolul 151 al Codului de deontologie impune o scrisoare anterioară, dar nu prescrie nicio formă particulară. Semnătura avansată (AES) Certyneo răspunde cerinței probante, cu avantajul de a marca cu exactitate în timp acceptarea onorariilor și perimetrul misiunii ÎN FAȚA începerii prestației.
Un certificat semnat electronic cu nivel AES (Certyneo) are o valoare identică cu un certificat pe hârtie semnat de mână și ștampilat. Destinatarul (bancă, URSSAF, proprietar) poate verifica pista de audit de la URL-ul de verificare inclus în certificatul PDF — acolo vede identitatea semnatarului, data și absența alterării documentului.
Începând cu legea Macron (1 ianuarie 2017), angajatorul poate remite biletul sub formă electronică fără acordul prealabil al angajatului, cu condiția să l-o fi informat cu cel puțin o lună în avans și să respecte condițiile de conservare (50 de ani sau până la vârsta de 75 de ani a angajatului). Angajatul se poate opune în orice moment.
Articolul L123-22 al Codului de comerț impune conservarea documentelor contabile timp de 10 ani. Din prudență, aceeași durată se aplică scrisorilor de misiune, care servesc drept dovadă a acceptării onorariilor în caz de litigiu. Arhivarea pe 10 ani este inclusă în toate planurile Certyneo.
O API REST publică este disponibilă cu webhook-uri de evenimente (envelope.signed, recipient.signed, etc.). Integrări native cu principalele software-uri contabile (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) sunt în curs de implementare. Contactați-ne pentru status-ul exact pe soluția dumneavoastră.
Da. Certyneo aplică criptare TLS 1.3 în tranzit și AES-256 în repaus, izolare strictă per cabinet și găzduire 100% UE (Germania, IONOS) fără subcontractare în afara UE. Un DPA conform GDPR este disponibil și integrează clauzele specifice secretului profesional din articolul 8 al ordonanței 45-2138.
Da. Certyneo gestionează nativ semnăturile în serie sau în paralel între mai mulți semnatari. Fiecare asociat primește legătura sa personală cu OTP SMS pe propriul număr. Pista de audit unică reunește toate semnăturile și marcajele de timp, ceea ce facilitează ținerea registrului dematerializat al proceselor-verbale.
Un plan gratuit permite testarea pe 5 plicuri pe lună. Dincolo de aceasta, planurile plătite încep cu o tarificare compatibilă cu facturarea clientului (refacturare posibilă). Tariful include arhivarea pe 10 ani, pista de audit eIDAS și suport tehnic.
Începând cu legea Muncii din 2016, angajatorul poate impune demateriailizarea buletinelor de salariu — dar angajatul păstrează dreptul de refuz. Tot ceea ce trebuie să știe DRH și angajații în 2026.
Fișa de salariu dematerializată are aceeași valoare juridică ca echivalentul său pe hârtie, cu condiția respectării unor reguli stricte de conservare. Descoperiți tot ce implică dematerializarea pentru obligațiile dvs. HR în 2026.
Jaloane, indicatori de performanță, penalități de întârziere: structurarea acestor clauze într-un SOW vă protejează plățile și vă securizează relațiile comerciale. Descoperiți ghidul complet.
Dematerializarea buletinului de salariu se accelerează în 2026 datorită semnăturii electronice. Descoperiți tot ceea ce trebuie să știți pentru o implementare conformă și eficientă.
Webhookurile Certyneo permit conectarea soluției dumneavoastră de semnătură electronică la ERP sau la expertul contabil în timp real. Descoperiți cum să automatizați colectarea documentelor semnate în fluxul dvs. de contabilitate.
Producția unui raport de activitate riguros este o problemă strategică pentru orice cabinet de expertise contabilă. Descoperiți metodele, instrumentele digitale și obligațiile legale pe care trebuie să le stăpâniți în 2026.
Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența pe site-ul nostru. Cookie-urile strict necesare pentru funcționarea serviciului sunt întotdeauna active. Aflați mai multe