Lettere di incarico, certificazioni, verbali di approvazione, buste paga, dichiarazioni sociali, mandati di gestione: dematerializza l''integrità degli atti firmati dal tuo studio e dai tuoi clienti con un livello di prova eIDAS. Conforme all''ordinanza n° 45-2138, al Codice deontologico del CNDCEC, al Codice civile, al Codice del lavoro (art. L3243-2) e al regolamento eIDAS.
Tutti gli atti contrattuali di uno studio di dottori commercialisti e di consulenza del lavoro possono essere firmati elettronicamente, dalla lettera di incarico alla dichiarazione sociale individuale.
Obbligatoria ai sensi dell''articolo 151 del Codice deontologico, la lettera di incarico deve essere firmata dal cliente PRIMA dell''inizio della prestazione. Firma a distanza in 2 minuti, marcatura temporale qualificata che prova l''accettazione preventiva delle condizioni e degli onorari.
Certificazioni destinate alle banche (fatturato, capacità di indebitamento), agli organismi sociali (INPS), ai proprietari o alle autorità. Firma AES + audit trail = prova di autenticità opponibile.
Verbali di assemblea generale ordinaria (articolo L232-1 del Codice di commercio), con firma sequenziale o parallela dei soci. Gestione automatica del registro dei verbali dematerializzato.
Conforme all''articolo L3243-2 del Codice del lavoro (derivante dalla legge Macron 2015) e al decreto n° 2016-1762. Messa a disposizione in un caveau digitale conforme, consenso presunto del dipendente — rifiuto esplicito possibile in qualsiasi momento.
Mandati mediante i quali il cliente affida allo studio la gestione delle dichiarazioni sociali (DSN) e fiscali (IVA, IRES, TARI). Firma avanzata per identificare il mandante e tracciare l''estensione precisa del mandato.
Impegni di riservatezza, contratti di prestazioni puntuali al di fuori della lettera di incarico, accordi di subappalto tra studi: l''intero perimetro contrattuale dello studio è coperto.
Sei garanzie specificamente adattate ai requisiti deontologici e probatori della professione di commercialista.
Verifica OTP SMS + email del firmatario, marcatura temporale qualificata, impronta SHA-256 del documento. La traccia di audit copre tutti i requisiti del Codice di deontologia in materia di formalizzazione degli impegni.
Ogni busta produce un certificato di firma: identità OTP, IP, marcatura temporale qualificata, hash SHA-256, integrati nel PDF firmato. Ricevibile dinanzi all''Ordine, in controversie su onorari e dinanzi a tutti i tribunali.
Crittografia TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo, isolamento rigoroso dei dati per studio. Hosting 100% UE (Germania), nessun subappalto al di fuori dell''UE. DPA standard incluso, conforme al segreto professionale dell''articolo 8 dell''ordinanza 45-2138.
Archiviazione 10 anni inclusa a valore probatorio (articolo L123-22 del Codice di commercio — termine di conservazione dei libri contabili). Esportazione completa in qualsiasi momento per trasmissione a un successore o a un controllo fiscale.
Firma avanzata conforme al regolamento (UE) n°910/2014. Per gli atti richiedenti il livello qualificato (QES — atti autentici), la nostra roadmap integra un fornitore QTSP partner.
API REST pubblica, webhook di eventi, e integrazioni in corso con i principali software di produzione contabile (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Compatibile con il vostro stack esistente.
Il valore probatorio di una firma elettronica in uno studio di contabilità si gioca su due fronti: dimostrare il consenso consapevole del cliente alla lettera di incarico (articolo 151 del Codice di deontologia) e stabilire l''autenticità degli attestati rilasciati in virtù dell''articolo L823-12-1 del Codice di commercio.
Certyneo rilascia per ogni firma un certificato di audit integrato nel PDF, che raggruppa le prove tecniche:
Questo fascio di prove risponde ai requisiti dell''articolo 1366 del Codice civile (forza probatoria dello scritto elettronico) ed è riconosciuto dalla giurisprudenza francese (Cass. com., 13 marzo 2019). Per gli attestati indirizzati a terzi (banca, URSSAF, locatario), la traccia di audit fornisce la prova dell''autenticità del documento rilasciato dallo studio.
Certyneo si iscrive nel quadro giuridico e deontologico applicabile alla professione di commercialista.
L''articolo 151 del Codice di deontologia impone una lettera di incarico scritta anteriore a qualsiasi prestazione. L''articolo 145 disciplina la riservatezza dei dati del cliente. Certyneo applica una crittografia end-to-end e un archivio a valore probatorio compatibili con questi obblighi.
L''articolo L123-12 fissa gli obblighi contabili dei commercianti; l''articolo L823-12-1 disciplina gli attestati rilasciati dai sindaci. La firma avanzata Certyneo soddisfa i requisiti di autenticità e integrità richiesti da queste disposizioni.
Dalla legge Macron del 6 agosto 2015, il datore di lavoro può consegnare la busta paga in forma elettronica in condizioni che garantiscono la sua integrità, disponibilità per 50 anni (o fino ai 75 anni del dipendente) e la riservatezza dei dati.
Lo scritto elettronico ha la stessa forza probatoria dello scritto cartaceo purché l''identità del firmatario possa essere adeguatamente accertata e l''integrità del documento sia garantita. La firma avanzata (AES) Certyneo soddisfa entrambi i requisiti ai sensi del regolamento (UE) n°910/2014.
Sì, senza restrizioni. L''articolo 151 del Codice di deontologia impone uno scritto anteriore ma non prescrive alcuna forma particolare. La firma avanzata (AES) Certyneo risponde al requisito probatorio, con il vantaggio di marcature temporali precise dell''accettazione degli onorari e del perimetro di missione PRIMA dell''inizio della prestazione.
Un'attestazione firmata elettronicamente con livello AES (Certyneo) ha un valore identico a un'attestazione cartacea firmata a mano e timbrata. Il destinatario (banca, URSSAF, proprietario) può verificare l''audit trail dall''URL di verifica incluso nel certificato PDF — vi vede l''identità del firmatario, la data e l''assenza di alterazione del documento.
Dalla legge Macron (1º gennaio 2017), il datore di lavoro può consegnare la busta paga in forma elettronica senza previo accordo del dipendente, a condizione di averlo informato almeno un mese in anticipo e di rispettare le condizioni di conservazione (50 anni o fino ai 75 anni del dipendente). Il dipendente può opporsi in qualsiasi momento.
L''articolo L123-22 del Codice commerciale impone la conservazione dei documenti contabili per 10 anni. Per prudenza, la stessa durata si applica alle lettere di incarico, che fungono da prova dell''accettazione degli onorari in caso di controversia. L''archiviazione 10 anni è inclusa in tutti i piani Certyneo.
Un''API REST pubblica è disponibile con webhook di eventi (envelope.signed, recipient.signed, ecc.). Integrazioni native con i principali software contabili (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) sono in corso di implementazione. Contattaci per lo stato esatto sulla tua soluzione.
Sì. Certyneo applica la crittografia TLS 1.3 in transito e AES-256 a riposo, un isolamento rigoroso per studio, e un hosting 100% UE (Germania, IONOS) senza subappalto al di fuori dell''UE. Un DPA conforme al GDPR è disponibile e integra le clausole specifiche al segreto professionale dell''articolo 8 dell''ordinanza 45-2138.
Sì. Certyneo gestisce nativamente le firme in serie o in parallelo tra più firmatari. Ogni socio riceve il suo collegamento personale con OTP SMS sul suo numero personale. L''audit trail unico riunisce tutte le firme e gli orari, facilitando la tenuta del registro dematerializzato dei verbali.
Un piano gratuito consente di testare su 5 buste al mese. Oltre a ciò, i piani a pagamento iniziano con un prezzo compatibile con la fatturazione al cliente (possibile refacturazione). Il prezzo include l''archiviazione 10 anni, l''audit trail eIDAS e il supporto tecnico.
Dalla legge sul Lavoro del 2016, il datore di lavoro può imporre la dematerializzazione dei cedolini stipendiali — ma il dipendente conserva un diritto di rifiuto. Tutto ciò che i responsabili HR e i dipendenti devono sapere nel 2026.
La busta paga dematerializzata ha lo stesso valore legale dell'equivalente cartaceo, a condizione di rispettare regole rigorose di conservazione. Scopri tutto ciò che comporta la dematerializzazione per i tuoi obblighi HR nel 2026.
Milestone, indicatori di performance, penalità di ritardo: strutturare queste clausole in un SOW protegge i tuoi pagamenti e garantisce le tue relazioni commerciali. Scopri la guida completa.
La dematerializzazione del cedolino stipendiale si accelera nel 2026 grazie alla firma elettronica. Scopri tutto ciò che è necessario sapere per un'implementazione conforme ed efficace.
I webhooks Certyneo consentono di collegare la vostra soluzione di firma elettronica al vostro ERP o al vostro commercialista in tempo reale. Scoprite come automatizzare la raccolta dei documenti firmati nel vostro flusso contabile.
La produzione di un rapporto di attività rigoroso è una sfida strategica per ogni studio di consulenza contabile. Scopri i metodi, gli strumenti digitali e gli obblighi legali da padroneggiare nel 2026.
Utilizziamo i cookie per migliorare la vostra esperienza sul nostro sito. I cookie strettamente necessari al funzionamento del servizio sono sempre attivi. Scopri di più