Megbízási levelek, igazolások, jóváhagyási jegyzőkönyvek, bérelszámolások, szociális nyilatkozatok, kezelési megbízások: desztandardizálja az iroda és ügyfelei által aláírt összes cselekmény anyagát eIDAS bizonyítási szinttel. Megfelel a 45-2138. számú rendeletnek, az OEC magatartási kódexének, a Kereskedelmi Törvénykönyvnek, a Munka Törvénykönyvnek (L3243-2 cikk) és az eIDAS rendeletnek.
Egy könyvelő- és bérlista iroda összes szerződéses cselekmény elektronikusan aláírható, a megbízási levéltől az egyéni szociális nyilatkozatig.
A magatartási kódex 151. cikke értelmében kötelező, a megbízási levelet az ügyfélnek AZ ELVÉGZÉS KEZDETE ELŐTT alá kell írnia. Távolsági aláírás 2 perc alatt, minősített időbélyegzés, amely az előzetes feltételek és honorárium elfogadásának bizonyítéka.
Igazolások bankok (forgalom, adósságfelvételi képesség), szociális szervezetek (URSSAF), bérletadók vagy hatóságok számára. AES aláírás + audittrail = ellentételezhetetlen autenticitás bizonyítéka.
Közönséges általános közgyűlési jegyzőkönyvek (a Kereskedelmi Törvénykönyv L232-1 cikkelye), a társulók szekvenciális vagy párhuzamos aláírásával. Az elektronikus jegyzőkönyv-nyilvántartás automatikus vezetése.
A Munka Törvénykönyv L3243-2 cikkének (a 2015. évi Macron-törvényből eredeztetett) és a 2016-1762. számú rendeletnek megfelelő. Megfelelő digitális széfben való rendelkezésre bocsátás, a munkavállaló feltételezett hozzájárulása — kifejezett visszautasítás bármikor lehetséges.
Olyan megbízások, amelyekkel az ügyfél az iroda számára a szociális nyilatkozatok (DSN) és adózási (ÁFA, társasági adó, CFE) nyilatkozatok ügyvitelét bízza meg. Haladó szintű aláírás a megbízó azonosításához és a megbízás pontos körének nyomon követéséhez.
Titoktartási kötelezettségek, egy szerződésmintán kívüli eseti szolgáltatási megállapodások, irodák közötti alvállalkozási megállapodások: az iroda teljes szerződéses hatóköre védett.
Hat, kifejezetten a könyvelő szakterület etikai és bizonyítéki követelményeihez igazított garancia.
SMS + e-mail OTP ellenőrzés az aláíró számára, minősített időbélyeg, SHA-256 lenyomat a dokumentumról. A naplózási útvonal minden követelményt lefed az etikai kódexből az elkötelezettségek dokumentálása tekintetében.
Minden boríték aláírási tanúsítványt állít elő: OTP azonosság, IP, minősített időbélyeg, SHA-256 hash, az aláírt PDF-be integrálva. Az Ordem Tanácsa, díj-vitákban és minden bíróság előtt elfogadható.
TLS 1.3 titkosítás az átvitelben, AES-256 nyugalmi állapotban, az adatok szigorú izolációja iroda szerint. 100%-ban EU-ban való tárhelyzés (Németország), nincs EU-n kívüli alvállalkozás. Standard DPA mellékelve, megfelel a 45-2138. rendelet 8. cikkelyének professionális titoktartásának.
10 éves archiválás bizonyítéki értékkel (Kereskedelmi Törvénykönyv L123-22 cikkelye — könyvelési könyvek megőrzési időtartama). Teljes export bármikor az utódnak történő átadáshoz vagy adóhatósági ellenőrzéshez.
Aláírások eIDAS (UE) n°910/2014 konform, a három szint érhető el: egyszerű (EAÉ), előnyös (EAÉ) és kvalifikált (QAÉ). A QAÉ — az egész ENSB-ben tisztességes írásmódhoz hasonló jogi egyenértékű aláírás — műveletre 9,90 €/aláírásban számlázott a dokumentumokhoz és ellenőrzött dokumentumokhoz.
Nyilvános REST API, esemény webhooki és folyamatban lévő integrációk az elsőszámú könyvelési szoftvérekkel (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Kompatibilis a meglévő stackeddel.
Az elektronikus aláírás bizonyítéki értéke a könyvelési irodában két fronton játszódik le: az ügyfél tájékozott hozzájárulásának igazolása a megbízási levélhez (etikai kódex 151. cikkelye) és a Kereskedelmi Törvénykönyv L823-12-1 cikkelye alapján kibocsátott tanúsítványok hitelességének megállapítása.
A Certyneo minden aláíráshoz egy auditálási tanúsítványt bocsát ki, amely a PDF-be integrálva van, és az összes technikai bizonyítékot csoportosítja:
Ez a bizonyíték csomag megfelel a Polgári Törvénykönyv 1366. cikkelyének követelményeinek (az elektronikus írás bizonyítéki ereje) és a francia joggyakorlat által elismert (Cass. com., 2019. március 13.). A harmadik félnek címzett tanúsítványok (bank, URSSAF, bérlő) esetén az auditálási nyomvonal az iroda által kibocsátott dokumentum hitelességének bizonyítékát adja.
A Certyneo a könyvelő szakterületre alkalmazandó jogi és etikai keret keretében működik.
Az etikai kódex 151. cikkelye írott megbízási levelet ír elő bármely szolgáltatás előtt. A 145. cikk az ügyféldata titoktartásáról rendelkezik. A Certyneo végpont-végpontig terjedő titkosítást és bizonyítéki értékű archiválást alkalmaz, amelyek ezekkel az kötelezettségekkel kompatibilisek.
Az L123-12 cikk a kereskedők könyvelési kötelezettségeit rögzíti; az L823-12-1 cikk a főkönyvelő által kibocsátott tanúsítványokat szabályozza. A Certyneo haladó szintű aláírása megfelel ezen rendelkezésekben előírt hitelességi és integritási követelményeknek.
A 2015. augusztus 6-i Macron-törvény óta a munkaadó a bérlista elektronikus formában adható át olyan feltételek mellett, amely garantálja annak integritását, 50 év vagy a munkavállaló 75. éves koráig való rendelkezésre állását és az adatok titoktartását.
Az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyítékai ereje van, mint a papír írásnak, feltéve, hogy az aláíró azonossága megfelelően megállapítható és a dokumentum integritása garantált. A Certyneo haladó szintű aláírása (AES) mindkét követelményt megfelel az (EU) 910/2014. rendelet értelmében.
Igen, korlátozás nélkül. Az etikai kódex 151. cikkelye korábbi írásos formát követel meg, de nem írja elő különleges formát. A Certyneo haladó szintű aláírása (AES) megfelel az bizonyítéki követelményeknek, azzal az előnnyel, hogy pontosan időbélyegzi az honorárium és a megbízás körének elfogadását a szolgáltatás megkezdése ELŐTT.
Az AES szinttel (Certyneo) elektronikusan aláírt tanúsítvány azonos értékű egy kézzel aláírt és pecsételt papír tanúsítvánnyal. A címzett (bank, URSSAF, bérlő) az auditálási nyomvonalat a PDF tanúsítványba foglalt ellenőrzési URL-ből ellenőrizheti — ott látja az aláíró azonosságát, a dátumot és a dokumentum sértetlenségét.
A Macron-törvény óta (2017. január 1.) a munkaadó elektronikus formában adhatja ki a fizetési jegyzéket az alkalmazott előzetes hozzájárulása nélkül, feltéve, hogy legalább egy hónappal előtte értesítette, és betartja a megőrzési feltételeket (50 év vagy az alkalmazott 75. életévéig). Az alkalmazott bármikor ellentmondhat ennek.
A Kereskedelmi Törvénykönyv 123-22. cikkelye előírja a számviteli dokumentumok 10 éves megőrzését. Óvatosságból ugyanez az időtartam vonatkozik a megbízási levelekre is, amelyek a díjak elfogadásáról szóló bizonyítékul szolgálnak vitás esetekben. A 10 éves archiválás az összes Certyneo-csomag részét képezi.
Egy nyilvános REST API érhető el esemény-webhookokkal (envelope.signed, recipient.signed stb.). A fő számviteli szoftverekkel (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) való natív integrációk folyamatban vannak. Forduljon hozzánk az Ön megoldásának pontos státuszához.
Igen. A Certyneo az 1.3-as TLS titkosítást alkalmaz az átvitel során és AES-256 titkosítást az adatok tárolása során, szigorú elkülönítést biztosít iroda szerint, és 100%-ban EU-ban (Németország, IONOS) található kiszolgálókat használ EU-n kívüli alvállalkozás nélkül. Az GDPR-nak megfelelő DPA elérhető és tartalmazza a 45-2138 rendelet 8. cikke szerinti szakmai titokhoz kapcsolódó speciális záradékokat.
Igen. A Certyneo natívan kezeli az aláírásokat soros vagy párhuzamos formában több aláíró között. Minden társtulajdonos egy személyes linket kap SMS OTP-vel a saját telefonszámán. Az egyedi auditnapló összes aláírást és időbélyegzést tartalmaz, amely megkönnyíti a dematerializált jegyzőkönyv-nyilvántartás vezetését.
Egy ingyenes csomag lehetővé teszi a tesztelést 5 borítékkal havonta. Ennél nagyobb mennyiségek esetén a fizetős csomagok az ügyfél számlázásának kompatibilis árán kezdődnek (újraszámlázás lehetséges). Az ár tartalmazza a 10 éves archiválást, az eIDAS auditnapló és a technikai támogatást.
A BTP szektorban az megfelelőségi tanúsítványok jelentős jogi és operatív kihívásokat jelentenek. Fedezze fel, hogyan alakítja át a tanúsított elektronikus aláírás azok kezelését.
A 2016-os munkajogi törvény óta a munkáltató bevezetheti a fizetési bizonylatok dematerializálását — azonban a munkavállaló megtartja az elutasítási jogot. Mindaz, amit a HR-szakembereknek és a munkavállalóknak 2026-ban tudniuk kell.
A dematerializált fizetési szelvénynek ugyanolyan jogi érvénye van, mint a papír alapú megfelelőjének, feltéve, hogy szigorú megőrzési szabályokat betartanak. Fedezze fel, hogy a dematerializáció mit jelent a HR kötelezettségei számára 2026-ban.
Mérföldkövek, teljesítményi mutatók, késedelmi szankciók: e klauzulák SOW-ba szervezése megvédi a kifizetéseket és biztosítja az üzleti kapcsolatokat. Ismerje meg a teljes útmutatót.
A fizetési kötelezettség dematerializálása 2026-ban felgyorsul az elektronikus aláírás segítségével. Fedezze fel az összes szükséges információt a megfelelő és hatékony megvalósításhoz.
A Certyneo webhookok lehetővé teszik az elektronikus aláírási megoldás valós idejű csatlakoztatását az ERP-hez vagy a könyvelőhöz. Fedezze fel, hogyan automatizálható az aláírt dokumentumok gyűjtése a könyvelési folyamatban.
Sütiket használunk az Ön weboldalunkon nyújtott élmény javítása érdekében. Az alkalmazás működéséhez szükséges sütik mindig aktívak. További információ a cookie-szabályzatunkról