Comment signer un PDF : 6 méthodes gratuites pour ajouter votre signature

Avant de commencer : ajouter une signature ou signer électroniquement ?

On confond souvent deux gestes. Ajouter une signature sur un PDF, c'est y poser l'image de votre signature — dessinée, tapée ou scannée. C'est rapide et gratuit, mais cette image n'identifie pas le signataire et ne prouve pas que le document n'a pas été modifié ensuite. Signer électroniquement un PDF, c'est passer par un procédé qui scelle le fichier et garde une preuve : qui a signé, quand, et que le document n'a pas bougé depuis.

Méthode 1 — En ligne, sans compte ni installation

C'est la méthode la plus rapide, sur ordinateur comme sur téléphone. L'outil de Certyneo fonctionne entièrement dans votre navigateur : le PDF ne quitte pas votre appareil, rien n'est envoyé sur un serveur, et aucun compte n'est demandé.

1. Ouvrez l'outil signer un PDF en ligne et déposez votre fichier (jusqu'à 60 pages).
2. Dessinez votre signature à la souris ou au doigt, ou tapez votre nom pour obtenir une signature manuscrite stylisée, puis validez.
3. Cliquez sur la page à l'endroit où signer. Faites glisser la signature pour la déplacer et tirez son coin pour l'agrandir. Répétez sur d'autres pages si besoin.
4. Cliquez sur « Télécharger le PDF signé ».

D'autres outils en ligne proposent le même geste, comme iLovePDF, PDF24 ou Smallpdf ; certains demandent un compte ou limitent le nombre de documents par jour ou par mois. Si le PDF est protégé par un mot de passe, retirez la protection avant de le déposer.

Méthode 2 — Avec Adobe Acrobat Reader (gratuit)

Adobe Acrobat Reader, gratuit sur Windows et Mac, contient un outil de remplissage et de signature. Selon votre version, il s'appelle « Remplir et signer » ou apparaît sous « Signer vous-même ».

1. Ouvrez le PDF dans Acrobat Reader.
2. Choisissez l'outil « Remplir et signer » (ou « Signer vous-même »), puis « Ajouter une signature ».
3. Tapez votre nom, tracez votre signature ou importez une image de votre signature, puis appliquez.
4. Placez la signature à l'endroit voulu et ajustez sa taille.
5. Enregistrez le fichier : la signature est intégrée au PDF.

Reader peut mémoriser votre signature pour les documents suivants. Il sait aussi signer avec un certificat numérique (voir la méthode 5).

Méthode 3 — Avec Aperçu sur Mac

Sur Mac, l'application Aperçu, installée d'office, suffit : pas besoin d'Acrobat.

1. Ouvrez le PDF dans Aperçu.
2. Affichez la barre d'annotation (menu Outils, puis Annoter), puis cliquez sur le bouton Signature.
3. Créez votre signature : tracez-la sur le trackpad, présentez-la à la caméra sur une feuille blanche, ou dessinez-la sur votre iPhone ou iPad.
4. Choisissez la signature pour l'insérer, puis déplacez-la et redimensionnez-la.
5. Enregistrez le document.

La signature créée reste disponible pour vos prochains documents. Pour iPhone, iPad et Android, voir notre guide signer un PDF sur iPhone, Android et Mac.

Méthode 4 — Avec le navigateur Microsoft Edge (Windows)

Edge, installé par défaut sur Windows, ouvre les PDF et permet d'y dessiner. C'est une solution de dépannage, sans rien installer :

1. Faites un clic droit sur le PDF, choisissez « Ouvrir avec », puis Microsoft Edge.
2. Dans la barre d'outils du PDF, choisissez l'outil de dessin et tracez votre signature à la souris, au pavé tactile ou au stylet.
3. Ajoutez si besoin la date avec l'outil de texte.
4. Enregistrez le PDF.

Le tracé à la souris est rarement élégant : pour une signature plus propre, préparez-la avec notre générateur de signature manuscrite et utilisez plutôt la méthode 1 ou 2.

Méthode 5 — La signature numérique avec un certificat

Une signature numérique par certificat ne pose pas qu'une image : elle scelle cryptographiquement le PDF avec un certificat qui vous identifie. Toute modification ultérieure du fichier est détectée par les lecteurs PDF. C'est la méthode à utiliser si l'on vous demande une signature « avec certificat ».

• Il faut un certificat : délivré par une autorité de certification, souvent sur carte à puce ou clé USB, ou fourni par un prestataire. Un certificat que vous générez vous-même dans Acrobat ne prouve rien pour un tiers.
• Dans Acrobat Reader, l'outil « Utiliser un certificat » (ou l'identifiant numérique) permet de tracer la zone de signature puis de choisir votre certificat.
• Pour une valeur juridique maximale, le certificat doit être qualifié et délivré par un prestataire inscrit sur les listes de confiance européennes : on obtient alors une signature qualifiée.

Sans certificat, une signature qualifiée peut s'obtenir à l'acte auprès d'un prestataire : chez Certyneo, 14,90 € TTC sans abonnement. Voir la page signature électronique qualifiée.

Méthode 6 — Faire signer le PDF par une autre personne

Si le PDF doit être signé par un client, un salarié ou un bailleur, les méthodes précédentes obligent à échanger des fichiers par e-mail, sans preuve de qui a signé. Un circuit de signature électronique règle le problème : vous envoyez le PDF, chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe dans son navigateur, sans compte, et vous récupérez le PDF signé avec sa piste d'audit horodatée.

1. Créez un compte gratuit et importez le PDF.
2. Placez les champs de signature, de date ou de paraphe pour chaque signataire.
3. Indiquez les adresses e-mail des signataires et envoyez.
4. Téléchargez le PDF signé, scellé au format PAdES, et sa piste d'audit dès que tout le monde a signé.

Le forfait gratuit de Certyneo permet 5 enveloppes par mois pendant 14 jours, puis 2 par mois, avec jusqu'à deux destinataires par enveloppe. Les limites de toutes les offres gratuites sont comparées dans notre guide logiciels de signature électronique gratuits.

Ce que vaut juridiquement chaque méthode

Le règlement européen eIDAS interdit de refuser une signature au seul motif qu'elle est électronique, et l'article 1367 du Code civil reconnaît la signature électronique dès lors qu'elle repose sur un procédé fiable d'identification. En cas de litige, tout repose sur la preuve : une image collée en apporte peu, un circuit avec piste d'audit beaucoup plus. Pour vérifier un PDF signé que vous recevez, utilisez notre validateur de signature.

Les erreurs à éviter

• Imprimer, signer, scanner : c'est plus long, le scan est lourd et moins lisible, et la valeur de preuve n'est pas meilleure qu'une signature électronique.
• Envoyer une image de signature à part : n'importe qui peut ensuite la réutiliser sur un autre document. Intégrez-la dans le PDF et envoyez le PDF signé.
• Signer un document encore modifiable : relisez et figez le texte avant de signer. Pour relire, notre lecteur PDF en ligne ouvre le fichier sans installation.
• Oublier les autres champs : date, paraphe, mention « lu et approuvé ». Si le PDF est un formulaire, remplissez-le d'abord : voir notre guide remplir et signer un PDF.

Votre document est au format Word ? Voir notre guide signature électronique d'un document Word. Pour les autres types de documents et de contrats, notre guide général comment signer en ligne couvre tous les cas.

Questions fréquentes