Logiciel de signature électronique gratuit : 13 outils comparés en 2026

Trois familles d'offres gratuites, trois usages différents

Avant de comparer des noms, il faut savoir ce qu'on cherche. Signer soi-même un PDF reçu par e-mail, faire signer un contrat à un client, ou faire circuler un procès-verbal entre plusieurs membres d'une association ne demandent pas le même outil.

1. Les plans gratuits permanents

Un compte gratuit, sans date de fin, qui permet d'envoyer quelques documents par mois à signer à d'autres personnes. C'est la vraie « signature électronique gratuite » au sens d'un circuit : invitation par e-mail, signature en ligne, dossier de preuve. Les limites portent sur le volume mensuel, le nombre de signataires par envoi et les fonctions avancées.

2. Les essais gratuits

Toutes les fonctions d'un forfait payant, pendant 7, 14 ou 30 jours. Idéal pour évaluer un outil avant de s'abonner, mais ce n'est pas une solution gratuite : à la fin de l'essai, il faut payer pour continuer à envoyer.

3. Les outils PDF gratuits

Adobe Acrobat en ligne, Smallpdf ou iLovePDF permettent d'apposer sa propre signature sur un PDF, gratuitement et parfois sans compte. Pratique pour renvoyer un formulaire, mais ce n'est pas un circuit de signature : il n'y a généralement pas d'invitation des autres parties, ni de dossier de preuve horodaté. Pour créer simplement l'image de votre signature, voir notre générateur de signature manuscrite.

Le comparatif des 13 solutions

« Non indiqué » signifie que la page officielle consultée ne précise pas l'information, pas que la fonction est absente. Les offres évoluent souvent : vérifiez la page de l'éditeur avant de vous engager.

Les plans gratuits permanents, un par un

Certyneo : un circuit complet, hébergé dans l'UE

Le forfait Gratuit de Certyneo n'expire pas. Il donne 5 enveloppes par mois pendant les 14 premiers jours, puis 2 par mois, en signature simple conforme eIDAS, avec piste d'audit horodatée et hébergement dans l'Union européenne. Ses limites : 1 document et 2 destinataires par enveloppe, pas de relance automatique (la relance manuelle reste possible) et pas de code par SMS. La signature qualifiée reste disponible à l'acte, 14,90 € TTC sans abonnement. Le détail est dans notre guide de la signature électronique gratuite.

Youtrust (ex-Yousign) : 2 invitations par mois, mais sans limite de signataires

Le plan Free de Youtrust permet 2 invitations à signer par mois, chacune pouvant compter jusqu'à 100 signataires et plusieurs documents, plus l'auto-signature illimitée de vos propres documents. C'est l'offre la plus souple pour un document à nombreux signataires. Toutes ses limites sont détaillées dans notre guide Yousign gratuit.

Goodflag Community : le seul accès gratuit à l'avancée et à la qualifiée

Goodflag Community se distingue nettement : sans limite de durée ni de nombre de signatures, il propose la signature simple, avancée (via FranceConnect) et qualifiée (via France Identité). En contrepartie, l'offre est réservée aux particuliers, indépendants et associations, limitée à 5 documents par parapheur, et les parapheurs signés ne sont conservés qu'un an : pensez à télécharger vos documents.

Dropbox Sign, PandaDoc, Zoho Sign, Xodo Sign

• Dropbox Sign (ex-HelloSign) : 3 documents à signer par mois, adossé à l'écosystème Dropbox.
• PandaDoc : 60 documents par an et 2 destinataires par document, dans un outil orienté propositions commerciales.
• Zoho Sign : 5 enveloppes par mois pour 1 utilisateur ; la signature avancée et la qualifiée sont réservées aux forfaits payants.
• Xodo Sign : 5 documents par mois, à raison d'un tous les 7 jours.

Applications mobiles de signature électronique gratuites

Pour signer depuis un téléphone, deux situations se présentent. Vous recevez un document à signer : quelle que soit la solution utilisée par l'expéditeur, le lien d'invitation s'ouvre dans le navigateur du smartphone, sans application ni compte, et la signature est gratuite pour vous. Vous voulez envoyer un document depuis votre mobile : il faut alors un compte chez un éditeur.

• DocuSign propose une application mobile gratuite (iPhone, iPad, Android) avec un compte gratuit : signature illimitée des documents reçus et jusqu'à 3 demandes de signature gratuites.
• Youtrust dispose aussi d'une application mobile, utilisable avec le plan Free.
• Certyneo fonctionne dans le navigateur mobile, pour l'expéditeur comme pour le signataire : aucune installation n'est nécessaire.

Notre article signature électronique sur mobile, iPhone et Android détaille la marche à suivre sur chaque système.

Une signature gratuite a-t-elle la même valeur juridique ?

Oui, si elle est produite par une solution conforme au règlement européen eIDAS : la gratuité ne change rien au droit. Le règlement pose qu'une signature électronique ne peut être privée d'effet juridique au seul motif qu'elle est électronique, et le Code civil (article 1367) reconnaît la signature électronique dès lors qu'elle repose sur un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte.

Ce qui compte en cas de litige, c'est la preuve : piste d'audit (qui a signé, quand, depuis quelle adresse), scellement du document, horodatage, conservation. C'est là que les outils PDF gratuits sont les plus faibles, et que les plans gratuits des éditeurs spécialisés font la différence. Pour les documents qui exigent un niveau supérieur, voir notre guide signature électronique certifiée gratuite.

Quel logiciel gratuit choisir selon votre besoin

1. Comptez vos envois réels : 2 par mois suffisent à beaucoup d'indépendants ; au-delà, un forfait d'entrée de gamme coûte souvent moins qu'une heure de travail.
2. Vérifiez le nombre de signataires par envoi : c'est la limite qui surprend le plus (2 chez Certyneo et PandaDoc en gratuit, 100 chez Youtrust).
3. Regardez la durée de conservation : un parapheur supprimé au bout d'un an oblige à archiver vous-même.
4. Contrôlez le niveau de signature : pour un contrat de travail ou un dépôt administratif, la signature simple ne suffit pas toujours.

Quand le gratuit ne suffit plus, comparez les forfaits payants sur notre comparatif des prix de la signature électronique ou la page tarifs de Certyneo.

Questions fréquentes