Signer un PDF sur Windows 10 et 11 : 5 méthodes pas à pas

Quelle méthode pour signer un PDF sur PC ?

Les quatre premières méthodes posent une image de votre signature sur la page : c'est une signature électronique simple, suffisante pour un bon pour accord ou un formulaire, mais qui ne prouve ni votre identité ni l'intégrité du document. La cinquième scelle le fichier avec un certificat. Notre guide général comment signer un PDF détaille cette différence, y compris sur Mac.

Méthode 1 — En ligne dans le navigateur, sans rien installer

Cette méthode fonctionne sur tous les PC Windows, y compris un ordinateur de bureau partagé ou un poste d'entreprise sur lequel vous ne pouvez rien installer. L'outil de Certyneo s'exécute dans le navigateur (Edge, Chrome ou Firefox) : le PDF n'est pas envoyé sur un serveur, et aucun compte n'est demandé.

1. Ouvrez l'outil signer un PDF gratuitement en ligne et faites glisser votre fichier depuis l'Explorateur de fichiers (60 pages au maximum).
2. Dessinez votre signature à la souris, au pavé tactile ou au stylet sur un écran tactile, ou tapez votre nom pour obtenir une signature manuscrite stylisée.
3. Cliquez à l'endroit où signer ; déplacez la signature et tirez son coin pour l'ajuster. Répétez sur d'autres pages si besoin.
4. Cliquez sur « Télécharger le PDF signé » : le fichier arrive dans votre dossier Téléchargements.

Une signature tracée à la souris manque souvent de naturel. Préparez-en une plus propre avec notre générateur de signature manuscrite. Si le PDF est un formulaire, remplissez-le d'abord : notre guide remplir et signer un PDF enchaîne les deux étapes.

Méthode 2 — Avec Adobe Acrobat Reader, l'outil « Remplir et signer »

Adobe Acrobat Reader est gratuit sur Windows. Remplir et signer un formulaire fait partie des fonctions gratuites, selon Adobe ; modifier, convertir ou fusionner demande en revanche un abonnement Acrobat.

1. Ouvrez le PDF dans Acrobat Reader.
2. Choisissez « Remplir et signer » (dans le panneau de droite, dans le menu des outils ou via l'icône de signature, selon votre version).
3. Cliquez sur « Signer vous-même », puis sur « Ajouter une signature » ou sur les initiales.
4. Tapez votre nom, tracez votre signature ou importez-en une image, puis cliquez sur « Appliquer ».
5. Cliquez à l'endroit voulu dans le document, ajustez la taille, puis enregistrez le fichier.

Si vous êtes connecté à un compte Adobe, la signature est enregistrée dans Adobe Document Cloud pour être réutilisée. Acrobat Reader sait aussi signer avec un certificat : voir la méthode 5.

Méthode 3 — Avec Microsoft Edge, le lecteur PDF de Windows

Windows 10 et 11 ouvrent les PDF dans Microsoft Edge. Son lecteur n'a pas d'outil de signature dédié : Microsoft présente l'encrage, c'est-à-dire le dessin à main levée, comme le moyen de signer ou de remplir un formulaire. Edge propose aussi « Ajouter du texte » pour la date ou la mention « Lu et approuvé ».

1. Faites un clic droit sur le PDF, choisissez « Ouvrir avec », puis Microsoft Edge.
2. Dans la barre d'outils du PDF, choisissez l'outil de dessin, puis la couleur et l'épaisseur du trait.
3. Tracez votre signature à la souris, au pavé tactile ou, mieux, au stylet sur un écran tactile.
4. Avec « Ajouter du texte », tapez la date ou la mention demandée, puis enregistrez le PDF.

Edge affiche et valide les signatures à certificat d'un PDF reçu, mais ne permet pas d'en apposer une. Son lecteur évolue : Microsoft a annoncé en 2023 un lecteur PDF « powered by Adobe Acrobat » dans Edge, et les menus peuvent changer d'une version à l'autre. Pour un vrai logiciel PDF sur votre PC, voir notre guide lecteur PDF gratuit pour Windows 11, qui explique aussi comment remplacer Edge comme lecteur par défaut.

Méthode 4 — Avec Certyneo Reader, l'application de bureau

Certyneo Reader est un lecteur PDF gratuit, sans compte, pour Windows 10 (version 1809 ou plus récente) et Windows 11, en x64 comme en ARM64. Il fonctionne hors ligne : ouvrir, annoter ou remplir un PDF n'utilise pas le réseau.

1. Installez Certyneo Reader depuis la page de téléchargement : l'installeur Windows est signé au nom de Certyneo.
2. Ouvrez le PDF d'un double-clic (l'application peut devenir votre lecteur PDF par défaut).
3. Si c'est un formulaire, remplissez les champs, puis cochez « Aplatir » pour les figer.
4. Avec l'outil d'annotation, tracez votre signature à main levée et ajoutez la date avec « Ajouter du texte », puis enregistrez.
5. Pour que d'autres personnes signent avec une preuve, utilisez « Envoyer pour signature » : le document est alors transmis à certyneo.com pour créer l'envoi, puis votre navigateur s'ouvre.

L'application vérifie aussi la signature électronique d'un PDF reçu, comme notre validateur de signature en ligne. Toutes ces fonctions sont gratuites.

Méthode 5 — Signer avec un certificat numérique sur Windows

Une signature par certificat scelle cryptographiquement le PDF : toute modification ultérieure est détectée par les lecteurs. Il faut un certificat délivré par une autorité de certification — souvent sur carte à puce ou clé USB, dont le pilote s'installe sur Windows — ou fourni par un prestataire.

• Dans Acrobat Reader : Tous les outils › Utiliser un certificat › Signer numériquement, tracez la zone de signature, puis choisissez votre identifiant numérique.
• Dans LibreOffice (gratuit) : Fichier › Signatures numériques › Signer un PDF existant, avec un certificat X.509.
• Un identifiant auto-signé, créé dans Acrobat, ne prouve rien pour un tiers : il ne rattache la signature à aucune identité vérifiée.

Pour une valeur juridique maximale, le certificat doit être qualifié, délivré par un prestataire inscrit sur les listes de confiance européennes. Sans certificat, une signature électronique qualifiée peut s'obtenir à l'acte auprès d'un prestataire. Notre guide du certificat de signature numérique explique comment en obtenir un.

Windows 10 ou Windows 11 : ce qui change

Les cinq méthodes fonctionnent de la même façon sur les deux systèmes. Un point à connaître toutefois : Windows 10 n'est plus pris en charge par Microsoft depuis le 14 octobre 2025. Les particuliers peuvent prolonger les mises à jour de sécurité jusqu'au 12 octobre 2027 avec le programme ESU. Si vous signez des documents importants sur un PC Windows 10, maintenez-le à jour, ou préférez l'outil en ligne, qui profite des mises à jour du navigateur.

Sur un PC ARM sous Windows 11, vérifiez que votre logiciel existe en version ARM64 : c'est le cas de Certyneo Reader. Pour signer depuis un téléphone ou un Mac, voir notre guide signer un PDF sur iPhone, Android et Mac.

Faire signer le PDF par quelqu'un d'autre depuis son PC

Si le document doit être signé par un client, un salarié ou un bailleur, échanger des fichiers par e-mail ne prouve pas qui a signé. Un circuit de signature électronique envoie à chaque signataire un lien sécurisé ; il signe dans son navigateur, sans compte, et vous récupérez le PDF signé avec sa piste d'audit horodatée. Certyneo propose un forfait gratuit pour commencer ; les autres offres gratuites du marché sont comparées dans notre guide logiciels de signature électronique gratuits.

Questions fréquentes