Remplir et signer un PDF gratuitement : formulaires, Cerfa et contrats, sans imprimer

Formulaire interactif ou PDF « plat » : ce qui change

Tous les PDF à remplir ne se ressemblent pas. Avant de commencer, identifiez le type de document :

Les Cerfa téléchargés sur service-public.fr sont en général des formulaires interactifs. Un document reçu par e-mail après impression et scan est, lui, un PDF plat.

Étape 1 — Remplir les champs du formulaire

1. Ouvrez l'outil remplir un formulaire PDF et déposez votre fichier. Il est lu dans votre navigateur : rien n'est téléversé.
2. Saisissez le texte dans chaque champ, cochez les cases et choisissez les valeurs des listes déroulantes. Les champs verrouillés par l'émetteur du formulaire restent protégés.
3. Relisez les pages une à une : les champs sont regroupés par page, ce qui évite d'en oublier un.
4. Appliquez, puis enregistrez le PDF rempli.

Si l'outil vous indique que le PDF ne contient aucun champ, c'est un PDF plat : passez à l'encadré suivant.

Cas du PDF plat ou scanné

Ouvrez-le dans l'outil annoter un PDF et utilisez l'outil de texte pour écrire directement sur la page, aux emplacements prévus. Si le scan est illisible ou si vous devez pouvoir chercher dans le texte, commencez par une reconnaissance de texte (OCR).

Étape 2 — Ajouter votre signature

1. Ouvrez l'outil signer un PDF en ligne et déposez le PDF rempli.
2. Dessinez votre signature ou tapez votre nom, puis validez.
3. Cliquez à l'endroit prévu pour la signature ; ajoutez-la sur chaque page qui en demande une.
4. Téléchargez le PDF signé. Comme pour le remplissage, le document reste sur votre appareil.

N'oubliez pas les mentions souvent exigées à côté de la signature : date, lieu, « lu et approuvé » ou « bon pour accord ». Ajoutez-les avec l'outil de remplissage si des champs sont prévus, ou avec l'outil d'annotation sinon. Toutes les autres façons de signer sont détaillées dans notre guide comment signer un PDF.

Trois cas concrets

Un Cerfa à renvoyer à une administration

Téléchargez la version PDF du Cerfa, remplissez ses champs avec l'outil de remplissage, rendez le formulaire définitif, puis signez à l'emplacement prévu et datez. Si la démarche se fait sur un portail en ligne, vérifiez le format et la taille de fichier acceptés avant de déposer le document.

Un dossier d'inscription (école, club, crèche)

Ces dossiers mêlent souvent champs à remplir, cases à cocher et plusieurs signatures (parents, responsable légal). Remplissez tout d'abord, puis faites signer chaque personne concernée : soit en vous passant le fichier, soit, plus simplement, avec un circuit de signature électronique qui envoie un lien à chacun.

Un contrat de location ou de prestation

Pour un contrat, l'enjeu n'est pas seulement de le remplir mais de prouver qui l'a signé. Remplissez les informations (noms, adresse, montant, dates), rendez le document définitif, puis faites-le signer par toutes les parties via un circuit de signature électronique : chaque signature est tracée dans une piste d'audit horodatée, bien plus solide qu'une image collée.

Remplir et signer un PDF sur téléphone

Les deux outils en ligne utilisés dans ce guide fonctionnent aussi dans le navigateur d'un téléphone. Sur iPhone et iPad, l'app Fichiers et Aperçu savent remplir les champs d'un formulaire et ajouter une signature sans rien installer ; sur Android, l'application gratuite Adobe Acrobat Reader propose « Remplir et signer ». Pour les écrans plus petits, zoomez sur chaque champ avant de le remplir, et vérifiez la dernière page avant d'enregistrer.

Remplir et signer avec Adobe Acrobat Reader ou Aperçu

Si vous préférez un logiciel installé, deux solutions gratuites font les deux opérations dans le même outil :

• Adobe Acrobat Reader (Windows, Mac, mobile) : l'outil « Remplir et signer » permet de saisir du texte dans les champs ou sur la page, puis d'ajouter votre signature.
• Aperçu (Mac, iPhone, iPad) : les champs interactifs se remplissent directement ; la barre d'annotation propose l'ajout de texte et de signature. Voir notre guide signer un PDF sur iPhone, Android et Mac.

Faire remplir et signer un PDF par quelqu'un d'autre

Si c'est à vous d'envoyer un formulaire à remplir — un dossier client, une fiche d'inscription, un contrat avec des informations à compléter —, un circuit de signature électronique évite les allers-retours : vous placez des champs de texte, de date et de signature pour chaque destinataire, qui remplit et signe dans son navigateur, sans compte. Vous récupérez un PDF complété, signé et scellé, avec sa piste d'audit.

Pour un formulaire que vous diffusez souvent, vous pouvez aussi créer un formulaire PDF à partir de votre document. Et pour faire signer le même formulaire à de nombreuses personnes, voir l'envoi en masse.

Le forfait gratuit de Certyneo permet 5 enveloppes par mois pendant 14 jours, puis 2 par mois, avec deux destinataires par enveloppe ; les autres offres gratuites sont comparées dans notre guide signature électronique gratuite.

Les pièges qui font refuser un formulaire

1. Signer avant d'avoir tout rempli : une modification après signature peut faire douter de l'intégrité du document. Remplissez, relisez, figez, puis signez.
2. Laisser les champs modifiables : sans l'option « Rendre le formulaire définitif », le destinataire, ou n'importe qui, peut changer une valeur après coup.
3. Utiliser une signature simple là où un niveau supérieur est exigé : certaines démarches, comme les formalités d'entreprise au guichet unique de l'INPI, exigent une signature avancée avec certificat qualifié, ou une signature qualifiée. Voir notre guide signature électronique certifiée gratuite.
4. Envoyer un fichier trop lourd : un scan en haute résolution dépasse vite la taille acceptée par un portail. Compressez le PDF avant l'envoi.
5. Oublier une page : vérifiez chaque page qui demande une signature ou un paraphe, pas seulement la dernière.

Conserver le formulaire signé

Gardez toujours une copie du document tel que vous l'avez envoyé : en cas de réclamation ou de contrôle, c'est elle qui fait foi. Nommez le fichier de façon explicite (nature du document, date, destinataire) et rangez-le avec l'e-mail ou l'accusé de dépôt qui prouve l'envoi. Pour un contrat signé via un circuit de signature électronique, conservez aussi la piste d'audit qui l'accompagne : c'est la preuve de qui a signé, et quand.

Pour les documents à conserver plusieurs années — contrats de travail, baux, documents comptables —, un coffre-fort numérique garantit leur intégrité dans la durée et les retrouve en quelques secondes.

Un formulaire rempli et signé en ligne est-il valable ?

Oui, dans la grande majorité des cas. Le règlement européen eIDAS interdit de refuser une signature au seul motif qu'elle est électronique, et l'administration accepte les formulaires remplis et signés électroniquement, sauf exigence particulière précisée dans la démarche. Une signature posée sur le PDF est une signature électronique simple : elle convient à un dossier d'inscription, à une attestation ou à un bon pour accord.

Pour un contrat engageant, un circuit de signature avec piste d'audit apporte une preuve nettement plus solide. Et pour vérifier qu'un PDF reçu n'a pas été modifié après sa signature, utilisez notre outil vérifier si un PDF a été modifié.

Questions fréquentes