Peut-on signer un document par mail pour avoir une signature électronique valide ?

Question

Bonjour,

J'ai un contrat à signer pour mon entreprise. Je voudrais savoir si je peux envoyer le document par mail à mes collaborateurs pour qu'ils signent. J'ai entendu dire que ça devait passer par une plateforme spécifique. Est-ce que c'est vrai ? Si oui, comment ça se passe exactement ? Merci !

Équipe Certyneo · Accepted Answer

Non, une signature par mail simple (clic sur un lien) n'est pas une signature électronique valide légalement. Vous devez utiliser une plateforme de signature électronique comme Certyneo pour assurer la validité de votre signature.

Créer une enveloppe : Connectez-vous à votre compte Certyneo et créez une nouvelle enveloppe. Ajoutez le document à signer et les destinataires, qui sont vos collaborateurs.
Envoyer l'enveloppe : Envoyez l'enveloppe par email à vos collaborateurs. Chaque signataire recevra un lien de signature par email.
Authentification : Chaque signataire accède au lien et authentifie sa signature via une méthode sécurisée (SMS, application de signature, etc.). Certyneo assure l'authenticité et l'intégrité du document.

Certyneo prend en charge la signature de plusieurs personnes et garantit la validité légale de vos signatures électroniques. Pour en savoir plus, consultez la page comment signer un document et faire signer à plusieurs personnes.

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