Oui, vous pouvez utiliser la signature électronique pour signer un document reçu par mail, ce qui est plus sécurisé qu'une simple approbation par mail ou une signature scannée. Certyneo propose plusieurs solutions adaptées à différents besoins.
Signature simple (SES) : Si vous avez accès à votre compte Certyneo, vous pouvez signer directement le document reçu par mail. Certyneo vous enverra un lien sécurisé par email, que vous pourrez ouvrir sur votre ordinateur ou votre smartphone pour signer. Cette méthode est simple et rapide.
Signature avancée (AES) : Si vous avez besoin d'une signature plus sécurisée, vous pouvez utiliser la signature avancée. Certyneo vous enverra un code par SMS que vous devrez entrer pour finaliser la signature. Cette méthode ajoute une couche de sécurité supplémentaire.
Signer plusieurs personnes : Si plusieurs personnes doivent signer le même document, vous pouvez configurer l'enveloppe pour que chaque signataire reçoive un lien personnalisé par email. Vous pouvez également configurer des étapes d'approbation pour que le document soit relu avant finalisation.
La signature électronique est plus sécurisée qu'une simple approbation par mail ou une signature scannée car elle est conforme aux normes eIDAS et est vérifiable par un validateur public. Pour plus de détails sur la procédure, vous pouvez consulter la page comment signer un document ou faire signer plusieurs personnes.
En pratique, la signature simple est suffisante pour la plupart des cas, mais si vous avez des contraintes de sécurité, la signature avancée est recommandée. Comment signer un document
