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Bonjour, j'ai un contrat que je dois envoyer par mail à mon client. J'aimerais utiliser Certyneo pour signer électroniquement ce document. Pouvez-vous m'expliquer comment procéder ? Je veux m'assurer que le destinataire pourra vérifier l'authenticité du document signé.
Oui, vous pouvez utiliser Certyneo pour signer électroniquement votre contrat avant de l'envoyer par mail. Voici les étapes à suivre :
Créer l'enveloppe : Connectez-vous à votre compte Certyneo, créez une nouvelle enveloppe et ajoutez le contrat que vous souhaitez signer. Assurez-vous de choisir le bon niveau de signature (Simple, Avancée ou Qualifiée) en fonction de vos besoins.
Signer le document : Une fois l'enveloppe créée, ajoutez le destinataire et signez le document. Placez la signature dans la zone prévue pour cela, généralement en bas de la page, juste après le texte "Signer ici". Vous pouvez utiliser la signature électronique intégrée ou une pièce jointe de votre signature manuscrite.
Compresser le PDF : Pour optimiser la taille du fichier et assurer une bonne lecture sur tous les appareils, utilisez la fonctionnalité de compression de PDF sur cette page compresser un PDF.
Envoyer le document par mail : Une fois le document signé et compressé, vous pouvez l'envoyer par mail à votre client. Certyneo vous fournira un lien personnel que vous pourrez inclure dans l'email pour permettre au destinataire de vérifier l'authenticité du document.
En suivant ces étapes, vous garantissez que le destinataire pourra vérifier l'authenticité du document signé via Certyneo. comment-signer contient des informations détaillées sur chaque étape.
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