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Bonjour, j'ai un devis à envoyer à plusieurs clients pour obtenir leur signature électronique. Comment procède-t-on ? J'ai entendu parler de Certyneo mais je ne sais pas par où commencer.
Oui, vous pouvez facilement envoyer un document à signer à plusieurs clients avec Certyneo. Voici les étapes à suivre :
Création de l'enveloppe : Connectez-vous à votre compte Certyneo et cliquez sur "Nouvelle enveloppe". Ajoutez vos documents, comme votre devis, et définissez les destinataires, qui seront les clients à qui vous souhaitez envoyer le document.
Personnalisation des champs : Si nécessaire, ajoutez des champs pour recueillir des informations spécifiques des signataires, comme des champs texte ou des signatures manuscrites.
Envoi des liens de signature : Une fois que vous avez configuré votre enveloppe, cliquez sur "Envoyer". Certyneo générera un lien unique qui sera envoyé par email à chaque signataire.
Dans le cas de plusieurs signataires, vous pouvez organiser l'ordre de signature et activer le relais automatique si nécessaire.
Lorsque toutes les signatures sont finalisées, le document sera automatiquement archivé dans votre coffre-fort numérique. Vous pouvez accéder à ces documents à tout moment, ainsi que vérifier leur intégrité grâce au validateur de signature intégré à Certyneo.
Pour commencer, allez sur la documentation et découvrez comment envoyer des documents à plusieurs signataires. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter notre support.
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