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Bonjour, je suis responsable du service RH et j'ai besoin de faire signer un bon de commande par plusieurs fournisseurs. Je voudrais utiliser Certyneo pour ça mais je ne sais pas par où commencer.
Oui, Certyneo vous permet de faire signer un bon de commande par plusieurs fournisseurs de manière simple et sécurisée. Voici comment procéder :
Créer l'enveloppe : Connectez-vous à votre compte Certyneo, puis cliquez sur l'onglet "Créer un nouveau document". Remplissez le bon de commande avec les informations nécessaires et placez un champ de signature pour chaque fournisseur.
Envoyer le lien : Une fois votre document prêt, cliquez sur "Envoyer" pour créer l'enveloppe. Vous pourrez alors personnaliser le message de notification, ajouter une date d'expiration si nécessaire, et envoyer le lien de signature par email ou par SMS directement depuis l'interface.
Suivre la signature : Le fournisseur recevra un email ou un SMS avec un lien de signature. Une fois qu'il aura signé, vous recevrez un email de notification. Vous pouvez également suivre l'état de l'enveloppe depuis le tableau de bord de Certyneo.
Récupérer le document signé : Une fois que tous les signataires auront signé, vous pourrez récupérer le document signé dans votre coffre-fort numérique. Vous y trouverez le document scellé et horodaté, avec un dossier de preuve de la signature.
Certyneo assure la sécurité de vos documents sans nécessiter d'installation logicielle. Votre bon de commande reste protégé et vous pouvez le sécuriser davantage en utilisant des signatures qualifiées pour obtenir un équivalent légal de la signature manuscrite.
Comprendre les signatures qualifiées et comment signer un document pour plus d'informations.
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