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Bonjour, j'ai un document Word que j'aimerais faire signer par plusieurs personnes. J'ai entendu parler de Certyneo, mais je ne sais pas par où commencer. Est-ce que c'est possible et comment faire ? J'ai besoin de savoir comment convertir et envoyer le document, puis comment suivre les signatures.
Oui, Certyneo permet de faire signer un document Word par plusieurs personnes. Voici comment procéder :
Conversion : Si vous avez déjà un document Word, vous pouvez le convertir en PDF directement dans Certyneo. Cliquez sur "Nouvelle enveloppe", ajoutez votre document Word, puis cliquez sur "Convertir en PDF". Certyneo prend en charge la conversion automatique.
Envoi : Une fois que votre document est en PDF, créez une nouvelle enveloppe. Ajoutez votre document et les destinataires qui doivent signer. Personnalisez les champs si nécessaire, comme la date de signature ou le message. Ensuite, envoyez l'enveloppe par email ou partagez le lien pour que les signataires signent.
Suivi des signatures : Certyneo enverra des emails à chaque signataire pour les inviter à signer. Vous pouvez également utiliser les boutons "Relancer" et "Copier le lien" pour encourager les signataires à signer. Le journal horodaté des événements vous permettra de suivre l'avancement.
Récupération du document signé : Une fois que toutes les signatures sont validées, vous recevrez un email de confirmation. Vous pourrez télécharger le document signé directement depuis votre compte Certyneo.
En pratique, Certyneo facilite grandement le processus de signature électronique pour des documents Word. Vous pouvez suivre ces étapes pour envoyer et gérer les signatures de vos collègues ou clients.
Pour plus d'informations détaillées, consultez notre guide comment faire signer plusieurs personnes et comment signer un document Word. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter notre support. Comment signer un document Word
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